一封由工程公司發給項目管理數字化實施方的感謝信中這樣寫道：“在堅持不改變内部流程的基礎上，更合理地規劃了整個軟體子產品的架構和實施。”隻要參與過工程項目管理的人都會意識到，這句感謝字字千鈞。
工程項目管理數字化更新的兩大關口
一直以來，項目管理都是工程企業的命脈。企業一旦陷入項目管理瓶頸，發展也将陷入危機。處于傳統行業中的工程企業，正在嘗試從數字化浪潮中尋找提升項目管理效率的解決方案。
而傳統工程企業對于數字化轉型最迫切的核心訴求有兩個：
1、平滑過渡、高度适配
這是因為，工程項目業務模式重，管理系統複雜，時刻面臨不确定性問題的挑戰，數字化更新帶來的變化需要切合企業的個性化場景，需要以更加柔性的方式進行，以避免單點優化傷害項目整體效益，避免制造新的問題。
過去，不乏有一些工程企業通過接入一些點狀的效率軟體、管理軟體，期望讓企業快速切換進入數字化管理模式。比如，集中優化了項目合同流程節點的局部效率，殊不知工程管理涉及方方面面，牽一發而動全身，沖擊了企業本身固有的管理模式。
有時候，企業購入ERP、BIM、OA等等不同的軟體，資料無法聯通，反而讓管理流程更加雜亂，引發系統性震顫，埋下新的管理隐患。是以，傳統工程企業需要一個更靈活，更貼合企業自身業務近況的柔性化數字化方案，幫助企業從粗放型轉化為精細化管理，讓資料互聯互通，讓項目進度、成本控制、資金管理、招投标、證件及稅務管理等子系統協同進化，實作整體優化。
2、低成本落地
嚴控成本是工程公司日常管理的重中之重，數字化更新方案面臨同樣的考驗。
根據過往的經驗，需要個性化定制的數字化方案總是成本高企、實施起來遙遙無期，例如，傳統ERP軟體的定制項目往往是以年為機關，定制成本更是一筆巨款。低成本定制個性化數字化更新方案，難道隻能是一個奢望了嗎？
前文感謝信的撰寫方——上海合安建築裝飾工程有限公司，現在已經将“奢望”變成了現實。
5大核心優勢為工程項目管理減負
合安建築總部位于上海，目前在馬來西亞和中國香港設立分公司，是一家專注于辦公空間、商業空間、連鎖業等領域為客戶提供從項目策劃、實施到營運階段的設計施工一體化全過程服務的公司。
上海緻拓軟體有限公司利用雲釘低代碼應用建構平台——釘釘宜搭為合安建築快速、低成本地搭建了個性化的項目管理系統，着力幫助合安建築解決業務線上場景，形成場景化的工程項目管理數字化解決方案。
1、全鍊路提效，實作整體柔性優化
系統從項目立項開始，到項目進度、項目合同、項目材料、項目費用、項目施工、項目結案進行了全方位的定制，一個項目所涉及到的生命周期可以進行非常完善的管控，真正實作了企業項目的全周期管理。
除了個性化的關鍵子產品，該系統不僅能統一維護基礎資料，還能建立資料底表，處理資料邏輯，整合計算報表基礎資料。系統還配置了分析子產品，可以實作彙總資料展示、生成項目報表，讓資料實作互聯互通，輔助業務人員針對公司項目進行業務分析及财務管理。
這個整體性方案在落地過程中，沒有額外改變合安建築的内部流程，讓企業在将點狀提效變為整體性的科學提效時，盡量減小數字化對企業管理模式的沖擊，獲得數字化對項目管理“無害化”賦能。
2、高成本效益開發，滿足嚴控成本需求
基于宜搭，緻拓幫助合安僅一個月的時間就完成了定制項目的上線，相對于傳統ERP來說上線周期降低了至少一半時間，且無需IT運維人員，極大減少人力成本和溝通成本，縮短了開發周期。
更重要的是，方案本身針對項目管理的核心痛點成本控制問題，合安建築的宜搭工程項
目管理系統實作了材料采購、費用報帳、班組\承包商等關鍵次元控制，穿插完工結算，管控僅項目經理可送出，并為企業量身打造了特色的定制子產品，包括施工日志、裡程碑節點、設計進度管控關聯項目等等。
圖注：合安宜搭工程項目管理-項目報表界面（PC端）
同時，系統比對了相應的财務管理子產品，所有款項操作都基于項目緯度進行管控，收付款可關聯收入、支出合同，支援合并多個階段開票、收款申請和分批次收付及開票。
圖注：合安宜搭工程項目管理-收付款界面（手機端）
此外，合同管理子產品讓各個節點關聯應收應付報表，關聯後續财務子產品付款、收款确認，實作收付款不丢失，不重複，可溯源。從數字化更新方案本身，到方案落地過程，都契合工程項目管理的嚴控成本需求，真正做到了為公司減負。
3、通用性：非IT人員參與共創，親身定制
釘釘宜搭提供了用拖拉拽的方式搭建管理體系，非專業IT人員也可以參與共創。在系統開發的過程中，合安建築的業務管理層參與到表單、報表資料邏輯的定制讨論中，相當于親身定制更貼合企業實際的數字化更新方案，這也讓系統上線後，員工使用起來更加得心應手。
4、相容性：PC和手機端，實作項目管理一鍵觸達
合安建築的宜搭工程項目管理系統完全基于平台搭建，無任何代碼開發量，純配置化完成，操作簡便、使用高效，很快達到了合安建築的預期。系統相容PC端和移動端頁面展示，配置于釘釘工作台，可一鍵觸達項目管理。
圖注：工作台門戶相容PC 和手機端
5、成長性：實作系統穩定與靈活應對變化
基于釘釘宜搭的低代碼能力，合安建築的項目管理系統更加安全穩定，更易維護，為企業今天的基石保駕護航。同時，系統實作了靈活開發，能夠更加靈活地應對未來新增需求，幫助合安建築高效抓住發展機遇，獲得更好的成長性。
自2021年1月，系統上線運轉以來，合安建築利用該系統高效解決了一系列項目管理難題，完善了企業内部的項目管理體系，實作了數字項目全過程管理。
下一步，基于釘釘宜搭的數字化生态底座，合安建築還可以低成本、高效率、少沖擊地進入數字化轉型軌道，實作“雲上”輕靈起舞。
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