标準版催款函怎麼寫
标準版催款函怎麼寫?那麼，下面就随CN人才網小編一起來看看吧。
催款函的結構一般由标題和編号、催款和欠款機關的名稱和賬号、催收内容、處理意見、落款等五部分組成。
(1)标題和編号
如果催收的是緊急的款項，可在标題前寫上“緊急”二字。标題一般要注明編号，以便于查詢和聯系，并且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編号
(2)催款和欠款機關的名稱和賬号
催款函要清楚、準确地寫上雙方機關的全稱和賬号。必要時，要寫明催款機關的位址、電話及經辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬号名稱和賬号。
(3)催收内容
這是催款函的主體部分，應清楚、準确、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票号碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文機關明确情況，及時地交款。
(4)處理意見
催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：
①要求欠款戶說明拖欠的原因。
②重新确定一個付款的期限，希望對方按時如數傳遞欠款。
③再次逾期不歸還欠款将采取的罰金或其他措施。
(5)落款
寫明催款機關的全稱，并加蓋公章，然後注明發文日期。
一、主要形式
便函式
以信函的形式寫作。
表格式
人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。
二、寫作要點
通常來說，催款函要包括以下主要條款：
1.欠款機關的全稱和賬号;
2.欠款的'原因;
3.欠款的時間;
4.欠款的金額;
5.發票号碼;
6.建議處理措施或意見。
三、主要作用
查詢
催款函可以及時了解對方機關拖欠款的原因，溝通資訊，以便采取相應的對策和措施，協調雙方的關系。
催收
債權方為了加速資金流動以及合理周轉，擴大再生産，會對債務有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經濟損失。
憑證
如果由于拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款機關在想有關方面提出追查對方的經濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。
四、注意事項
催款方在制作中應注意以下事項：
一、催款函應包括以下内容：
1、欠款方名稱2、欠款事項3、欠款時間4、欠款原因5、欠款金額6、發票編号
7、催款方的銀行賬号8、最後付款期限
二、催款方的資訊要明确友善欠款方還款，包括以下：
1、催款方的聯系人2、聯系電話3、聯系位址
三、催款的語氣，根據催款性質不同，注意如下：
1、通知欠款方并告知付款時間将要到或已經到，讓對方企業準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。
2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的内容、時間更為明确。
出于保持催款機關與欠款方的友好合作關系，催款函可以分階段發出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最後通牒”。
四、尾部寫明催款方的處理意見
在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。
綜上，發送催款函的目的是向欠款方催收款項，在書寫過程中，催收方必須對催款函上的各項内容給予明确，尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬号、最後付款期限等，友善欠款方還款，進而最大限度的保障催款方的合法利益。
範本
________公司：
截至____年____月____日，我公司帳面尚有貴公司欠款￥________元(大寫人民币￥________元整)。按照與貴公司的有關協商和協定的約定，貴公司應當在____年____月____日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。是以，特請貴公司能夠在近期内及時向我公司支付上述款項。
特此函告!
我公司帳戶名稱：____________
開戶銀行：____________
帳号：____________
________公司(印章)：
____年____月____日
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