采購管理是指對采購業務過程進行組織、實施與控制的管理過程。然而在資訊化快速發展的當今時代，傳統的采購管理模式逐漸不适應新時代發展下的企業采購管理需求。
第一：全靠人手操作，采購效率低。傳統采購模式下，企業采購流程非常複雜，采購申請，資訊查詢釋出，招标投标評标，治談簽約結算，物流配送交割、協調相關部門等在内環節全部手工操作，極大地浪費了時間和人力成本，采購過程效率低下。
第二：采購資料獨立，無法實時了解整體業務情況。傳統的采購模式下，采購業務作為一個單獨的部門活動開展，與企業其他部門存在資訊壁壘，無法進行及時協作溝通，容易導緻企業多方業務資料無法實時傳遞，資訊無法共享，進而影響企業整體的運作效率。
為了打破傳統的采購管理模式，企業逐漸嘗試通過資訊化管理系統來協助。然而大多數采購管理系統功能過于單一、不夠全面，不支援智能合同模式，僅作資料管理，更難以針對整體的采購業務進行關聯管理，無法解決企業多方業務的資料傳遞及資訊孤島問題，嚴重影響采購效率，難以支撐企業持續的業務增長。
而8MSaaS采購管理系統的橫空出世，卻能夠極好地解決傳統采購管理系統存在的問題。
8MSaaS SPM又被譽為端到端的 e 采購，可對采購每個環節進行嚴密的跟蹤與管理，從需求到傳遞，對企業采購執行過程進行科學管控，把采購中人為幹預的程度降低。8Manage系統從客戶需求的源頭控制企業的采購需求與計劃，讓每一個采購需求量都有據可依，減少不合規的多采購或少采購的情況，從根本上減少人為幹預而導緻的不必要的損失。
事實上，8MSaaS系統對整個采購流程是進行的實時把控，包括從收到客戶訂單開始-采購計劃-申請-供應商報價、征詢、招投标、競價-确定采購方案-采購合同-物流-驗收-付款（退貨）-費用分析等，深入到每一個細節，并将之形成有效的推動計劃，極大地友善了采購經理人員的執行。
另外，不同于市面上其他傳統的采購管理系統，8MSaaS系統的優勢在于能夠實時打通企業客戶、項目、供應商及采購相關業務資料，確定各業務資料的實時連通性，實作多方業務直通，一個系統即可處理多方業務資料問題。一旦客戶變更訂單，就能實時反映到研發、生産、供應鍊及财務等等，有效減少人為出錯或延誤的風險。并且，可對接其他不同系統，打破企業内多系統的壁壘，實作各系統之間資訊與資料的實時傳遞與共享。
當然，8Manage的突出之處并不限于此。作為一款雲端采購管理系統，8Manage除了可打通不同業務資料之外，還可以根據企業需求進行二次開發、雲端部署、基于SLA的IT服務等，為企業提供更為貼心的服務。8MSaaS具有強大的可擴充性，能從單一子產品擴充到完整的多子產品一體化管理，并通過單住戶私有雲減低資訊洩露風險及避免系統因其他住戶問題而導緻不能使用，提供可定制的IT服務及SLA (如高安全性，99.99%系統正常運作，7x24支援)以及可定制化的PaaS & IaaS (如獨立測試環境，失效熱備援，災難恢複)，擁有高成本效益因為預建水準及垂直一體化。
8MSaaS的存在，幫助企業實時打通企業客戶、供應商、采購相關業務資料，實作資料之間實時傳遞，一個系統即可處理多方業務資料問題，推動企業的發展，成為企業采購管理中的好幫手。