人員分散型的企業如何進行固定資産盤點

現在很多大中型企業，在全國都設定辦公地點，人員非常分散，公司對于固定資産管理和盤點非常麻煩，典型的情況有：

企業A，全國上百個辦事處，每個辦事處5-10人不等，所有員工都由公司統一配備電腦、移動硬碟、錄音筆等裝置，

企業B，總部在北京，在8個省會城市有分公司，主要資産是電腦，均為員工開發用，但員工經常出差，且長期在項目地工作，沒有集中時間可以回到公司進行資産盤點。

盤點過程中遇到的問題：公司統一盤點時，無法解決人員不在公司的問題，經常導緻盤點不準确，需要很多員工口頭報備資産，導緻資訊更新不及時，盤點耗時長、結果不準确

以上情況，易點系統提供以下解決方案：

通過制度和軟體系統配合，制度上：公司資産責任到每個員工，員工有義務保管公司資産；軟體系統上，在盤點時，由每個資産的使用人在易點公衆号下，确認自己使用的資産是否正常，資産管理者隻需要盤點公共資産，以及對員工自盤資産進行抽查即可。以此節約大量工作時間、提高盤點效率和準确性。

盤點流程如下：

1、 總公司管理者建立盤點單，其盤點單包含中公司所有的資産；

2、 下發盤點通知，要求員工在固定時間内完成資産自盤；

3、 所有員工自己在微信服務号中确認資産是否存在，是否完好；

4、 資産管理者盤點公共資産；

5、 抽查員工自盤資産；

6、 完成盤點任務、更新資産卡片。