今年的工作日不太一樣，沒有地鐵裡的人擠人，也沒有車水馬龍的早高峰。
但網絡上，線上辦公軟體面臨着近乎“雙十一”的考驗。
在近幾天的實踐中，語雀又對團隊協同方式進行了一些優化，今天分享出來，供需要在家辦公的大家參考。
在家辦公第二天，我們發現比開晨會更高效的方式
在家辦公第一天，我們組織了一次晨會。晨會當然是一個良好的溝通方式，但是也不免有一些不足之處：
- 由于家庭網絡原因，中間随時可能有延時或掉線；
- 同一時間隻能一個人說話，溝通效率低；
- 晨會本來是用來溝通需要共同協同的項目事宜，而實際上，大家需要其他人協作的事項更傾向于單獨找相應同學溝通，而非在晨會上占用全體同學的時間。
是以，在第一天晨會過後，老闆果斷取消了每日全體晨會的約定，回歸之前的晨報模式：
每人每天早上 12 點前送出晨報，說明工作安排和需要協同僚項，隻有最小作戰單元小範圍進行專項會議，會議結果通過晨報同步給其他同學。每天結束工作下班前，也在同一個話題下送出日報，同步進展。
我們用語雀新上線的「話題知識庫」進行晨報和日報管理，這些内容被有序沉澱下來，是團隊寶貴的知識資産。
在家辦公三天後，我們總結了這些遠端辦公金标準
任何産品都是在實踐中不斷疊代和進步的，我們的工作和協同方式也一樣，對于如何優化團隊協同和個人效率，我們總結了幾個「遠端辦公金标準」：
團隊協同約定
1、規劃協同時間
最理想的團隊協同辦公，是把工作任務劃厘清楚後，傳遞給各個成員各自為戰，但實際工作中往往涉及到大量的協同讨論和互相配合。
而在遠端辦公的時候，最常碰到的問題就是同僚之間對于對方目前狀态的不确定。
以前在辦公室，伸頭瞧一眼就能看到其他同學目前是否有空，現在隻能通過釘釘問詢。
我們每個人都在同時跟多個項目，如果這些項目成員一天下來都在互相溝通和确認，那每個人的時間就全被切成了碎片。
我們需要有聚在一起協同的時間，也需要有聚焦獨立工作的時間。
是以，團隊需要規劃好協同時間，比如，把會議時間确定幾個時間段：上午9:00~10:00，下午14:00~15:00，晚上19:00~20:00，讓大家有心理預期，除了這些時間段以外應該不會有會議，好安排獨立工作時間。
2、團隊資訊透明
這是語雀團隊一直以來的協同理念，保障資訊在團隊内公開透明，可以有效減少無效溝通。
我們的所有檔案、文檔、表格都存在語雀上，團隊成員也保持着非常好的文檔習慣，工作相關的開發文檔、産品文檔、設計稿、營運文案、甚至背景操作指南都有條有理地建設和維護起來。
與其在大群裡問「XXX在哪裡設定」不如自己在語雀上搜尋來得快，溝通的時間也省下來了。
3、實時協同難的時候，就用異步協同
這是語雀一直奉行的另一個協同理念：盡量用異步協同代替實時協同。
這點也是與第一點「規劃協同時間」相關的。
大家在日常工作中可能經常碰到「約會難」，在每個人身上都有好幾個項目時，約一個大家都有空的時間開會實在是難上加難。
上文說到了，我們需要有聚在一起協同的時間，也需要有聚焦獨立工作的時間。
為了提示每個人的工作效率，語雀團隊會盡量通過「文檔評論異步協同」代替「多人開會實時協同」。
具體實踐主要是：在産品立項和設計評審時，我們會将 PRD或設計稿用語雀文檔或者畫闆分發給項目成員，讓大家通過評論功能異步讨論，很多時候無需開會，用碎片化時間異步協同就能收集建議，快速決策，讓團隊成員更多時間可以投入到聚焦工作中。
這樣一來，“釘釘+語雀”就可以完美解決即時遠端辦公協同+異步文檔協同管理。
個人效率建議
1、清晰區分工作時間和休息時間
在家辦公，工作效率很容易變差。畢竟沙發和床就在身邊，很容易工作着突然就想去休息一會兒。
另外，還有一些家務瑣事，很容易一不小心占用許多時間。
如果無法保持專注，很容易無法像在公司這麼高效，這也是最近許多人在朋友圈裡抱怨「在家工作居然比在公司下班晚」的原因。
可以在家裡給自己設定一個「工作區」，這個工作區裡有你上班時需要的一切。
按時起床，穿戴整齊，吃好早點，進入工作區，通過一些簡單的儀式感可以讓我們快速進入工作狀态，提升工作效率。
2、即使在家也按日程工作
切記，在家辦公隻是工作地點變了，但是工作時間和内容都沒有變。
在家辦公，工作時間一定要線上，如果暫時不線上，需要及時更新釘釘工作狀态和阿裡郵箱日程，讓團隊成員知曉。
盡量在早晨安排好工作後，就在郵箱月曆中規劃好時間，與其他同學約定好會議也一定要同步到月曆裡，友善團隊協調工作節奏。
另外，許多釘釘上的消息實際上是不需要實時響應的。如果每條消息都實時響應，你可能會發現自己一整天全在回複釘釘了。
具體操作上，在聚焦工作時，收到同僚的釘釘消息，可以先友好地回複：「目前我正在忙另一件事，咱們可以30分鐘後讨論嗎？」
非緊急問題都可以推後處理，讓聚焦工作的整塊時間盡量不受幹擾。
而在和同僚溝通時，也可以通過「明确任務響應時間」來給對方推後處理的空間，比如：「合作方提了這樣一個需求，麻煩在下午2點前确定可行性。」
回報和響應不一定是越快越好，合理的緩沖可以讓協同效率大大提升。
3、珍惜自己的時間也珍惜他人的時間
最後一點，是每個職場人應有的自律。
少開無效會議，多用異步協同代替實時協同；非緊急事件給對方更多響應緩沖時間；能在團隊知識庫裡搜到的内容盡量不在群裡提問……
當每個人都有這個意識時，我們就都可以用更少的時間，做更多的事。
好啦，今天就聊到這裡，希望能幫到在家辦公的你：）