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杭州12345政務服務的數字化實踐之路

杭州12345政務服務的數字化實踐之路

一、杭州“12345”基本情況

相信大家都知道12345這個名字,但是大家知不知道12345是杭州首創。“12345,有事找政府”。這句群衆自發自編的順口溜,也源自于杭州。2004年被中組部,中宣部,文明辦,人事部四部委聯合授予全國人民滿意的公務員集體,同年入選杭州20年20件最具影響力新聞事件,2008年入選杭州市改革開放30年最具影響力十大大事,2020年榮獲中國最佳政府服務熱線,全國最佳政務熱線大資料應用創新示範獎等殊榮。

杭州12345政務服務的數字化實踐之路

首創于1999年的杭州市12345,經過22年的創新發展,從成立最初的五部電話四班人馬24小時輪班,到現在擁有人工坐席265席,從業人員四百餘名;從最開始的每天隻能接五百來個電話,到現在日話務處理能力突破了1.8萬人次,群衆滿意率達到98%以上,真正實作了打得通、答得準、辦的好,參謀高的目标宗旨,成為了杭州市的一塊金字招牌。

杭州12345政務服務的數字化實踐之路

二、數字化改革的必要性

數字化時代,大家都在進行數字化,智能化改革,杭州市12345也不例外。賦能提升12345工作智能化,數字化水準,是加快建設與市域治理能力提升相适應,與人民群衆期盼相符合的12345工作體系,推動政府公共服務和社會治理由經驗判斷型向資料分析型轉變、由被動應付型向主動治理型轉變的創新探索和改革舉措。

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随着浙江省改革的不斷深入,2016年底,以12345為基礎,整合全市55條非緊急的政務熱線,實作電話統一接聽,人員統一管理,事項統一流轉,服務統一規範。一号通辦以後号碼好記了,但話務量逐年增長。2017年全年的話務量是320萬,2018年是628萬,到了2020年,這個數字達到了795萬。雖然我們每年都在增加人工坐席,但猶如杯水車薪,接通率長期在低位徘徊,如何運用數字化思維,數字化手段來解決人民群衆日益增長的政務服務需求,提升接通率是當務之急。下面我重點從三個方面向大家介紹一下我們的做法。

杭州12345政務服務的數字化實踐之路

三、杭州“12345”數字化更新實踐

一是推出“民呼我為”數智平台,建構四位一體民生客服。

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我們以數字化改革為牽引,以一體化智能化公共資料平台為依托,按照統一使用者體系統,統一受理入口,統一回報機制,統一查詢服務,統一評價機制,統一分析研判,統一數字賦能的建設目标。通過業務協同,資料共享,數字賦能,流程再造,開通線上線下結合,上下調快貫通,群衆政府互動的民呼我為數智平台,共建構線上的、一對衆的、易懂易用的公衆版知識庫。區域号牌、交通管理、疫苗接種、教育招生、人事人才等民意熱點和高頻事項一屏呈現,友善市民群衆查閱知曉。共享12345資訊資源,提供線上智能客服服務,實作高頻置頂、熱點推薦、好評點贊、差評回報等功能。一般常見問題由智能客服直接解答,無法識别或解答的無感切換至人工服務。杭州“民呼我為”作為我省數字化改革的重點場景之一,突出多跨協同系統內建,着力在民意回應的關鍵環節上實作改革突破,通過重塑群衆訴求受理回應機制,拓展民意管理實踐内涵,健全民意回應制度體系,不斷提升黨政機關的服務水準和工作效能。

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二是啟用全門戶智能語音客服,打造永不打烊的店小二。

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從2018年開始,12345與阿裡雲合作,基于AI語音了解和意圖捕捉技術,率先在全國12345政務類熱線中推出全語音的智能客服小杭”,覆寫人社,公積金,交通,公安,交警,房管,教育等所有業務,一千多個業務場景,日均提供服務一萬多人次,分流40%以上的電話,且有效解答率保持在85%左右。真正起到了以一當萬的作用,有效地提升了12345熱線的人工接通率,實作一般簡單類問題智能客服解答,疑難投訴類問題人工客服兜底。

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對市民而言,小杭帶來最直接的變化是杭州12345越來越容易打通了。經測算,通過智能代替人工,每年可為财政節約用工成本一千多萬,2020年疫情期間,在電話量暴增三倍的情況下,火速開發上線新冠肺炎、“親清線上”智能機器人,日最高解答3.7萬餘人次,確定接通率和有效解答率,有力服務保障我市疫情防控和複工複産。智能客服小杭還榮獲了智慧抗疫引領獎。

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三是上線大資料智能分析系統,助力市域現代化治理。

杭州12345政務服務的數字化實踐之路

以小切口謀劃大場景。通過大資料,雲計算等技術建設信訪數字駕駛艙,按照一圖一碼一指數的模式,建構走訪形式,訴求熱點,風險預警等應用場景和預付消費,房産中介等15個分析模型,即時感覺信訪态勢。實作信訪動态資訊一屏掌控,風險預警一覽無餘。

杭州12345政務服務的數字化實踐之路

走訪形式分析,從屬人角度對走訪頻次、走訪等級、行為偏好、關聯關系等進行刻畫描述,分析成因、預測趨勢、預防風險。訴求熱點分析,從屬事角度關注高頻事項,支援區縣、鎮街分布情況自動分析,預測增幅、自動預警,不斷推動市域整體智治、高效協同。信訪地圖和走訪指數從屬地角度結合百萬人口數,對走訪總量、走訪人次、越級訪、集體訪等進行量化指數分析。

杭州12345政務服務的數字化實踐之路

23年砥砺奮進,杭州12345服務民生的初心和使命從未改變。随着數字化改革的不斷深入,我們将按照數字化,一體化,智能化的要求,探索更多智能服務,讓政務服務熱線接得更快,分得更準,辦得更實,努力為高水準打造數智杭州宜居天堂做出新的貢獻。

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