随着現代資訊社會工作節奏越來越快,無紙化辦公成為未來發展的趨勢。職場工作溝通,郵件是很重要的方式,雖然沒有電話或者面對面溝通來的直接,但是郵箱在職場中不僅是交流的工具,
作為職場新人,選擇好用的工作郵箱以及正确使用郵件工作都是非常重要的。
一、選擇好用的工作郵箱的幾大要素
1、安全性保障:
選擇郵箱,首先看重的就是安全性。職場人不希望郵箱被盜、頻收垃圾郵件這類情況。
2、功能齊全,擁有個性化體驗:
以TOMVIP為例,擁有郵件撤回,來信分類,資料恢複,設定電子名片等特色功能。
3、移動辦公:
移動辦公功能,越來越多的職場人希望通過辦公系統工具來提升工作效率,是以移動辦公也是選擇郵箱的一大因素,目前,163.net郵箱,微信綁定賬号即可收發郵件。
二、正确使用郵件工作的方法
1、及時檢視郵件
你有沒有因為不能及時檢視郵件而苦惱過?我有時候經常這樣:太專注于手頭某件事而忘了看郵件,結果錯過了一些重要通知或會議邀請。
但有了随心郵,隻要收到郵件,在微信裡就會收到提醒,點選詳情就可以檢視正文。
2、及時回複郵件
面對重要郵件及時的檢視是非常必要的,合理運用郵箱處理小工具或是功能提醒可助你減少不必要的損失。可以設定關鍵人員提醒以及按域名提醒。
以上由TOM企業郵箱整理
TOM企業郵箱在市場也是近20年的企業級郵箱服務商,TOM企業郵箱技術在原有的TOM郵箱基礎上,不斷更新改造,更完善與免費郵箱,專業的企業級郵箱在殺毒、反垃圾和商務溝通上更能給客戶帶來實際的最佳體驗,更有多種功能針對企業痛點開發而來