OA系統門戶是什麼？全面解析資訊門戶的類别、難點和關鍵點

1.資訊門戶的定義

什麼是門戶？從傳媒（類似網易、搜狐等）的角度來講，門戶是一個資訊分類聚合之後的展現容器、形式，而在資訊爆炸時代，門戶作為一個入口的價值則是讓使用者在第一時間擷取到他所關心以及能對他的日常工作起到幫助的資訊。在

協同OA系統 領域，所謂資訊 門戶

（Information Portal）是指利用網絡浏覽器通路組織内部和外部關鍵資訊的統一入口，可以針對每個使用者進行個性化設定。它的作用是解決資訊超載問題，它利用先進的搜尋及索引技術建構起一個内聯網環境，用來從不同的資訊系統和網際網路中搜尋和擷取資訊。

更直覺地講，如果把

協同OA

系統中的資訊門戶看做是一個大樓的入口，這個入口可以讓你直接踏進你在23樓2301号的辦公室！而如果把門戶放置到具體的業務場景中，其中的價值亦更能展現，如：

我需要的工作資訊在哪裡？我想看的公司制度在哪裡？公司這麼多資訊系統，每次都要輸入使用者名、密碼，能不能有一個統一的入口？這幾個系統的待辦事項能不能放到一起、友善處理？

……

正是基于這些現實的需求，

OA系統

門戶開始出現并發展成為現在的形态。門戶的出現剛開始隻有一個待辦清單，後來有了系統的"首頁"、演變為類似企業内網的形态，直到實作異構系統的統一登入，最終有了門戶的雛形。

而随着企業的業務發展，單一的門戶很難去滿足每一個使用者的辦公需求，是以多級多類門戶開始出現，再後來

協同OA辦公

系統可以能夠為每一個人、每一個崗位獨立生成個性化的資訊門戶！

現在，協同

OA辦公系統

可以把異構系統的資訊內建到每一個崗位門戶中，圍繞崗位目标為其展現所需要資訊、知識、事務、資料、考核等資訊！讓資訊和事物能夠主動找到相關人！讓使用者登入之後直接跨進辦公室坐在辦公桌前！

2.資訊門戶的分類

協同OA産品

建構的資訊門戶呈現的是一個體系化的形态，基于不同的職能、面向不同的對象，資訊門戶有着不同的形态、類型：

（1）從内容性質劃分資訊門戶：

• 資訊釋出類門戶
• 崗位職能類門戶
• 資料報表決策類門戶
• 第三方合作門戶

（2）從展現終端劃分資訊門戶：

• 手機端門戶
• 平闆電腦端門戶
• PC端門戶

3.資訊門戶的關鍵點

協同OA系統門戶架構自定義：布局、界面、風格

協同OA系統門戶應用自定義：元素自定義和元素應用選擇

協同OA系統門戶內建自定義：單點登入、頁面內建、功能內建、權限內建、資料內建和資料提取過濾

協同OA系統門戶權限自定義：管理、編輯、共享、檢視的權限體系，門戶的分權授權體系

協同OA系統背景門戶生成能力：可以根據一張設計圖就能夠生成一個企業個性化的門戶

4.資訊門戶的難點

門戶要讓資訊個性化：讓資訊和事物自動找人（門戶必須要與崗位職級體系結合）

門戶必須要有嚴密的權限體系：門戶管理可以分權、具體門戶可以設定管理者、具體元素可設定管理者，同一個門戶、同一個元素，不同的人看到的資訊應該不一樣

門戶能夠很好的內建異構系統：讓不同系統操作和查閱能夠在一個地方完成

對使用者來講，不同崗位的使用者對資訊要求不同，如果由協同OA系統管理者統一設定，很難滿足使用者需求。是以好的門戶應該可以讓每一個使用者可以根據自身的需求随時定義自己的門戶（真正的元素自定義）

5.資訊門戶的發展

目前，在組織中，門戶已經發展成為每一個崗位業務資訊處理的統一辦公門戶，是以資訊門戶的發展核心就是內建：集所有資訊于一身，并個性化展現！未來，門戶的發展一定是個人門戶與公司門戶的統一：每一個人都應該有一個可以終身攜帶的門戶，而這個的門戶随時可以與他所在組織的各種系統進行對接互通！