公開課視訊回放
本文内容概要
下文将以《招聘管理》為例，從Excel開始切入，探讨如何将線下的Excel管理，快速轉換為線上的宜搭應用。相關功能點如下：
- 從Excel導入建立單據
- 關聯其它表單資料&新增資料項
- 資料關聯&隐藏資料關聯條件
- 流程節點規則配置
- Excel批量發起流程
産品文檔:
https://help.aliyun.com/product/109414.html一、需求分析
假設目前企業内部的招聘管理是基于一份如下圖所示的Excel檔案進行的操作，如何将其快速轉換為一個線上的宜搭應用？
目前Excel表中的所有列字段，按其含義可劃分為兩部分。從候選人到履歷位址間的字段，可以歸類為 面試候選人的基本資訊，而從面試進度到備注間的字段，則可以歸類為面試過程産生的資料。
如果候選人基本資訊的錄入不做限制，大家都可以錄入，那麼就可以簡單歸類于資料收集和共享，符合宜搭單據類頁面的定位。
而面試過程及結果則與跟進人員、其主管、hr等相關，期間的存在任務流轉、工作協同，就可以使用宜搭的流程類頁面實作。
實際場景中，面試的發起需要候選人為“待面試”的狀态，是以候選人的基本資訊中，可以加入“面試進度”此字段标記，實作資料過濾。
招聘管理資料下載下傳二、應用搭建
人才資源錄入
頁面搭建
根據已有的Excel模組化，并在宜搭中建立單據頁面，有一種更簡單的方式，如下圖：
從Excel導入建立，如果希望将Excel資料一并轉換為建立後的資料記錄，需要先将應用置為“上線”狀态。
點選上傳Excel并進行到第三步時發現，跟進人員等非候選人基本資訊的内容也會建立對應元件，不符合原先計劃。是以回到本地Excel中，将“候選人”到“面試進度”間的字段複制到Sheet2中，再回到Excel導入中重新上傳。
第三步中設定頁面名稱為“人才資源錄入”，并設定列字段與元件類型的對應關系：
| 候選人 | 單行輸入框 |
|---|---|
| 招聘管道 | 下拉單選框 |
| 聯系方式—手機 | |
| base地 | |
| 畢業院校 | |
| 學曆 | |
| 出生年份 | |
| 面試崗位 | |
| 推薦時間 | 日期選擇框 |
| 履歷位址 | |
| 面試進度 |
點選導入，提示完成後，在建立出的“人才資源錄入”的資料管理标簽中設定顯示字段，檢視導入資料。
還可以在導入記錄中，重新下載下傳本批次導入的原始檔案，或對此批次資料做删除處理。
回到頁面标簽，點選右側“編輯”按鈕檢視表單設計器，可以發現類型為下拉選擇的元件，選項已被設定為Excel中出現過的值。
檢視“畢業院校”字段，将其設定為下拉選擇類元件可以友善再次選取，但并不友善拓展。能否有既友善選取，又友善拓展的配置方式？這時可以嘗試使用 關聯其它表單資料 - 新增資料項 功能。但首先此功能要求選項配置是由 關聯其它表單資料 而來。是以再來建立“畢業院校”的資料來源表。
打開本地Excel檔案，選中“畢業院校”列，複制到Sheet3，點選 資料 - 删除重複值以去重并儲存。回到宜搭，再次使用Excel導入Sheet3，建立“畢業院校記錄”頁面。此時“畢業院校”為可錄入字段，是以對應元件改為 單行輸入框。
回到“人才資源錄入”表單設計器，進行如下配置：
儲存後退出表單設計器，點頂部 通路 按鈕檢視使用态效果，此時“畢業院校”即可快速搜尋選取，又可以手工錄入補充。(但注意，預覽頁由于無法送出資料，此彈窗的儲存按鈕會被禁用)
開放管理頁
選擇“人才資料錄入”頁面，點選頁面 - 建立管理頁，進而将資料管理頁面“人才資料清單”開放到使用态的導航中。重新配置篩選條件及顯示字段後，此時所有人都可以在使用态頁面上檢視候選人清單及詳細資訊。
如果管理者也希望其它人都可以批量錄入人才資源資料的話，可以在“人才資料清單”- 設定 - 基礎設定 - 頁面操作中，将 新增、導入勾選後儲存，此時使用态重新整理後即可出現相應入口。
批量導入操作與從Excel導入建立類似。導入完成後，可以在導入記錄标簽中檢視自身批量導入的原始檔案，或對指定批次導入的資料進行删除。
面試跟進流程
根據之前的需求分析，以及Excel中剩餘未使用的字段，我們可以較容易推算出“面試跟進”頁面的内容。但首先，我們要确認流程的任務流轉到底有哪些環節，又是以什麼為主體内容。
