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李多全:阿裡雙11的客戶服務和體驗變革 | 阿裡CIO學院名人堂名人堂

12月3日,2020阿裡CIO學院西溪年會在杭州舉行。400位企業CEO、CTO、CIO齊聚一堂,共同探讨企業數字化轉型經驗。今年新冠疫情爆發,給企業帶來不小挑戰,到場嘉賓表示,數字化已經成為企業未來發展最大的确定性。

本次峰會由阿裡CIO學院主辦。據阿裡CIO學院院長洪英介紹,400位嘉賓分别來自央企、國企、民企,都是企業資訊化建設的上司者。

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以下為阿裡巴巴集團客戶事業群(CCO)資深總監李多全的演講速記整理:

我來自阿裡巴巴集團客戶體驗事業群,我叫李多全。大家看到這個名字覺得有點怪,很多公司叫客戶服務部,阿裡巴巴為什麼叫客戶體驗事業群呢?在阿裡看來,客戶服務是一個交易鍊路最後端,從客戶的角度是連接配接客戶的最前線。打個比方,客戶是上帝,客服是什麼,客服是離上帝最近的角色。在内部我們不僅做客戶服務,更多怎麼從服務當中看體驗,今天分享的就是這次雙11背後一些故事。

先看一組資料,今年整個雙11交易資料是4982億元,是過去三年當中最高的增速,增長26%。今年雙11是11月1日—11日,現在消費者的購物習慣發生了變化,商家的經營習慣也發生了變化,背後是非常大的不确定性。從阿裡内部結果來看,整個客戶咨詢量反而下降了39%。消費者來找阿裡巴巴的服務接起和服務響應是99.9%,全面保證了消費者服務過程中的體驗。

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這次雙11,阿裡客戶體驗團隊服務了全球220個國家,各種各樣的語言,我們用一套服務體系和一緻的服務體驗來保障服務品質。另外,今年雙11一共服務了超過三千萬次全球消費者客戶服務。在整個雙11中阿裡生态不管是自有員工,還是生态企業員工,一共有四萬人關聯了30萬個商家一起來解決客服問題,保障消費者體驗,咨詢服務總量下降39%,服務接起率高達99%。

我們看到為什麼消費者咨詢量會下降,因為這些年阿裡巴巴沉澱了一個體驗引擎。體驗引擎背後是一套能力,所有的客戶進入到阿裡巴巴體系中,有各種各樣的入口可以進來,不管是前端機器人,還是線上客服,包括評價和輿情,所有的資料都進入這個體系中。可以看到整個雙11期間産生的客戶聲音超過了10億條,背後所有體驗障礙、體驗異常、體驗協同都被實時監測,我們看到這次預警準确率超過90%,漏報率低于10%,同時連接配接了最核心的淘寶、天貓等六大業務系統以及七大技術系統。

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第二,既然是客戶服務和客戶體驗,客服人員一定要進入這個體系中,通過四萬個生态客服小二以及智能機器人一起來處理問題,這背後需要一個非常強大的排程能力。到底消費者進線以後是機器人接還是人工接,到底用什麼樣的技能組來接,背後要有一個強大的排程系統對每個消費者和他們的訴求、問題做了數字化畫像,包括每個客服小二擅長解答什麼樣的問題都進行數字化畫像,通過這套系統讓客戶問題跟适合接入的資源能夠完美比對。

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除了智能排程體系以外,大家都知道客服行業人員流動率非常高,很多生态客服小二六個月換一波人,客服小二的能力怎麼快速成長非常關鍵,為此阿裡内部形成一套“質培考”一體化體系。從質檢、教育訓練小環閉到質培大閉環,實作了崗前仿真訓練+崗中精準指導模式,提升營運效率和服務品質。我們有個大白機器人,可以對所有場景進行模拟,客服小二跟機器人對練進而夠快速沉澱能力,然後通過考試和認證體系提升營運效率和服務品質。大家可以想象一下我們雙11的準備工作,從9月、10月到最終11月上線時間非常短,我們靠這套體系能夠支撐所有的生态客服小二,從9月招聘到最後雙11能夠全面承接,背後依靠的就是這套能力。

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每年雙11,阿裡巴巴集團有一個光明頂指揮部。指揮部裡所有的核心業務leader都要現場辦公,非常重要的一塊屏就是來自客戶體驗作戰指揮室的大屏,到底客戶發生的障礙是什麼,每個障礙背後客戶的原聲是什麼,變化的趨勢是什麼,甚至包括外部負面的聲音是什麼,在這個大屏裡面能夠實時呈現。所有作戰指揮室的人最怕不知道市場上發生了什麼。有了這塊大屏出現所有的問題都可以通過CCO平台跟所有的技術系統實作快速關聯。

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在2020年one大會,阿裡集團CEO逍遙子表示阿裡巴巴向社會輸出商業基礎設施,包括營銷、支付、物流和服務等共11個要素,其中阿裡巴巴服務OS承擔了服務要素的職責,背後有資料平台、體驗平台、基礎平台、數智平台,上面是各種各樣SaaS應用,包括客服CRM、人資管理HCM、風險防控等。再上面客服機器人資源和客服人力資源等服務資源,再上面是服務解決方案和服務體驗營運方案,面向整個阿裡集團做技術輸出。

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講了雙11,我們還要提一下阿裡特别尊貴的客戶——商家。我來分享兩個客戶的故事。

第一個故事先聊聊内部客戶——餓了麼。餓了麼有自己的業務特征:第一是對服務的時效要求非常高,配送要非常及時;第二是騎手、餐飲企業和消費者端協同難度大,很多餐飲小店必須做外賣生意,師傅一邊做菜一邊接單,怎麼才能擁有一套很好的系統讓B端、C端和騎手保持協同,這是非常難的一件事;第三是餐飲每天有幾個高峰期,其餘都是閑置時間,怎麼讓資源效率最大化,讓人的成本和産品品質相對平衡,這件事情也非常難;第四是服務區域化,背後要把阿裡巴巴全域資料和數字大腦賦能到本地生活戰場,拉通口碑和餓了麼。我們通過不到六個月的建設,把這套系統全面覆寫,結果是服務客訴率下降了80%,智能解決率提升40%,高峰期服務水準提升30%。

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第二個故事是外部客戶——星巴克。星巴克是一個業态豐富且重視客戶體驗的企業,它不但有線下自有門店,而且僅在阿裡體系就有天貓、餓了麼、支付寶、盒馬等線上店鋪,它還有自己APP和微信小程式等平台,跨越多管道平台觸達消費者。星巴克跟阿裡合作後,我們共同提升客服體驗驅動商品改善,探索從成本中心到價值創造中心的轉變,最新資料是智能客服系統達到85%、服務提升超50%。

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我希望重新定義客服行業,原來傳統的客戶服務就是接電話,我們希望未來從接得好到體驗好。通過聲音洞察前端業務機會,掃清前端業務障礙給消費者帶來更好體驗。我們相信未來不僅是商品的競争、物流的競争更是客戶體驗的競争,我們希望把阿裡沉澱出來的這套實踐能夠分享給阿裡巴巴的商家,我們一起探索怎麼通過打造體驗競争力建構面向未來的競争力。

文章來源:阿裡飛天CIO學堂微信公衆号

名人堂

名人堂是阿裡CIO學院打造的一檔大伽訪談欄目,每周一期。以推動企業創新與數智化更新為願景,通過采訪行業頂尖客戶,幫你更好地了解和思考企業數字化轉型中可能面臨的挑戰,梳理行業痛點和方法路徑,進而互相滋養,共同成長。

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