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阿裡雲RPA助力企業數字化轉型

阿裡雲RPA助力企業數字化轉型

松下幸之助曾說過,企業最大的資産是人。人才的競争與培養一直以來都是企業之間的核心競争。

比爾蓋茨說:“一個公司發展迅速得力于聘用好用的的人才,尤其是聰明的人才。”

今年兩會期間,董明珠在接受媒體采訪時也說道:“一定要自主培養人才,而且我更傾向培養中國國内的大學畢業生,這些人其實很優秀,要讓他們發揮作用。”由此可以發現,HR在企業發展中起着不容忽視的作用。近期阿裡雲 RPA 場景中,某香港上市集團公司正式和我們開展了 HR 部門業務的合作。

阿裡雲RPA助力企業數字化轉型

阿裡雲RPA 應用領域廣泛,不僅在财務/稅務、金融(銀⾏、保險、證券等)、電商、新零售、制造業、政務/法院等領域取得優異成績,同時也在HR人力資源管理方面有着顯着的應用效果,并且擁有了諸多大中型企業合作的最佳實踐案例。

阿裡雲RPA到底可以給HR們帶來什麼樣的驚喜呢?

痛點

某集團公司香港交易所上市,内部有多套辦公系統,每個系統都完全獨立,底層資料無法通過API打通,新員工入職開通賬号權限至少需要多個系統負責人才能完成,并且每個系統都要單獨申請審批,全部賬号開通完要2天以上,總時長要超過120分鐘。

對于我們HR和新入職員工來說,這個過程太過于耗時耗力了,除去員工操作時間,跨部門協商的時間讓整個流程浪費了太多時間,大大降低了辦事情的效率,我們希望找到一種解決方案,能幫助我們以快速、準确和安全的方式,幫助簡化辦公流程,提高員工工作效率”該公司相關負責人表示。

方案

與傳統的ERP、OA、CRM等IT系統不同,阿裡雲RPA其實運作在更高的軟體層級。這就決定了它不會侵入影響已有的軟體系統,進而在幫助企業提升效能的過程中,保持企業已有的IT系統功能平穩、運作可靠。

通過跟該集團HR溝通确定了步驟流程,然後通過事先編好的操作流程步驟,RPA像一位機器人員工,能自動操作整個業務流程,不但速度快,而且幾乎不出錯,不知疲倦。不僅節省了大量的拆分表格和手動建立賬号以及部門之間溝通協調的時間,還大大提升了人事和IT部門的工作效率,并且給新員工帶來全新的入職體驗。

效果

該企業集團通過跟阿裡雲RPA合作, HR工作效率提升20倍!

阿裡雲RPA助力企業數字化轉型

提升工作效率,縮短時間

采用前處理以為員工入職需要時間大于120分鐘,而采用阿裡雲RPA後,僅需要6分鐘就可以完成整個操作,效率提升20倍!

提升員工業務能力,增大業務量

RPA 可以確定整個員工生命周期内,員工資料的準确性和完整性。并且提高了公司的生産力,增大了員工可以承擔的最大業務量。

“以前處理一個員工入職可能需要一上午,現在隻要幾分鐘就可以了,期間不耽誤我做别的事情。”

全新體驗,實作工作價值

通過阿裡雲RPA,讓員工有一種全新的工作體驗,從以前那些繁雜無意義的工作中解脫出來,去做更多HR應該做的事情,進而實作自我工作價值。

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