假定目前的流程如下：
- 面試跟進人員于“人才資料清單”确認候選人
- 跟進人員對候選人進行面試，此期間目标候選人無法被其它人員選作面試目标
- 若跟進人員放棄面試，将候選人資源釋放，其它人可将候選人作為面試目标
- 跟進人員送出面試結果，并确認流程是否繼續
- 跟進人員一級主管進行确認
- HR進行确認
- Offer發出，流程完成。
此流程中以跟進人員為流程發起人，将候選人資訊及面試結果為主體内容，依次流轉跟進人 -> 跟進人一級主管 -> HR -> HR(offer發送)。
确認完以上内容，并對照Excel中面試相關字段，開始流程頁面的搭建。
頁面元件配置如下圖示例，候選人相關資訊這裡僅列出 候選人姓名、聯系号碼。為實作需求分析中提到的，僅可選取“待配置設定”狀态下的候選人，這裡使用資料關聯來限定 候選人 可選取的清單。
但作為資料關聯條件的“面試進度過濾”元件出現在頁面上沒有意義，如果不希望此字段送出，則可以将元件狀态置為隐藏 (注意，之後的流程權限設定也需要設為隐藏)。部分情況下，後續仍會使用到的此條件是以需要保留其送出值時 (例如後續可再修改送出人資訊)，可以在外層套一層設為隐藏的容器，自身仍為編輯/隻讀，來保證自身資料的送出。
這裡使用後者，通過容器隐藏條件顯示，使條件資料仍可以送出。
使用 USER() 公式，确認跟進人員為目前登入人，并将此字段設為隻讀。流程頁面内容搭建基本完成。
節點規則
以上頁面内容搭建時，用到“面試進度過濾”來限定可選擇的候選人範圍，那麼對應的，一旦流程發起，那麼此狀态就應該被改變。再考慮流程撤銷、流程拒絕的情況，得到以下關系：
- 流程發起 -> 将所選候選人面試進度改為“待面試”
- 流程撤銷 -> 将所選候選人面試進度改為“待配置設定”
- 流程同意/拒絕并結束 -> 将所選候選人面試進度改為“已面試”
以上關系在流程設定中，可以通過 流程 -> 設定 -> 節點規則設定 來實作相應的規則。
具體UPDATE函數講解可參照上期公開課視訊。此公式可複制後，在流程結束同意/拒絕、撤銷/種植的兩個規則中粘貼并修改狀态文案，完成所有規則的設定。
節點配置
根據之前的任務流轉分析，面試跟進流程發起後，第一個任務節點是跟進人對候選人進行面試并記錄結果，第二個節點是其主管進行确認，之後再到HR确認及offer發送。是以第一個節點配置選擇頁面上的“跟進人員”元件作為審批人：
第二個節點選擇跟進人的主管：
之後兩個節點選擇 審批人 - 角色 下的HR和offer角色(需要先建立)。修改節點名稱得到如下流程，先進行儲存。
點選通路進行檢視，發現跟進人在送出鎖定候選人時，就可以填寫面試評分了，但我們期望其在發起時，隻執行鎖定候選人的操作，而在面試跟進這個任務節點上，再進行具體的面試操作。即存在分步驟填寫的情況。此時可以通過設定流程發起頁以及各個節點上的顯示内容設定來實作。
設定 面試跟進節點 可填寫面試内容及結果。
到此，一個簡單的招聘流程配置完畢。
流程批量發起
在本地的Excel中，除了待配置設定和已面試的記錄外，也存在面試正在進行中的記錄。如下圖，這四條進行中的記錄可以通過 面試跟進流程頁面 - 資料管理 - 批量發起，來轉換為剛搭建的線上流程。
選中面試進度列，篩選“待面試”，将篩選結果複制到Sheet4中。
跟進人員作為 人員選擇元件 的資料導入時，必須符合 姓名(釘釘工号) 的規則。如果沒有釘釘工号，或者不是英文的括号，則此人員資料無法導入(釘釘工号可在釘釘企業管理中由主/子管理者進行設定)。此處對跟進人員做工号(可參考人員搜尋元件搜尋結果)修正：
回到資料管理标簽，點選批量發起，再次上傳Excel後選擇Sheet4，
在第三步的表單設定中，僅需設定 候選人、聯系号碼、跟進人員 三欄為對應元件即可。
第四步發起人可選擇目前導入人，以避免對跟進人員産生疑惑，點選導入，等待導入完成提示。
至此，線下進行中的流程就已經遷往到線上。
三、搭建回顧
本次的搭建主要示範了宜搭的單據、流程搭建能力，并借助Excel導入的這種方式來實作快速搭建、批量導入的效果。
具體涉及到的功能點及注意事項可借助下圖進行回顧：
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