| 複習提問 1、如何添加、修改、删除批注？ 2、如何進入修訂狀态？ 3、如何設定修訂選項？ 4、如何保護文檔為不能被複制？ 5、如何為文檔設定打開密碼？ 新課 我們日常運用Word工作時，除了文檔的錄入之外，我們的大部分時間都花在文檔的修飾上，樣式則正是專門為提高文檔的修飾效率而提出的。使用樣式可以幫助使用者確定格式編排的一緻性，進而減少許多重複的操作，并且不需要重新設定文本格式，就可快速更新一個文檔的設計，在短時間内排出高品質的文檔。 一、樣式的概念 所謂樣式，就是将修飾某一類段落的一組參數，其中包括如字型類型、字型大小、字型顔色、對齊方式等，命名為一個特定的段落格式名稱。通常，我們就把這個名稱叫做樣式，也可以更概括地說，樣式是指一組已命名的格式組合，或者說，樣式是應用于文檔中的文本、表格和清單的一套格式特征，每種樣式都有唯一确定的名稱。 如：我們在某個報告文檔中，要設定所有說明性段落的格式為“小四号、左對齊、傾斜、下劃線”等，那麼我們就可以利用樣式把這組參數組合，賦予它一個形象的名稱——“說明樣式”。于是，在修飾報告中其他的說明性段落時，就可以直接利用“說明樣式”就可以了。 二、樣式類型 樣式根據應用對象不同，可分為段落樣式、字元樣式、連結段落和字元樣式、表格樣式和清單樣式。 單擊“開始”頁籤“樣式”組中的右下角的對話框啟動器，打開“樣式”任務窗格，點選“建立樣式”按鈕，可以檢視樣式的5種類型。  第八周（3） Word2007樣式  第八周（3） Word2007樣式 第八周（3） Word2007樣式 三、使用樣式集中的樣式快速格式化文檔 “快速樣式集”是Word2007 格式化工具庫中的新增功能，是為了一起使用某些樣式而建立的樣式集合，它通常包含在一個文檔中配合使用的所有樣式，包括用于若幹标題級别、正文文本、引用的樣式。在商務辦公中，為了快速使文檔具有更精美且專業化的外觀，可以直接套用快速樣式集中的專業樣式。 方法： 1、單擊“開始”頁籤“樣式”組的“更改樣式”按鈕，選擇“樣式集”中的樣式名稱，其中包括“預設（黑白）”、“獨特”、“典雅”等等。 第八周（3） Word2007樣式 這些樣式集對應于.docx檔案，它們存儲在C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\2052\QuickStyles路徑下。 第八周（3） Word2007樣式 2、單擊“開始”頁籤“樣式”組的“更改樣式”按鈕，選擇“字型”中的字型，可更改文檔字型。 第八周（3） Word2007樣式 3、自定義快速樣式集，需要先建立新的樣式或更改快速樣式集内的樣式，單擊“更改樣式”按鈕，選擇“樣式集”下的“另存為快速樣式集”指令，在彈出的“儲存快速樣式集”對話框中，輸入新快速樣式集的名稱，單擊“儲存”按鈕。 第八周（3） Word2007樣式 四、迅速套用快速樣式庫中的樣式 在Word2007中，使用者不但可以為文檔選擇一套樣式，還可以便捷地為某些文本應用某一特定的樣式。 方法：單擊“開始”頁籤“樣式”組的快翻按鈕，選擇需要的樣式。 第八周（3） Word2007樣式 第八周（3） Word2007樣式 | ◆相關知識：快速樣式集和快速樣式庫的差別 快速樣式集主要提供了一組樣式，共同工作以建立為特定用途而設計的樣式一緻、整齊美觀的文檔，作用的對象為整篇文檔。 快速樣式庫主要用于滿足文檔中部分文本格式設定的需要，作用的對象為特定文本。 | 五、通過“樣式”任務窗格快速設定樣式 快速樣式庫是為友善使用者快速使用常用樣式而設計的，實際上，word中的所有樣式都存儲在“樣式”任務窗格中。可以通過調出“樣式”任務窗格而更加友善的添加、删除以及管理自己所需的樣式。 1、應用樣式： （1）單擊“開始”頁籤“樣式”組中的右下角的對話框啟動器，打開“樣式”任務窗格。 （2）單擊“選項”文字連接配接，打開“樣式窗格選項”對話框。選擇“所有樣式”。 第八周（3） Word2007樣式 第八周（3） Word2007樣式 （3）選擇要應用樣式的文本，單擊“樣式”任務窗格中的“書籍标題”樣式。 第八周（3） Word2007樣式 2、建立樣式： （1）選擇要應用樣式的文本，單擊“樣式”任務窗格中的“建立樣式”按鈕，打開“根據格式設定建立新樣式”對話框。 第八周（3） Word2007樣式 （2）設定樣式名稱和樣式格式 3、修改樣式 方法一：右擊快速樣式庫中的樣式，選擇“修改”； 第八周（3） Word2007樣式 方法二：單擊樣式任務窗格中的樣式旁的下拉箭頭，選擇“修改”； 第八周（3） Word2007樣式 在打開的“修改樣式”對話框中修改該樣式。 第八周（3） Word2007樣式 六、樣式使用 1、删除建立的樣式 單擊“樣式”任務窗格中要删除樣式的右邊的下拉箭頭，選擇“删除該樣式”指令，顯示“确認删除”的對話框，單擊“是”即可。 第八周（3） Word2007樣式 第八周（3） Word2007樣式 2、從樣式庫中删除樣式 單擊“樣式”任務窗格中要删除樣式的右邊的下拉箭頭，選擇“從樣式庫中删除”指令，則該樣式從快速樣式庫中删除。 