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魯花真香:20多年資訊化、數字化程序縮影解讀

山東省萊陽市龍門東路39号坐落着黃土色的魯花科技大廈。

這家來自傳統農業大省的消費品企業,生産着進入千家萬戶的食用油,投入資訊化、數字化建設的時間,已超過20年。

2015年,魯花展開數字化轉型,嘗試用釘釘、阿裡雲落地數字化程序。随着釘釘等數字化工具引入,很多困擾食用油行業的難題逐漸得到化解。

魯花真香:20多年資訊化、數字化程式縮影解讀

2019年魯花集團銷售額超過339億元。中金公司2020年11月研究報告指出,魯花在包裝食用油市場銷量份額從2010年的5.6%增至2019年6.9%。

這樣的成果,與魯花集團已經積累了20多年的資訊化、數字化建設密切相關。這家民營企業資訊化、數字化程序的縮影,也是國内食用油産業新舊動能轉換的結果。

01基礎:資訊化的十年投入

“資訊化是魯花企業戰略重要組成部分,不是可有可無的東西。”在魯花資訊化建設進入陣痛期時,魯花創始人孫孟全強調說。

資訊化常被視為“一把手工程”,不僅要引入新軟體、有3-5年适應期,而且還要根據技術演進長期疊代。在2000年代,民營企業普遍注重業務本身,對資訊化的投入持保留态度。

但魯花聚集了一批來自軟體、工業領域人員,對資訊化有共識。

以魯花現任CIO姜波為例,在2000年加入魯花之前,他曾在用友擔任技術支援主管。1999年末,魯花營收不到6000萬。姜波以27萬引入了一套來自台灣的應用軟體。生産、财務、人力資訊化建設是以起步。

在2005年至2015年期間,魯花陸續投入ERP(企業資源計劃)、CRM(客戶關系管理)、OMS(訂單管理系統)、DRP(分銷網絡管理)、BMP(業務流程管理)等軟體系統,建立起一套供應鍊、财務為一體的管理系統。

02 契機:内外驅動,開啟數字化

數字化,是資訊化的下一步。

2014年,全球迎來食用油降價潮,國内市場未能幸免,數字化被魯花、益海嘉裡金龍魚、中糧等幾家頭部企業視為應對政策;與此同時,在魯花内部,10多年的資訊化投入,也将公司推到了數字化的門口。

2015年,姜波主導某大型集團資訊化建設7年後重返魯花,以CIO角色參與魯花數字化轉型,目标是進一步優化業務流程,把傳統經營模式調整為網際網路經營模式。

所謂“傳統經營模式向網際網路經營模式轉型”,了解業務發展方向,确定轉型目标,再尋求工具支援,進行系統配套,添加相應的功能支援與規劃。

也就是說,數字化轉型不是目的,而是手段,最終還是要服務于公司業務與經營。

03 挑戰:食用油行業的特殊性

食用油産業的數字化有其特殊性。

上遊偏工業,以壓榨工藝為主,需要備貨生産,近10年,國内花生壓榨企業規模不斷擴大,行業同質化嚴重,需要數字化技術提升周轉效率,強化盈利能力。

下遊偏消費品,形成龐大的管道體系,存在多層經銷商,管道竄貨、庫存積壓現象較多,資料盲區面積大。數字化的加入,能夠整合經銷商,了解銷售和存貨資訊,調整生産。

上下遊結合,在魯花内部,形成管理、生産、經營等方面的諸多挑戰。

以供應鍊和經銷商管理為例,兩者均無法整合進内部資訊化系統中,導緻供應鍊和銷售資料無法被實時感覺。此外,這類軟體産品往往隻能在PC端使用,操作複雜,無法對外推廣。無論是内部員工,外部供應商、經銷商使用熱情均不高。

數字化的核心目标,是打通生産、業務、财務、人事等多方資料。通過整體的分析管理,解決上述問題。

04 成效:食用油行業的特殊性

2016年,魯花開始引入釘釘,轉型步伐啟動。

2018年後,魯花數字化程序加速,ERP、CRM、OMS、DRP等上百套系統全部內建到了釘釘上,實作發貨、采購、銷售、收款、财務共享、OA待辦等内部流程資料互通。

釘釘成為企業數字化管理門戶,目前,魯花已經實作了幾層數字化目标:

◎ 組織線上化

集團總部、生産工廠、分公司被納入釘釘統一管理。早期,釘釘主要被用于人事管理。考勤、通信等簡單功能在釘釘完成。2017年後,魯花核心重要應用開始嘗試遷移至釘釘。差旅、報帳等服務均在釘釘得到落地。組織線上化使得内部效率得到了提升。

◎ 核心業務資料上釘釘

采用釘釘後,采購銷售、生産研發、人力資訊,資金流、資源調配等資訊被全面整合。

業務進展可得到實時同步,分廠發貨、采購、收款提醒、财務共享待辦等消息都可得到提醒。比如,大區銷量狀況、全國銷量分布等重要資訊可随時了解。

◎ 供應商、經銷商整合

通過釘釘,魯花與全國2500家重點經銷商及經銷商業務人員形成了更緊密的合作關系。

在管道精細化管理下,魯花總公司可以及時獲知各層級銷售情況,快速響應市場需求變化。同時,管道存貨資訊流也可實時顯示,避免竄貨、缺貨、庫存積壓,加快周轉。

利用釘釘進BPM價格鎖定後,魯花集團與供應商按統一價格标準。僅此一項,魯花銷售公司在2020年便新增了10億多利潤。

05 未來:數字化是一場持久戰

數字化轉型需要長期、持續、穩定的良好環境,更需要生态的支撐。

以海外市場為例, 2014年全球食用油暴跌後崛起的SourceTrace目前已經成長為農業食品數字化領域的重要企業,其SaaS解決方案涉及農場管理軟體、農業資料管理、食品可追溯性解決方案、供應鍊管理,正在32個國家得到應用。

魯花真香:20多年資訊化、數字化程式縮影解讀

魯花數字化轉型尚未達到理想狀态,未來還将建構完整“數智化體系”。其中包含組織、裝置、業務、溝通、生态等多個次元的内容:

1.供應商、經銷商将得到更好的整合,使用釘釘的企業支付,供應鍊貸款、收款服務。

2.釘釘将連接配接雲端業務中台和資料中台,形成數字化工作體系;

3.傳感器,RFID裝置,物聯資料,裝置資産全部線上化,數字化;

4.裝置告警,異常監控可以通釘釘消息精準觸達,經銷、供應體系與訂單精準協同;

5.生産、品質、物料管理,裝置點巡檢,安全預警,工廠、銷售、物流、财務、辦公實時協同。

這些設想還需要更長期的建設才能得以完成。也對釘釘自身産品、服務建設提出了更高的要求。

魯花數字化領域已走過20年,釘釘将是下個階段的重要參與力量。甚至更多專注于農業賽道的SaaS企業會成為支撐魯花的重要服務商。

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