優先部署EDI系統把握資訊傳輸的主動權

企業間是如何傳輸業務資料的呢？紙質檔案？電話？還是電子郵件？實際傳輸過程中總是會遇到各種各樣的問題，資料收發不及時、安全性沒有保證等。企業間資訊傳輸是合作的關鍵，使業務資料在不穩定的環境中傳輸是企業絕對不能接受的。究竟如何才能構築牢固的資料傳輸通道呢？

事實上，高效可靠的資料傳輸技術早已在全球範圍内廣泛使用，并幫助數以百萬的企業傳輸業務資料并且獲得一緻好評。EDI即電子資料交換，1994年9月由聯合國歐經會貿易程式簡化工作組(UN/ECE/WP.4)通過，從那時起，EDI技術開始在全球範圍内不斷發展，并獲得了國際組織的一緻認可。

毫不誇張地說，EDI系統已經成為企業資訊化建設的關鍵環節。國外的EDI技術發展水準和應用範圍都高于國内，是以此前很大一部分國内供應商都是在與國外交易夥伴合作的過程中決定部署EDI系統。但随着國内科學技術水準的不斷提升，越來越多的國内企業開始主動尋求EDI解決方案，把握資訊傳輸的主動權。

為什麼如此多的企業都在使用EDI系統呢？EDI系統究竟可以為企業帶來哪些幫助呢？

可以從以下幾個角度進行分析：

業務資料處理響應

企業需要同時對接多個交易夥伴或者是與交易夥伴間傳輸的資料種類多，數量大。這種情況下無法及時的收發資料，或者對于資料沒有進行及時的響應，這将對企業的業務合作帶來消極的影響。EDI系統可以完全自動化的接收、處理業務資料，快速響應業務資訊。

文法檢查

人工發送的檔案，再三檢查還是出現錯誤，文檔資料量大、檢查核對周期太長，品質無法保證？EDI系統可以對文檔進行文法檢查，降低出現文法錯誤的可能，更為業務資料加上一層保障。

保密機制

知行EDI系統具有多種檔案傳輸協定，如：AS2、OFTP、SFTP等。以AS2傳輸協定為例：結合HTTPS、SSL證書、S/MIME證書等安全且廣泛使用的技術。

資料備份存儲

EDI系統作為企業級軟體，為保證企業的核心利益，必須定期進行資料備份，防止出現當機等意外情況對資料造成不可逆轉的損失。知行EDI系統支援對資料的“一鍵式”備份，操作便捷，安全可靠。

往來資訊追溯

傳統資料傳輸，無法對業務資料進行清晰的呈現，想要追溯某一條特定的業務資料難度很高。知行EDI系統提供可視化UI界面，完整呈現您與交易夥伴之間傳輸的所有業務資料，并且可以通過系統設定對業務檔案進行重命名或者添加時間戳，友善随時對往來資訊進行追溯。

EDI技術在全球範圍的廣泛應用，更大的原因是由于它具有傳統通信模式無法滿足的優勢。企業為了把握資訊傳輸的主動權，紛紛将部署EDI系統納入企業資訊化建設的日常當中。随着國内經濟的發展，企業對于自動化傳輸的需求也日益增加，這使得部署EDI系統逐漸成為企業間傳輸業務資料的主流方式。

但目前企業部署EDI系統仍然存在一些需要提升的地方，首先需要從發展的眼光看待問題。當下部署EDI系統産生的成本略高于傳統模式，這使得許多企業開始猶豫不決，自動化革新為企業帶來的影響是逐年累加的，不能僅從成本衡量。并且國内EID系統并不是昂貴而不可及，企業完全可以根據自己目前的發展狀況選擇适合自己的方案。

目前國内很多人對于EDI的了解還停留在簡單的資料傳輸之上，并沒有充分開發EDI功能，其次很多企業的EDI系統并沒有內建本地ERP系統，這使得EDI自動化優勢得不到充分的利用。您需要聯系專業的EDI軟體提供商，為您分析企業需求，制定專屬解決方案，優先部署EDI系統把握資訊傳輸的主動權。

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