油塔企業雲盤幫助企業規範文檔管理

油塔企業雲盤幫助企業規範文檔管理。

現代企業面臨的困難各不一樣，但就是檔案管理難題就在大多數企業裡面容易出現的。當一些企業研發文檔、項目資料等檔案數量龐大、且存儲散亂，缺乏統一的規範的管理，并且企業員工在工作中創造的文檔成果大多零散存放在個人電腦或移動媒體裡，随着人員流動和工作崗位的變動，導緻許多珍貴的知識資産流失。

沒有進行集中統一管理的企業項目資料在需要使用查找時候，就發現查找起來非常的不友善。企業各部門之間、崗位之間存在着大量文檔共享的需求，需要花費人力來進行溝通傳閱，文檔的協同性不足。新員工的知識教育訓練卻隻能通過老員工知識分析那個的方式進行，無法通過有效的文檔實作員工自主學習。

在傳統的資料流通過程中，電子文檔是沒有任何權限設定管理的，每一個部門之間使用上存在權限混亂的問題，每個人随意進行查閱都可以。

檔案管理是企業運轉過程中不可避免的難點，将直接影響企業辦公效率與持續發展。油塔企業雲盤實作資料安全企業自主可控，支援多級權限配置設定、全文搜尋，檔案線上編輯、斷點續傳、檔案共享等功能，以提升企業檔案管理水準為目标，解決企業檔案管理困難、檔案查閱不便、權限配置設定混亂等問題提高企業檔案協作效率，促進其資訊化轉型，加強内部資料資産管控。

檔案保密和安全：企業雲盤采用加密傳輸、記錄檔等很大程度上保障檔案的安全性和可查性。企業雲盤的多級權限功能可以靈活處理加密檔案，譬如，核心檔案可以設定部分人可下載下傳、部分人隻能預覽不能下載下傳，避免了檔案洩露的風險。