職場人幾乎都寫過周報。
對周報，每個人的态度天差地别，有人把它作為協同利器推崇萬分，也有人把它歸為形式主義深惡痛絕。
在家辦公以來，不少公司為了幫助大家溝通工作内容，開始實行日報制度。
當周報變成日報，沖突也更加激化：每天花時間精力寫這東西，真的有必要嗎？
為什麼要寫周報？
對管理者來說
- 周報是最高效的溝通載體
當團隊人數較多時，一對一逐個彙報會花費大量時間，團隊成員送出周報後統一閱讀，顯然是最高效的。通過工作周報，管理者能快速了解團隊一些關鍵事情的進展和一些風險,能從整體上把握項目的品質。
- 有效提升團隊資訊透明度
當團隊每個成員隻專注自己手上的項目時，常常會出現「見樹木而不見森林」的情況。當團隊所有成員可以閱讀到其他成員周報，尤其是與自己沒有合作關系成員的工作，将幫助團隊成員獲得更好的「全局感」。
- 文字是可沉澱的團隊無形資産
把團隊每個成員的工作「落在紙上」，将成為團隊無形資産一直沉澱下來，尤其在團隊快速成長過程中，新入職同學能通過閱讀過往周報快速了解團隊協作模式，幫助磨合落地。
對員工來說
- 周報是一次很好的溝通機會
工作周報可以讓你「名正言順」地向上級說明你的工作事項有那麼多，工作任務有那麼重，是争取資源支援和展示自己工作價值的重要機會。
- 一次自我回顧總結
工作的總結能夠讓你回顧本周工作在推進的時候是否存在問題：時間管理是否可以提升？溝通辦法是否可以改進？制定的計劃是不是要調整？
- 重新對齊目标
還有一點經常被忽略，很多人在做事情的時候，做着做着就把事情本身當做了目标，反而把時間耗費在許多對目标沒幫助的事情。是以周報也是一次重新對齊目标的機會：周報裡寫的事情為什麼要做？是不是做了一些不該做的事？
為什麼我們讨厭寫周報？
周報有這麼多好處，但我們為什麼這麼讨厭寫周報呢？
事實上，很多人錯把周報當成了「證明自己工作很飽和」的工具，便把所有工作内容事無巨細詳細羅列，動辄 3000 字起，還要貼不少資料報表，猶如征文比賽。
當團隊中有一個人寫了 3000 字周報，隻寫 800 字的同學就會心慌，趕緊加字加圖加感想，往 4000 字湊……
最後，篇篇都是長篇累牍，管理者看着也頭疼：需要在一大堆文字裡提取有效資訊，堪比閱讀了解。
周報從日常彙報變成國文考試，員工不愛寫，上司也不愛看。
那麼，如何讓日報脫離形式主義，真正服務團隊協同？
以下是阿裡巴巴語雀團隊的周報實操辦法：
阿裡巴巴語雀團隊的周報怎麼寫？
1、嚴格控制字數，不寫流水賬
周報都叫「報」了，首要的功能當然是彙報工作，彙報工作隻把重點工作寫上即可，無需羅列日常事務。
每周，我們會用語雀話題知識庫建立一個周報話題，在内容說明中詳細标明：不要記流水賬，盡量在800字以内。（對于日報，我們的字數限制是 200 字）
限制字數以後，大家不會再湊字數，而會想辦法精煉内容，突出重點，也友善其他人閱覽。
2、劃重點，标明關鍵項目進度
撰寫者讨厭寫作文，閱讀者也讨厭做閱讀了解。為幫助閱讀周報的同僚快速了解重點，我們會為工作内容劃重點，标明關鍵項目目前是已完成還是待完成，用「清單」和「标簽」簡單排版就可以讓周報層級錯落有緻，重點突出。
3、不贅述，不做複制粘貼搬運工
過于詳細的項目細節不做贅述，有需要大家了解的前情可以将相關文檔或者表格「嵌入」到周報裡，保持周報内容精煉。
4、多讨論，寫給團隊的周報
在語雀團隊，周報并不僅僅是「寫」和「交」兩個動作，更重要的是交完周報之後的讨論。
在周報裡，大家會聊一聊本周的所思所想，可能是工作相關，也可能是生活中的一些細節，其他同學對這些話題感興趣，也會在周報下跟帖，深入讨論。
這時候，團隊周報并不隻是下屬對上級的一對一的單線彙報，更多的會話交織在團隊成員當中，不同職責和背景的同學一起探讨各種各樣的話題，經常能帶來更多碰撞和啟發。
5、常回顧，寫給自己的周報
周報是寫給老闆的，也是寫給同僚的，更是寫給自己的。
我們用話題知識庫收集周報時，可以自動彙攏整理自己送出的周報内容，常回顧，翻一翻，能看到自己一點一滴的成長。
以上就是阿裡巴巴語雀團隊的周報實踐，也歡迎來語雀與十萬阿裡人一起沉澱知識。