如今,檔案和其他文檔對于企業而言,是必不可少的重要組成部分。對于公司經營者開展業務,必須知道共享和傳輸檔案到一個或多個的重要性。無論你是缺席還是需要将檔案發送給你的一些同僚,或者你忘了帶檔案而你想要由你的同僚或朋友發送給你,你想要的隻是擁有一個系統讓您可以在幾秒鐘内完成檔案傳輸和共享。您可能會認為,即使是我們的電子郵件也可以讓我們共享或傳輸檔案。是的,你是對的,但在這裡我說的是龐大的檔案,您無法通過電子郵件共享或傳輸更大的檔案,這是您需要使用檔案共享站點或工具的重要原因。
一.線上檔案共享的作用線上檔案共享服務将幫助您在幾分鐘内共享檔案或傳輸檔案。您無需擔心通過電子郵件共享大型檔案。衆所周知,電子郵件有一些限制,不允許您傳輸或共享更大的檔案。另一方面,檔案共享服務将允許您共享或傳輸更大的檔案。沒錯,您可以傳輸2GB大小的檔案,但是這些方式對于大型檔案的傳輸和共享還是有很大的限制,您所要做的就是找到檔案共享站點并傳輸檔案。
二.檔案共享服務的功能如果您想線上找到最佳檔案共享站點,則必須找到具有以下功能的站點。首先,共享網站應該讓您輕松完成工作。也就是說,該站點應包含上載,共享和通路的功能。其次,您選擇的網站應該易于通路。也就是說,可以從您所在的位置通路該站點,并且該站點應始終處于活動狀态。其三是站點應該包含上傳檔案的空間,輸入發件人和收件人位址的空間以及編譯郵件的空間。隻有這樣,您才能舒适地進行檔案傳輸。因為,最好使用您的消息傳輸或共享檔案,而不僅僅是将檔案傳輸給某人。這将讓您的接收器知道為什麼以及您與他們共享檔案的内容。
三.傳輸檔案一旦您獲得線上大檔案傳輸服務,您就可以開始傳輸或共享您的檔案。您所要做的就是通路該站點并轉到您可以發送檔案的頁面。在該頁面中,您可以輸入您的電子郵件ID,接收者的電子郵件ID,上傳檔案并輸入消息。驗證所有詳細資訊,然後單擊“發送”按鈕,進而完成了發送或共享檔案。