您需要了解的有關商業發票的5件事

當您跨境運輸貨物時，應開具商業發票。它用作海關檔案，和傳統發票相比，商業發票包含更多資訊。根據您要運送貨物的地點，您的商業發票可能需要特定的細節資訊。以下是您需要了解的一些資訊：

什麼是商業發票？

商業發票是将貨物運送到其他國家/地區時所附帶的發票。

商業發票與其他類型的發票

所有發票旨在提供業務交易記錄。通過顯示買方欠款多少以及提供付款方式，進而幫助賣方收款。商業發票則具有更大作用。通常，目的地國家/地區會在允許将貨物運入該國家/地區之前檢視商業發票。除此之外，如果任何東西在運輸過程中丢失或損壞，發票可能是最終保險索賠的重要證明檔案。有時，買方将資金存入托管賬戶，直到收到貨為止，然後他們向銀行出示商業發票，要求銀行放款。

要了解商業發票的獨特功能，請将其與其他常用發票進行比較：

标準發票——基本發票，其中包含發票編号和有關買賣雙方的重要資訊。這些還包含對産品或服務，價格，付款條件和到期日期的逐項描述。

進度發票——通常在建築行業中使用，它們是增量發票，詳細說明了長期項目的進度，并讓客戶知道他們目前的欠款數額。

時間表——由獨立承包商（例如每小時收費的顧問，律師和導師）使用的發票。顧名思義，它們跟蹤用于計費目的的項目時間。

公用事業發票——公用事業公司（包括電力，自來水和污水處理公司以及電話和網際網路提供商）專用的一種發票。這些發票記錄了諸如賬單期和以前支付的款項之類的事項，以及任何逾期未付的餘額等内容。

循環發票——當您需要每月為客戶生成相同的發票時，最好使用循環發票。這些發票最常用于您向客戶租賃或租賃裝置，或用于持續提供的服務。

形式發票——與估計或報價類似，形式發票為購買者提供了他們所購買産品或服務成本的估計。一般來說，您不會在應收賬款中記錄這些發票，因為它們通常用于報價，是以編号不是永久的。

采購訂單——采購訂單包含與發票上相似的詳細資訊，但由買方發出以作為對賣方的要約。

還有其他類型的發票，如借記和貸記備忘錄、混合發票和預扣稅發票。

商業發票上應包含哪些資訊？

如果您希望您的商業發票代替加拿大海關發票，則它必須具有以下資訊：

您的全名，位址和國家

客戶的全名，位址和國家/地區

有關所運送貨物的詳細資訊

淨重——不含包裝的貨物重量

毛重——包裝後貨物的重量

以付款貨币表示的單價（也稱為結算）

交貨和付款條件

貨物運輸的日期

采購訂單編号和其他參考編号

進口商的許可證資訊（如果有）

運費

任何運輸保險的詳細資訊

您可能還需要提供發票編号，檔案的簽發日期，數量，總價和折扣。其他運輸詳細資訊（例如入境口岸，運輸日期和使用的運輸方式:公路、鐵路、海運、飛機等）也很有幫助。

您如何制作商業發票？

若要建立您自己的商業發票，請按照下列步驟操作：

• 草拟要包含在商業發票中的項目清單。
• 與您的客戶協商，看看他們是否要添加任何其他詳細資訊，并仔細閱讀您和您的客戶已同意的條款。這樣可以確定所有内容都包含在發票中。
• 檢查目标國家/地區是否有特殊要求。
• 填寫發票模闆并根據需要添加詳細資訊，以将其轉換為商業發票。
• 如果需要，可以将發票翻譯成目的地國家/地區的本國語言，但也要記住以您自己的語言提供商業發票的副本。
• 将商業發票上的詳細資訊與其他檔案（如信用證或海關表格）進行比較，并確定所有内容都比對。
• 仔細檢查發票的詳細資訊以及您的裝運内容，糾正發現的任何錯誤。
• 列印出兩張商業發票，并在發貨中包裝一份。将另一份副本放在包裝外部的透明小袋或信封中。
• 運送您的包裹。

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