随着政務電子化的推進，智能化的公文管理方式已經成為政企機關管理公文事務的重要手段。
公文管理标準要求高、需求多：
- 公文處理量大，涉及環節多，上傳下達難，導緻流轉周期長；
- 辦文處理的規範要求高，操作繁瑣，紙質檔案影響審批效率；
- 公文文本、格式要求高，如何維持傳統辦文習慣并提高效率？
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公文系統安全體系要求嚴，難以保障公文全過程的安全應用。
是以，智能化、移動化、全程電子化公文管理已經成為趨勢。
OA系統從發文、收文、用印、歸檔、交換、統計，為使用者提供全生命周期的電子化公文管理應用，并且在移動端可進行操作，一體化使用。
同時，以公文為核心，公文管理系統實作了與會議、督辦應用的互通，實作資料、應用的自動轉化與協同，可以靈活根據使用者的需求進行平台化調整與擴充，實作公文管理的全生命周期的電子化管理。
（全程電子化公文管理架構）
全程電子化公文管理系統亮點
一、一站式公文進行中心：滿足不同崗位的公文管理需求
OA系統的公文管理可以根據不同的使用者角色，實時推送相關的工作内容，實作一站式的公文工作處理，工作可以主動推送與展現，提升辦公效率。
普通使用者：快速處理公文，快捷發起公文操作、追蹤個人發起公文的流轉審批情況，快速查閱與本人相關的公文統計資料、公文規範與模闆。
辦公室文書：關注發文中的排版、套紅、用印、分發；收文中的拟辦、請辦、傳閱、分辦、承辦；公文用印情況，公文交換情況，公文歸檔借閱情況。
辦公室主任：按辦、閱快速處理公文，上司意見的快速跟蹤、集團各部室整體辦文效能、公文情況統計等。
高層上司：可以快速了解公文資訊，預覽公文正文内容，按辦閱區分，便捷的公文處理，可視化的集團各類公文統計報表。
下級機關：主要展現集團化分級分權的公文管理，内部公文流轉完成後能夠便捷呈報集團，實作接收集團來文的公文便捷簽收處理并轉内部收文流轉。
二、公文全程電子化管理：收發文、流轉、簽發、用印、分發、歸檔等
1、拟文
支援公文線上拟文，整個公文處理過程不需要安裝任何插件，跨浏覽器應用，支援在任意的終端裝置使用，不受用戶端環境影響。
（線上拟文）
2、審批
一文多屏：能在一個頁面同時展示公文正文、表單、簽批意見等，公文資訊協同，友善上司對于公文過程資訊、背景資訊進行全局掌控。
自定義審批意見：可以指定意見的顯示位置、内容、檢視範圍，按組織次元自動歸集彙總，簽批意見支援按組織的方式自動分類歸集，滿足傳統公文查閱處理習慣。
3、印章簽字電子化
審批簽發的公文自動選擇套紅模闆，一鍵應用生成紅頭檔案，使用友善，樣式規範。
簽發套紅的公文在授權用印後，再也不用一一列印紙質檔案下來并手動蓋章，直接調用電子印章，省去公文蓋章前後的一緻性比對時間，省去線下來回簽字蓋章的成本和時間。
實作審批、簽發、授權、用印的一體化。
為了確定公文印章安全，公文管理系統通過集團化的印控中心，實作統一制章，印章與數字證書進行綁定；搭建用印授權、使用與監控體系：能夠對印章的生成、修改、使用、删除、監控等進行全生命周期管理，避免印章使用隐患，為公文簽署保駕護航。
此外，所有用印釋出的檔案，公文管理系統通過數字簽名、時間戳技術，確定法律效力，有效防篡改；對于列印的公文增加光栅防僞碼和光栅防僞印章，保障公文全生命周期的安全應用。
4、發文
集團公文用印分發完成後，發送資訊自動進入公文交換中心中的待發送公文清單。
集團型企業，可以配置化設定檔案接收機關與發送範圍，批量化、快速的分發公文到下屬公司或者外部機關。
5、收文
OA系統支援電子來文、紙質來文、二維碼、手工登記等多種方式快速收文。交換來文可以實作自動智能解析快速收文，直接實作組織内部的來文自動登記。
