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向上管理怎麼做

管理是一門人文科學,需要智商和情商雙管齊下,同時也要懂得做好平衡兩者冠希。對一個好的管理者這兩點要求很高。

管理一般都是向下驅動進行,而向上管理其實是一個從職位的逆向溝通、回報、建議、具體的方案,甚至更加高瞻遠矚的思路,向上管理的主動權其實還是在你的上級哪裡,畢竟行政組織機構關系是固定的。

向上管理”的5種技巧

  1. 及時,定期總結工作進展、資料、部門問題、行業關鍵資訊,以清晰文檔的方式遞交上級。并同時附上下階段計劃及問題解決辦法。這是個非常重要的職場技能。不要小看總結、資料分析和回報的能力。每次周會、月度會幹的就是這個。有的人總結起來就像放屁,啰嗦一大堆,其實屁都沒說清楚,都是廢話。比如KA說“我上周去拜訪了客戶”,你丫本職工作就是拜訪客戶好不好!比如市場主管說“我上周寫了兩篇軟文”,老闆要的是結果的進展不是你幹員工的活好不好!比如銷售經理說“我們上個月任務完成的還不錯”,有時候開會的時候最害怕的就是聽到“還可以”“不錯”“還行”“據說”這類模糊的形容詞,你永遠不知道到底是好還是不好,隻聽到了敷衍。回報總結最重要的是資料。資料說話,不騙人。業績也是資料、通路也是資料,客戶關系也是資料,工作進度也是資料。請用資料說話,總結資料。問題也可以用資料圖檔回報,時間軸上的資料能展示趨勢,趨勢就代表了問題。資訊的準确是上司最關注的,用你的關鍵資料,來管理上司的決策,也能管理上司的心情。這個專業的統計、總結、分析,并且提供解決方案的過程,是所有中層必須具備的核心能力之一。這個時代,如果你連excel/PPT都不會用,連總結報告都寫不好,那等着被競争對手幹死吧。現在連個農業小公司都提大資料了,如果你的公司/部門開會還在撤犢子,盯不到業務核心細節上,那真的麻煩了。一個優秀的上司,一定能把握會議效率,完成每周、每月、每個季度的總結分析,并及時調整下一個周期的政策。請學會分析總結,定期以文字、郵件、文檔的形式回報給你的上級。除了資料,還要有結論,同時還要有對應的解決辦法。上司關心的不是問題,而是如何解決。如果你把全套服務都給他上了,他就爽了。如果你沒有全套服務,隻是丢了些資料和問題給他。他會恨死你。呃……收回來。每當你的上司定時看見你的總結方案出現在郵件通知欄裡,他就是知道,你一定是個可塑之才。他也在等着你的部門資訊,為他下一步重要決策提供炮彈。管好老闆的資訊,你就做好了“向上管理”的第一步,也是非常重要的一步。

2.通過溝通,規範好上級的行為和約定的規範,共同執行。這應該算是最切題的“土辦法”了吧。上司們也是個會犯錯的群體,你會發現有時候很多制度帶頭不執行的,就是上司。小問題還算了,畢竟上司不可能天天準點到公司朝九晚五,大量應酬和外出等着他們。抓好大方向就好。但是很多原則問題,比如不能亂搞男女關系,不能破壞客戶和諧,不違反基本财務規則,不突破行業底線等等等等無法接受的、嚴重破壞規矩的行為,也是需要有人提醒的!如果上司的上級、董事會遲遲沒有發現、處理問題行為。那麼需要你“向上管理”挺身而出的時候就到了。這裡有個态度很重要——不卑不亢。如果你扭扭捏捏不停繞圈子,反倒覺得沒意思。說話太沖肯定又不行。先善意的敲擊,嚴重的時候,直接、簡短的單獨提醒上司,不卑不亢,是最合适的。記得一定要在單獨環境下,不要大庭廣衆的,哥們,給上司留點面子吧。一般有點肚量的上司,都會接受并且正面回複的。如果你的上司連一點正常建議都聽不進去,有明顯越過底線的錯誤還一意孤行,你可以考慮換一個上級了,因為這樣的上司活不久的……

3.提身而出,替上級解決困擾他已久的難題。這個是大殺器。每上司都有自己頭疼的問題:搞不定的政府上司、搞不定的廣告位、搞不定的客戶、搞不定的電腦和網絡,甚至是搞不定的妞(好像跑題了……)如果你在他身邊發現了那個一直讓他皺眉頭的問題,剛好你又有能力/關系/點子,搞定這個事,那你就算是幫上上司的大忙(ji quan sheng tian),你幫他更好的完成了工作,他必然對你刮目相看,是以接下來的預算,外出教育訓練、晉升機會什麼的,優先的就是你啦。我最喜歡爆破小能手了。每當自己遇到個别難題搞不定時,有個這樣的員工出來替我排憂解難,恨不得當場就掏錢包給他發獎金(當然,如果一個吻就能表達感謝當然更好了……男女都行,真的。) 但是,我知道,你最喜歡錢,money talks, money walks.

4.對于明顯有錯的重要決策(與自己部門相關的),給出合理分析建議,回報給上司。其實這是個敏感問題。到底要不要去反對上司的決策,我覺得是——“不”這裡有幾個前提——與自己部門相關的,重要決策(小事就算了),明顯有錯(而不是你自己都拿不準的),滿足這些條件,你可以冷靜回報自己的不同了解,但是不要去跟老闆吵。你的責任就是給他清晰的分析,理性回報。最終決策還是得交給他。回報是需要技巧的。就如同步入社會後,你會發現“說話”本身就是一門藝術。那些當大官、位居高位的,誰不是舌如彈簧?該說的,就要說;不該說的,絕不說。這裡面的度,不同行業不同圈子需要自己拿捏。我個人不太喜歡官場的氛圍,主要是以個人裙帶利益為主,我還是喜歡商場的結果導向,有事就說,有問題就結果,用結果說話,簡單刺激,快速看療效,不好看就下一組……

5.以教育訓練、分享、個人交流等不同方式,“教”上司一些東西。這個教,當然不是你當着上司的面像個老師一樣去指指點點教上司些什麼。而是通過公衆、不經意的角度,讓上司掌握一些好的新知識、資訊、方法,你幫他獲得一些進步,同時這些進步又對工作業務有幫助,最終一定會影響到整個團隊,從上而下的。很多内部教育訓練、分享的機會;

------------------越是喧嚣的世界,越需要甯靜的思考------------------

合抱之木,生于毫末;九層之台,起于壘土;千裡之行,始于足下。

積土成山,風雨興焉;積水成淵,蛟龍生焉;積善成德,而神明自得,聖心備焉。故不積跬步,無以至千裡;不積小流,無以成江海。骐骥一躍,不能十步;驽馬十駕,功在不舍。锲而舍之,朽木不折;锲而不舍,金石可镂。蚓無爪牙之利,筋骨之強,上食埃土,下飲黃泉,用心一也。蟹六跪而二螯,非蛇鳝之穴無可寄托者,用心躁也。