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研發管理:産品研發團隊的早會

  百度百科定義:研發管理就是在研發體系結構設計和各種管理理論基礎之上,借助資訊平台對研發過程中進行的團隊建設、流程設計、績效管理、風險管理、成本管理、項目管理和知識管理等的一系列協調活動。[詳細]

  産品研發團隊在履行各種産品研發過程中,從大的産品啟動會,需求讨論/評審會,架構評審會到較小的團隊早會,技術讨論會,進度跟蹤會等,各種大小會議頻繁的召開,有效的推進産品研發的成功。早會,又稱:每日例會。靈活軟體開發的實踐工作中,也提出召開每日例會。可參考:http://www.infoq.com/cn/news/2008/05/good-standup-meeting

産品研發團隊中的例會,其主要作用是:

團隊成員間工作進度的溝通和協調。所謂“無規矩不成方圓”,既然是會議,無論是正式還是非正式的會議,都應該具備一定的會議制度和流程,以保障會議的順利召開,讓參會的幹系人通過會議讨論,以達到共識為目的。當然不是所有的會議結束後都可以統一觀點,達成共識。

完善的會議制度或會議章程,可以有效的限制會議的讨論範圍。 我所在的機關是一家從事軟體研發、軟體實施及軟體服務的公司,去年中開始接手我所在的産品研發團隊以及團隊所研發的軟體産品管理工作。針對早會團隊人員一起制度了一份會議章程:

一、團隊成員研發工作進度與問題彙報

二、項目負責人對客戶現場産品運作情況彙報

三、針對研發問題和項目問題初步讨論 

  四、團隊成員工作安排與計劃

五、其他相關問題[公司制度宣稱、團隊活動策劃等]

六、回顧會議内容輸出會議紀要

會議章程可以有效的限制早會有序的開展,不同會議環節針對性的讨論和處理不同問題。通過長期在團隊中實踐,早例會對于提高團隊的工作積極性非常有用,主要展現在以下幾方面:

一、團隊成員清楚了自己手裡的工作進展以及遇到的相關問題

二、每天可以及時的跟蹤産品研發的進度及客戶現場系統運作情況

三、團隊成員清楚了自己每項工作的完成情況和後續工作計劃

四、對于工作的相關制度可以及時、有效的宣貫到團隊中

五、加強團隊成員間的溝通,互相了解

六、......

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