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1周上線系統,效率提升100%,宜搭助力阿裡巴巴法務數字化更新

程式員小王正坐在電腦前寫代碼,螢幕跳出一條提醒:“親,你于2019年6月5日送出的創新提案,已經通過專利審批。”這是來自阿裡巴巴知識産權管理系統的通知,當公司權利庫内的某項權利(比如專利)的狀态發生變化時,就會自動觸發系統提醒。基于“宜搭”低代碼平台快速搭建應用的優勢,該系統僅花1周時間就順利上線,相比傳統的開發模式,效率提升100%。

在這套系統上線前,公司對知識産權的管理很大程度上需要借助人工完成。尤其是随着阿裡經濟體的快速壯大,lazada,銀泰商業、餓了麼、考拉海購等紛紛加入,帶來了大量的知識産權管理訴求,傳統的人工處理方式已經無法滿足業務發展的需要。

場景痛點

知識産權管理涉及多個部門(比如集團/部門法務、業務、市場、設計、研發、财務等),彼此之間的業務息息相關。可是,資料分散在各個部門,無法彼此連接配接和共享,這就增加了部門之間的協作難度。一旦公司的權利被侵犯,集團法務需要憑經驗找對應的部門核對資訊,而被問詢的部門也要進行内部核對。這樣一來,整個處理過程占用了大量的人力和時間,很容易錯過輿情處理的最佳時間。

1周上線系統,效率提升100%,宜搭助力阿裡巴巴法務數字化更新

為了解決以上問題,阿裡巴巴企業智能事業部的法務研發團隊決定打造一套全新的知識産權管理系統,通過線上化、智能化的方式,實作對集團知識産權的全生命周期管理。

首先,法務研發團隊評估了外購和内部開發兩種方案:如果選擇外購,成本高而且市面上并沒有貼合實際業務的專項管理系統;如果走内部開發,由于公司研發和測試資源緊張,短時間内申請不到相應資源。

這時,法務開發團隊想到了“宜搭”,一款由阿裡巴巴企業智能事業部自研的低代碼應用開發平台,借助宜搭平台強大的配置能力,可以自動生成資料模型和關系圖,輔以少量的代碼開發工作就可以快速搭建功能完善、帶有流程體系的線上系統,并且對未來系統資料的變化(資料模型的擴充)也有很好的支援。

短短1周時間,基于宜搭開發的全新知識産權管理系統上線了。它快速、低成本地實作了企業對商标權、版權、著作權、專利權等知識産權的全流程管理,有效支撐了業務的數字化更新。

業務線上

新系統借助“宜搭”高度配置化的表單能力,徹底告别了以往用EXCEL登記表格的“土”辦法,實作了知識産權資料線上化、标準化管理。系統不僅詳細記錄了知識産權的産生、申請、核準、使用、變更、轉讓、糾紛、消亡、維護等方面,并且還能實時檢視每項權利在生命周期中的變化,法律文書對該項權利的規範要求,以及後續對侵權和維權操作的處理等。

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資料連接配接

新系統建立了個人之間、系統之間、資料之間的連接配接。同時,它打通了集團在法務層面的權利系統大盤,把從原來的單點法務工作、分散的管理模式、個人的智慧與知識變成整個團隊的能力。當公司權利被侵犯時,集團法務無需逐一問詢相關部門,通過系統就能快速響應并定位問題,不給侵權者有可乘之機。

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智能管理

宜搭強大的接口能力為系統預留了接入資料化分析、AI算法、神經網絡等智能化提效工具的入口。例如,系統通過相似度分析算法對阿裡巴巴内部送出的創新提案和現有文章、專利做分析,幫助法務專利稽核人員快速了解提案所描述的領域以及篩選相似的參考資料,極大地降低了溝通成本。另外,在審批環節,系統對所需要審批的事項劃分為高、中、低三類,實作高風險案件優先處理,低風險案件智能輔助審批,大大提升了審批效率。

1周上線系統,效率提升100%,宜搭助力阿裡巴巴法務數字化更新

新系統借助“宜搭”平台,打破了原先的資料孤島,把業務人員從大量簡單、繁瑣的法務工作中釋放了出來,實作了集團知識産權的全生命周期管理。據統計,系統上線7天即實作上萬資料入庫,累計承載數十萬權利資料的管理和營運。

目前在阿裡内部,宜搭平台上運作着3000多個月活應用。為了讓更多的企業像阿裡巴巴一樣,利用低代碼平台在企業内部快速搭建出符合實際業務需求的個性化應用,宜搭上線了精品應用市場,涵蓋了包括法務在内的企業營運管理5大領域(行政、HR、費控、法務、IT)。同時,宜搭還為那些對資料安全要求高、希望資料存儲在自己專有雲内的使用者提供了專有雲版本,現在登陸宜搭官網(aliwork.com)即可體驗。

1周上線系統,效率提升100%,宜搭助力阿裡巴巴法務數字化更新

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