企業傳輸業務資料的幾種方式

本文主要介紹企業傳輸業務資料的幾種常見方式，分析其适用情況以及局限性。結合當下企業的資訊化需求，梳理業務資料傳輸的要點。

 企業數字化轉型的程序加快，使得企業越來越重視業務資料的傳輸。除了實作最基本的傳輸功能之外，企業還提出了更多期望，如安全性，實時性等。本文主要介紹企業傳輸業務資料的幾種常見方式，分析其适用情況以及局限性。結合當下企業的資訊化需求，梳理業務資料傳輸的要點。

企業傳輸業務資料的傳統方式有紙質檔案傳輸、電子郵件傳輸、電話溝通等。其中紙質檔案傳輸的形式，應用最為廣泛。因為紙質文檔的安全性，保密性強，适用于傳輸少量且重要的檔案如機密檔案等。電子郵件快捷、友善、價廉。常用于企業間進行簡短或短期的業務資料往來，當企業對接客戶較少，傳輸業務資料種類也比較少時，使用電子郵件可以滿足企業的傳輸需求。而電話溝通的特點在于及時性，通過電話溝通可以高效的向交易夥伴傳遞業務資訊，如果企業有臨時或者緊急資料等待處理，即可通過電話溝通得到對方的及時回報。

通過以上介紹，傳統傳輸模式各有特點，但也有其局限性，無法滿足當下企業資訊化建設的發展要求。

企業間的業務資料往往具有檔案數多，檔案大等特點。這意味着大檔案傳輸通常需要很長時間才能傳輸完成，但電子郵件支援傳輸的附件大小有限。例如，主要的電子郵件提供商，如Gmail，QQ Mail和網易郵件通常将其限制設定為僅50 MB，超大附件發送則限制在2G，且在檔案中轉站中有一定時限，存在檔案過期的現象。

從傳輸速率的角度考慮，檔案大小對傳輸時間影響很大，而網絡狀況不佳也會給傳輸速率帶來影響，特别是跨國傳輸的高延遲和資料包丢失，可能會嚴重妨礙企業的正常生産。

從檔案傳輸的錯誤率考慮，傳統傳輸模式由人工操作，資訊誤傳錯傳的可能性很大，并且可能出現漏傳現象，出現這樣的情況會給企業造成經濟損失。

從業務資料的儲存角度考慮，傳統的傳輸方式并沒有一套行之有效的方法對企業間往來的資料進行儲存。留存業務資料的意義在于可以在業務資訊出現問題時進行問題追溯。

考慮到以上因素，企業之間傳輸業務資料的最佳選擇是EDI系統。如果企業擁有自己的EDI系統，則可以在系統上集中管理多個合作夥伴的業務資訊。既可以清晰的區分各個合作夥伴又降低了操作的複雜度。其次，EDI系統對企業本身的業務系統要求不高，支援多種檔案形式的傳輸。可以與企業現有的業務系統進行內建，也可以直接傳輸Excel等格式的業務檔案，即使資訊化水準暫時較弱的企業也可以通過EDI系統處理業務資料。

EDI系統可以自動傳輸業務檔案，為企業節省人力物力，在保證資料傳輸的準确度和安全性的前提下，可以幫助企業處理批量、重複的檔案。值得注意的是，EDI系統可以對業務資料進行實時發送，這是傳統的、由人工控制的業務資料模式無法做到的。一旦企業之間建立了EDI連接配接，系統會自動收發業務檔案，保證不漏傳、錯傳任何一條資訊。

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