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零起點入門系列教程④:建立一個簡單的線上審批流程

【零起點入門系列教程】将會帶給大家從業務視角出發由淺入深地學習用宜搭實作應用搭建。即便是沒有任何代碼基礎的新手隻要跟着系列課程,從0開始慢慢修煉,也能找到成功搭建應用的樂趣。今天第四講,如何用宜搭進行資料管理。

概念:資料閉環

首先我們要建立一個資料閉環的概念。個人作為資料的産生者,需要了解流程的進度待辦任務等;管理者需要關注資料、看資料,進而産生有價值的決策。應用開發者,需要背景視角,彙總所有資料,進行存檔或追溯。

零起點入門系列教程④:建立一個簡單的線上審批流程

資料采集

首先,是資料采集,每個人都可能在這個環節裡有角色。有的人是審批者,他需要彙總待我處理的流程任務;有的人是發起者,需要随時掌握我建立的任務審批進度;還有的人是被抄送者。

零起點入門系列教程④:建立一個簡單的線上審批流程

是以在前端頁面會集中彙總顯示這些任務資料。

那如何設定呢?宜搭會内置4個與任務程序相關的展示頁面。

如圖所示,可以看到,應用的背景管理頁面左上角有提供三四個頁面,預設情況下是隐藏的,可以設定将它顯示于PC或者移動端,設定完畢後,點選通路來檢視内部資料,此時在處理的任務子產品當中就可以看到目前需要審批的一些流程,而已處理的會展示一些已經處理過的一些審批任務,而建立的則會展示送出的一些審批任務,以便于發起者實時檢視審批進度。

零起點入門系列教程④:建立一個簡單的線上審批流程
零起點入門系列教程④:建立一個簡單的線上審批流程

資料彙總

回到應用背景管理頁,點選請假,選擇請假的流程表單,在流程表單右側有一個資料管理,點選可以看到目前展示的是一張背景資料管理頁,背景資料管理是系統平台必備的功能,友善使用者檢視和追蹤所有資料,可以在上面去設定一些查詢條件,設定資料的顯示字段,并且該頁面還提供了資料批量導入和導出以及批量列印的功能,同時也可以把目前的這張資料管理開放給使用者,如管理者與相關人員,友善他們對資料做查詢與追溯。

零起點入門系列教程④:建立一個簡單的線上審批流程

背景資料管理是系統平台必備功能,友善檢視追蹤所有資料。可以設定查詢條件、資料字段,并且提供了批量導入導出、批量列印等。

我們也可以把資料開放給使用者,比如管理者或相關人,友善做資料查詢與追溯。

資料決策

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以往公司的重要資料都散落在各處,彙總分析不友善,很多資料都是滞後的,管理者大部分情況下隻能拍腦袋決策。

有了宜搭,不但可以自動彙總資料,還可以建立報表頁面,通過各種圖表對資料進行多元展示與分析。便于決策者對整個業務營運情況了如指掌,看資料一目了然。

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