基于阿裡雲的零售連鎖行業文檔存儲管理系統部署架構

業務背景

近年來，随着社會經濟的發展，國内零售連鎖業的規模迅速擴大、門店持續增長。但另一方面，随着行業競争加劇及網際網路技術發展應用，零售連鎖資訊化也面臨許多挑戰，如經銷商、門店衆多，結構複雜，無法随時溝通促銷、教育訓練等資訊；零售連鎖企業對區域市場、門店了解資訊不及時，總部無法對區域市場快速反應；企業生産和流通中的結構化資料得到了有效的管理，但依然有超過85%的結構化資料，散落在員工個人手裡，沒有得到妥善有效的存儲管理。基于阿裡混合雲存儲及駐雲文檔管理等技術，駐雲推出零售連鎖行業文檔存儲管了解決方案，幫助零售連鎖業客戶解決“存儲、備份、協同、分析”等相關的文檔管理問題，對内實作安全統一的資料存儲管控，對外實作上下遊合作夥伴之間的高效協作。

典型場景

序号	名稱	應用場景簡述
1	檔案統一存儲管理	以前：各分公司、門店存儲和管理檔案的方式各不相同，大部分檔案散落在員工個人電腦、u盤内；檔案的分發、共享大多通過FTP、郵件、QQ等方式，企業檔案分散混亂，無統一存儲管理。 現在：企業可将所有檔案資料通過混合雲方式進行統一彙總、存儲、備份、歸檔等管理，確定安全性的同時，提高内外部通路速度。通過檔案共享及權限管理功能，實作跨部門的檔案共享，保證内部檔案不外洩。
2	總部門店資訊共享管理	以前：門店的現場陳列照片、銷售資訊等檔案大多通過微信、QQ等方式進行收集；總部的銷售政策、宣傳材料、教育訓練資料等檔案（文檔、音頻、視訊）分發受限，無法随時随地通路且無有效監督。 現在：通過多端檔案同步、共享檔案夾、分享連結等方式幫助總部與門店快速進行檔案協作、共享，門店員工随時擷取最新産品資料、促銷資訊、宣傳手冊等，總部快速擷取門店、區域市場資訊，確定公司資訊高度一緻。
3	上下遊分發與寫作	以前：對供應商的标書下發、資料收集，對經銷商的産品政策下發、銷售線索收集，都是通過QQ或郵箱，資訊共享慢，傳輸體驗差，協同辦公效率低。 現在：通過外鍊、雲附件等實作一鍵分發檔案資料；釋出供對方上傳外鍊，實作一對多的資料收集；供應商、經銷商單獨建立組織架構分支，隐藏内部通訊錄，確定内外部資料隔離；使用者可對檔案進行線上編輯及預覽，節省網絡資源，提高工作效率。

方案架構

基于這些業務背景，為了解決零售連鎖行業的實際需求，可以基于阿裡雲部署其适用的文檔管理平台。同時，根據零售行業的一般性IT特點、位置分布以及存儲應用的特點，文檔管理平台建議采用混合雲部署模式更為友善。

架構圖：

1. 實作了本地存儲資料與阿裡雲OSS存儲資料的互相同步。當本地資料發生故障，雲端資料可以恢複到本地；
2. 本地上傳檔案到本地存儲，通過同步功能，使用者在外網通路此檔案将會直接通路雲端應用，不占用出口帶寬；
3. 雲端上傳檔案到雲端存儲，通過同步功能，使用者在内網通路此檔案，将直接通路本地存儲，不占用出口帶寬；

方案特點

1，混合雲部署，實作檔案雲上雲下自動同步、備份，提高内外部通路速度的同時，保證資料的安全性和可用性；

2，檔案智能檢索，通過檔案名、标簽、關鍵字等實作快速、模糊的全文檢索，幫助使用者在海量檔案中，快速查找相關檔案；

3，進階權限管理，支援高達28項可自由組合的細分權限；支援拒絕權限與反響授權；支援自定義權限組，建立虛拟組織架構。在確定檔案安全性的同時，實作企業精細化管理；

4，企業釘釘內建，通過調用釘釘企業通信錄，實作組織架構同步，在釘釘中随時通路、線上預覽，打通消息與檔案，實作高效協作。