公司内各部門工作文檔難以共享?缺乏高效便捷的團隊協作工具?文檔放到線上雲平台擔心安全?……
2019年4月22日,螞蟻金服旗下知識創作與分享工具語雀釋出“空間功能”。語雀在支援線上文檔編寫、多人協作、靈活的團隊管理和金融級安全存儲的基礎上,新增“空間”功能,助力企業知識管理,幫助企業快速提升團隊内容協作與知識管理效率,同時搭建企業知識門戶,系統沉澱企業資料資産。
語雀是螞蟻金服體驗科技研發的創新産品,目前已是阿裡員工進行文檔編寫、知識沉澱、搭建組織知識庫的标配。
便捷的線上文檔編輯
基于螞蟻金服體驗技術的實踐積累,語雀采用了自主研發的文檔編輯器,不僅便捷易用,響應迅速,還支援文檔分享及多樣化的編輯功能。同時,語雀還具備實時雲儲存功能,編輯過程中可進行自動儲存。

當文檔編輯完成後,你可以通過線上的形式,或将文檔導出為Word、PDF等本地檔案來分享給朋友或者同僚。如果希望非團隊成員參與文檔的編輯,可以使用文檔的分享功能來解決。
而曆史版本管理功能,可以查閱曆史編輯的每一個版本。工作中一個文檔的最終完成常常需要多人參與,到最後容易混淆,而通過文檔分享功能和曆史版本管理可以輕松解決文檔版本管理問題。
金融級安全實時存儲
依托于螞蟻金服支付寶底層技術,語雀資訊存儲具備金融級安全屬性,對資料采用了雙重密鑰加密存儲確定資料安全,同時文檔釋出可曆史永久儲存確定永不丢失、完整的記錄檔友善團隊危險操作有迹可循。
除此之外,語雀還獲得了ISO安全認證和公安部三級等級保護認證。
“空間”:靈活的企業團隊和知識體系管理
語雀空間是面向企業或組織推出的全新知識管理方式,在這裡你可以實作知識線上化管理,與成員一起交流分享知識。
語雀“空間”功能支援靈活的團隊管理,除了自己手動建立團隊,還支援釘釘等平台的團隊導入。
知識文檔管理方面,語雀支援結構化知識歸檔管理,通過文檔大綱,自動生成文檔要點,使用知識庫目錄編排,讓多篇文檔結構化,形成一本本像書一樣清晰易讀的知識庫。
于企業機構而言,語雀提供了全新的體系化知識管理,幫助企業讓協作更高效,讓知識成為企業财富。
以雲谷學校為例,在語雀中,雲谷學校建立了許多團隊,“智庫”是其中之一。
“智庫”是雲谷學校教育科學研究院搭建的一個内部分享平台,是雲谷“科研扁平化”的嘗試:每一個老師都是智庫的主人,可以在這裡建立自己的小平台,展示自己正在研究和探索的領域及進展;它也是開放和互動的,希望通過把自己向其他人打開:“
把自己的研究暴露在大家的監督下,把自己的探索暴露在大家的幫助下,讓自己的能力暴露在那些可以發起協作的人的面前。”
在“智庫”有研究院搜集整理的一些教育理論與方法,也有老師們自發分享的自己的推薦和研究内容,也有技術部門、HR部門建立的工具平台,讓雲谷的所有人更好地熟悉雲谷已經走過的路。
學校的老師們表示,語雀知識庫不僅有利于學校的知識沉澱,也有利于教師團隊工作的展開。
目前,語雀“空間功能”已正式上線,點選官網即可開通體驗。體驗位址:https://yuque.com。