可以靈活選擇接收處理方式，包括來文轉收文、發文、簽報、會議、督辦等，外部來文快速轉化為内部收文流程流轉，實作來文登記到内部公文流轉的一體化。
（智能收文）
6、流轉
選擇辦理人員：智能化的生成流程，可以通過通訊錄方式選擇辦理人員，自由設定流程的審批人員與走向，可自動生成公文流轉的審批節點。
自由加簽：公文流轉可以進行靈活的加簽、轉辦、傳閱、意見征詢等操作，能夠通過圖形化的方式根據需要自由增加審批節點，靈活設定每一個節點的操作類型、操作動作、操作人員、操作權限，讓公文處理更貼近實際管理需要。
（自由加簽）
流程規則模闆：所有參與過的流程規則都可以儲存為一個模闆，可以通過引用模闆或者直接調用曆史流程生成新的流程過程。
智能文種轉化：公文流轉、辦理過程中，根據實際管理需要，公文管理系統能夠快速實作發文、收文、請示、簽報等公文之間的靈活轉化，相關資料與資訊可以自動進行傳遞，支撐多種場景的公文轉變，提高辦文效率。
（公文文種轉化）
7、交換
通過公文交換中心，可以實作多個公文系統的便捷內建互動與公文電子化交換，包括交換、啟封、接收、登記、退回、拒收等功能的完整支撐，實作内外協同。
8、歸檔
從公文流轉、分發之後自動形成公文檔案卡片進行歸檔。公文管理系統可以對預歸檔公文進行單一歸檔或批量歸檔操作，選擇确認歸檔目錄，檔号、卷号等資訊，也可通過與檔案系統的一鍵內建進行歸檔。
通過公文卡片能了解詳細的相關背景資訊及檔案記錄，溯源跟蹤。
9、檢索
所有的公文檔案都可以進行一站式的查詢，公文管理系統通過智能化搜尋，實作可按标題、文号/日期等多個關鍵詞查詢，支援全文搜尋、模糊搜尋，支援多種格式的正文及附件内容全文檢索，讓公文查詢更便捷友善。
三、文事會一體化：辦文、辦會、辦事一體化
公文流轉過程中可以靈活觸發會議、任務、日程等應用，智能實作辦文、辦事、辦會之間的關聯與一體化協同應用，實作從公文到會議、督辦、任務、到流程的一鍵轉化。
（公文辦會一體化）
（公文督辦一體化）
四、公文報表：可視化、多元度的公文統計
根據公文的類型、辦理效率的統計與分析，公文管理系統形成了豐富的公文統計表，支援相關名額的自定義設定，可以通過圖形化的方式展現不同次元、不同類型的資料資訊。
上司可以實時掌握集團各類公文的辦理統計情況，便于進一步優化公文流轉路徑，有效提升整個組織的辦文效率。
（公文報表）
五、公文PC移動一體化：可PC端功能自動延展到移動端
PC端所有的功能可自動延展到手機。泛微将公文管理同步到移動裝置，手機、平闆就能化身移動公文包，随時随地辦理。
移動端中，上司可以直接在公文的正文與附件上面進行圈批圈閱，标記需要關注的内容，也可對表單和檔案進行全文批注，能夠保持原筆迹平滑，并有筆鋒的效果，保留原有紙質辦文的習慣，提升效率。
（線上批閱）
同時，公文管理系統可提供便捷的移動公文用印，線上通過拖拽的方式完成用印，也可以自動蓋章；同時通過移動印控中心，上司可以實時掌握和監控印章使用情況，實作印章管理監控，防範印章風險。
（移動公文用印-用印報表）
全程電子化公文管理系統價值
平台化：所有公文應用都可以通過背景的7大引擎來快速建構，符合使用者的使用習慣和操作模式，并且可以根據需求的變化進行平台化快速調整和擴充，以滿足個性化及持續的業務發展需要。
智能化：公文管理平台在每個場景中都提供了智能化的元件，包括了文種的自動轉換、文事會一體化，支援通過自然語言的互動辦理，通過語音等方式即可處理公文。
全程電子化：通過與印控中心結合，實作公文審批與用印的一體化，從公文的拟稿到流轉、簽發用印、分發、電子化存證、公文交換的全程電子化。