第八周（3） Word2007樣式 3、查找和替換樣式 有時，當我們更改模闆或者從另一個文檔複制文本時，發現整個文檔中的段落樣式出現了問題。這時，我們就可以通過“查找和替換”指令将一個樣式替換成另一個樣式。 例：把“标題1”樣式替換為“标題2”樣式。 步驟： （1）打開“查找和替換”對話框。 （2）單擊“進階”按鈕，以便檢視對話框的所有選項。 （3）将光标定位于“查找内容”框中，然後單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“樣式”指令打開“查找樣式”對話框，在“查找樣式”對話框中選擇要查找的樣式“标題1”，并單擊“确定”按鈕傳回“查找和替換”對話框。 （4）然後把光标定位于“替換為”框内，單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“樣式”指令，打開“替換樣式”對話框，選擇替換為的樣式“标題2”，單擊“确定”按鈕傳回“查找和替換”對話框。 （5）單擊“全部替換”按鈕，完成樣式的替換操作。 第八周（3） Word2007樣式 , 4、為樣式添加快捷鍵 前面使用樣式的過程中，我們主要是用滑鼠操作。如果為樣式添加快捷鍵，我們就可以通過鍵盤調用樣式，更快速地修飾文檔，進而可以大大提高工作的效率。這種方法特别适合當文檔已經輸入完成，剩餘的工作就是要修飾文檔的場合。 例：為“标題1”樣式設定快捷鍵為“F2”。 （1）打開“樣式”任務窗格，然後單擊“标題1”樣式名右邊的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“修改”指令。 （2）打開“修改”樣式對話框，單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“快捷鍵”指令，顯示“自定義鍵盤”對話框。 第八周（3） Word2007樣式 （3）把光标定位于“請按新快捷鍵”框内，然後按下鍵盤“F2”鍵，可以看到該框内顯示“F2”。 第八周（3） Word2007樣式 （4）接着單擊“指定”按鈕，“目前快捷鍵”框内顯示指定的快捷鍵“F2”，确認正确之後單擊“關閉”按鈕，傳回“修改樣式”對話框。 （5）通常我們勾選“基于該模闆的新文檔”複選框，這樣這個快捷鍵的設定，在以後以該模闆建立的文檔中都可以使用，單擊“确定”完成快捷鍵的添加。 第八周（3） Word2007樣式 作業： 1、完成課堂練習20 要求： 一、打開“01公司辦公用品管理制度.docx”檔案，完成下列各題： 1、為該文檔應用“獨特”樣式集，并更改字型為“活力”，更改顔色為“暗香撲面”； 2、為标題應用“标題1”樣式； 3、為各章節應用“标題2”樣式； 4、建立一樣式，樣式名為“條目樣式”，格式為楷體、單下劃線、綠色、編号為“1.2.3”，并為各條目應用該樣式。 二、打開“02案例文檔.docx”檔案，完成下列各題： （1）為案例文檔的标題指定右方括号中标注的相應标題樣式。 （2）把“标題1”樣式修改為“黑體、三号、藍色”。 （3）把“正文”樣式修改為“楷體、三号、首行縮進2字元”。 （4）為案例文檔的說明性段落建立樣式，格式為宋體、傾斜、下劃線，并命名為“說明樣式”。 （5）建立一個“報告标題”樣式“幼圓、小二、居中”，并用來修飾文章的标題。 （6）把“标題2”樣式替換為“标題3”樣式。 （7）為“标題1”樣式設定快捷鍵為“F2”。 （8）用快捷鍵修飾案例檔案的所有段落。 三、打開“03建立新樣式.docx”檔案，建立一樣式，樣式名為“邊框樣式”，樣式類型為“段落”，樣式基于和後續段落樣式為“正文”，設定一個陰影邊框，設定底紋為“灰色-10%”，并把樣式應用在該文檔中。設定完成後效果如“樣圖”檔案夾中的圖“03建立新樣式.jpg”。 第八周（3） Word2007樣式 四、打開“04修改樣式.docx”檔案，将“春思”樣式修改為初号、居中、字型顔色為綠色，并加文字陰影；将“作者”樣式修改為居中，字型顔色為淺綠色；将“正文”樣式修改為居中，字型顔色為橙色，并加文字陰影。設定完成後效果如“樣圖”檔案夾中的圖“04修改樣式.jpg”。 第八周（3） Word2007樣式 五、打開“05酒店菜單.docx”檔案，完成以下操作： （1）設定背景為圖檔水印，圖檔為“水印圖.jpg”，縮放為200%，沖蝕 （2）設定一藝術型邊框 （3）建立一樣式，名為“歡迎”，樣式基于“标題1”，格式為華文行楷、一号、褐色、文字陰影、加粗、居中。 （4）建立一樣式，名為“菜單”，樣式基于“标題1”，格式為黑體、一号、深綠色、加粗、居中。 （5）建立一樣式，名為“内容”，樣式基于“正文”，格式為華文行楷、三号、綠色。 （6）建立一樣式，名為“小歡迎”，樣式基于“正文”，格式為華文行楷、五号、褐色、文字陰影、右對齊。 （7）對第一行文字應用“歡迎”樣式，對第二行文字應用“菜單”樣式，對第3行到倒數第2行應用“内容”樣式，對最後一行文字應用“小歡迎”樣式。 （8）選擇第3行到倒數第2行的文字，設定制表位位置為36字元，對齊方式為左對齊，前導符為省略号，并為該段文字應用制表符。 設定完成後效果如“樣圖”檔案夾中的圖“05酒店菜單.jpg”。 | 
