在PPT中,圖示有兩個作用,一是将對象間的邏輯關系視覺化,使文字承載的資訊一目了然; 二是打破呆闆的頁面版式,讓枯燥的文本變得更有魅力。
比較聰明的辦法是在Sma噸Art生成圖形的基礎上繼續編輯,使其符合使用要求 (也可以自己制作圖示)
圖示的基本類型(6大基礎)
并列圖示
橫列式 : 橫列式是最常見的并列形式,各個元素是由上向下排列的, 但橫列式布局過于常見,是以容易顯得枯燥. 此時通過區分要點層次、縮小字号并适當拉開行距,以及添加圖形裝飾等方法, 項目符号也可以使用比較美觀一些
縱列式 縱列的版式比較新穎,看起來比較别緻,但文字斷行較多,閱讀不流暢,易讀性有所犧牲,縱列式也不适合同時展示過多條目.
表格式 表格式圖示實際上是使用“分欄”技巧充分利用空間,以利于展示多個條目
散列式 散列式圖打破了條目的布局限制, 但散列式并不适合條目較少的情況下使用.
遞進圖示 遞進式圖示的各個項目具有時間或者邏輯上的先後關系,用于表示先後關系的箭頭、階梯和金字塔是遞進式圖示的重要元素.
時間軸 時間軸是最常用的遞進圖示形式,是表示時間事件的不二選擇。時間軸的主體是一條帶有箭頭的直線或曲線.
階梯式 階梯狀地排列各個項目就會得到階梯式遞進圖示
圓環式 圓環式圖示表示層次上的遞進關系,同心圓有層層深入或者逐漸擴張之意,而相切圓的含義則側重于各個層級的包含關系.
金字塔式 金字塔式圖示用于表示逐級提升的含義,
總分圖示
總分圖示用于表示整體的組成、層級甚至因果關系.
環繞式 環繞式是非常常用的總分圖示,但文字對齊比較困難,很容易讓人感覺不舒服, 因環繞圖示不宜過于複雜,應當小心地保證文字的易讀性
環繞圖示容易擴充,添加子項即可得到多級的總分圖示
維恩式 當各個項目隻有關鍵詞時,外觀簡潔的維恩式圖示是一個不錯的選擇
樹式 樹式圖示也是一種常用的總分圖示,可再細分為組織圖、魚骨圖、樹根圖等, 使用樹式圖示最容易犯的錯誤就是邊框顔色太豔,分散了觀衆對文字的注意, 樹形圖制作時應适當簡化,并不是每條線段都必須使用箭頭.
對比型
對比型圖示用于對比兩項内容或者表示兩條内容的沖突。它可以看做是并列型圖示的簡單變形
流程圖
流程圖用于展示事件的流程或機理。過于随意地使用多種顔色是使用流程圖的常見錯誤,實際上使用不同的形狀已經足以讓各個元素差別開來,選擇同色調的一組顔色會讓圖示顯得更專業.
示意圖
示意圖是通過抽象和具象的圖形解釋事物原理的圖形,是視覺化程度最高的圖示類型, 與上述其他邏輯圖示相比,示意圖有兩點不同,其一是示意圖常常會在一個圖中同時包含多種邏輯關系, 其二是示意圖常常使用比較形象的圖形來更直覺地說明事情的原理.