天天看點

疫情之下如何高效在家辦公?這9個“新姿勢”用起來

抗疫情工具+方案+資源持續更新,點選“ 戰疫情,我們在一起!

”專題了解。

受“新型冠狀病毒”疫情影響,法定春節假期延長至2月2日,相關上司人亦發出在家辦公的倡議。阿裡、新浪、58同城等一大批企業紛紛響應國家号召,提出了讓員工在家遠端辦公的方法,以減少病毒伴随着新一輪的返崗潮進一步擴散。

疫情之下如何高效在家辦公?這9個“新姿勢”用起來
在此背景下,如何實作高效地在家辦公、團隊協同成了新的熱門話題。以下藍小淩整理了幾大“訣竅”供大家參考。作為遠端辦公的重要支撐工具,藍淩智能OA亦從日常辦公、團隊協作等領域全方位賦能企業在家高效辦公,并提供給湖北省企業、政府部門、醫療機構、公益組織、社會團體、個人志願者等免費使用(至2020年6月1日止)。

5招提升個人工作效率

1. 準時起床,穿戴整齊

按平時正常上班時間起床,洗漱吃早餐換裝,營造上班的儀式感,将自己拉入到工作的狀态中。

2. 開辟“專屬工作區”

将書房(或者客廳、餐廳、卧室的一角進行“改造”)作為自己的專屬工作區,并和家人“約法三章”,以便于自己專注工作不受打擾。

3. 制定工作計劃

以日、周等為周期制定好自己的工作計劃,設定工作目标,按計劃完成目标。

4. 區分好工作和休息時間

可以采用番茄工作法,工作以25分鐘為一個機關,之後休息5分鐘,再進入下一個25分鐘。

5. 撰寫工作總結

對每天、每周完成的工作進行總結,包括完成事項、工作問題、新的思考等。

4招提升公司管理和溝通效率

1. 遠端打卡

公司可以制定在家早晚打卡的制度,借助釘釘等移動辦公工具,實行外勤打卡,這也是“儀式感”的一種展現。

2. 定期溝通

通過早會、晚上撰寫日志報告等形式,掌握員工的日工作、周工作情況,便于下一步的計劃安排。

3. 任務安排

公司、團隊管理者可以以目标為導向,将具體任務配置設定至個人,并給出完成時間表,有效地推進目标的達成。

4. 定期教育訓練

疫情期間,企業可以定期安排相應的線上教育訓練課程,鼓勵員工努力學習工作相關知識、苦練“内功”,為疫情過後的經營與發展奠定更堅實的基礎。

藍淩智能OA 全方位助力企業在家辦公

無論是從個人還是公司層面而言,借助相應的線上協同工具,可以進一步提升在家辦公的效率。

作為數字化工作專業服務商,藍淩軟體結合19年來在智慧辦公與知識管理領域的經驗沉澱,融合2億使用者青睐的釘釘數字化能力,全新推出中小企業移動辦公利器——藍淩智能OA(F4),全方位助力企業提升遠端辦公的效率。

● 員工健康

為幫助廣大企業快速了解員工健康狀況,藍淩智能OA(F4)特别開發“員工健康”子產品,支援健康打卡、員工健康狀況統計等多項功能,具體操作指南請戳:

防疫時期快為健康打卡!

● 移動考勤

員工通過手機釘釘即可實作在家(外勤)打卡,出勤報表可以自動彙總,團隊管理者可以了解團隊出勤情況,亦友善後期人事統一管理。

● 線上會議

通過藍淩智能OA(F4),可以提前預定線上會議,并向指定人員發送會議通知;相關負責人可以借助電話會議、視訊會議、群直播等不同功能,召開線上小組會、百人會、萬人遠端大會,進行資訊傳達與事項溝通。

● 線上學習

企業可以建立自己的“知識中心”,規劃統一的知識分類體系,集中上傳相應的知識文檔、視訊,供員工進行統一查找、學習。

● 工作總結

員工可以通過該子產品撰寫日報、周報、月報等,向上級彙報工作進展、提出改進措施,上司層在家也能把握員工工作狀态、項目進度,各部門還可以借助釘釘統計彙報結果,子公司、各部門的營運情況及進度一目了然。

● 日程管理

員工可以建立自己的日程,并與團隊進行日程共享,友善上下級、同僚間互相了解彼此的日程安排、閑忙狀态。

● 任務安排

團隊管理者可以對任務進行安排、分解、跟蹤、評價、結項等全周期管理,并可以按人員、按部門等次元檢視任務負荷度分析、滿意度分析等資料,促進工作落地,提高執行效率。

除了上述功能外,藍淩智能OA(F4)還提供客戶管理、人事管理、企業文化管理等多項功能。防疫攻堅時期,藍淩聯合釘釘推出“抗擊肺炎——藍淩公益行”專項行動:

  1. 湖北省企業、政府部門、醫療機構、公益組織、社會團體、個人志願者等可以申請免費使用藍淩智能OA(F4)産品(至2020年6月1日止);
  2. 其他省的企業購買藍淩智能OA(F4)産品,贈送價值5000元的選購子產品(如會議管理、人事管理、車輛管理等);
  3. 藍淩将按照購買藍淩智能OA(F4)産品的企業的實際套餐人數,以人均1元捐贈公益基金,用于支援武漢醫療物資補給(如企業購買套餐人數為500人,藍淩将捐贈500元,依此類推)。
  • 活動時間:2020年1月26日至2020年6月1日止;活動解釋權歸藍淩軟體所有。
    疫情之下如何高效在家辦公?這9個“新姿勢”用起來

本文來源:藍淩智慧辦公微信公衆号

繼續閱讀