如果你有很多使用者在同一個空間中編輯和建立内容，你的空間将會很快的變得混亂不堪。你可以使用下面的一些步驟來避免這個的發生。
建立一系列的指南
- 讓你的合作編輯使用者知道建立頁面的上級頁面是什麼，這樣可以保證内容不會放錯地方。
- 确定每一個頁面，部落格頁面的和附件的标簽，這樣能夠保證内容更加整潔。
- 添加一個連結到 空間快捷連結（Space Shortcuts）部分，這樣能夠讓你更加容易找到需要的内容。
使用頁面藍圖
Blueprints是一個預定義格式，宏和示例内容的模闆。你可以為每一個空間自定義藍圖。請參考
customize these Blueprints頁面中的内容。每一個從藍圖中建立的内容都會在邊欄中有自己的索引。例如，如果你是使用了
Meeting Notes Blueprint，你可以在邊欄中選擇 'Meeting Notes' 來檢視在你空間中的所有會議記錄。
從模闆宏進行建立
為了讓其他的空間貢獻者的使用更加簡單，你可以使用
Create from Template Macro。從空間模闆中建立宏能夠讓你添加一個按鈕到頁面連結來指向到你選擇的特定模闆。當這個按鈕被單擊後，宏編輯器将會打開，并允許你添加一個新的頁面和從基于給定的模闆中添加内容。
建立你自己的頁面模闆
Create your own templates能夠讓你将内容格式化成相同的格式。例如，如果希望建立一個通用報表，使用相同的查詢語句的話，建立一個模闆會使用頭部，日期變量，表針對任何圖形是相同的。每次你建立頁面的時候，你隻需要輸入不同的參數，模闆将會自動計算後将結果傳回，這樣能夠避免你重新從空白頁面建立所有的内容。
https://www.cwiki.us/display/CONF6ZH/Organize+your+Space![Oracle索引内部結構研究[圖]](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAP///wAAACwAAAAAAQABAAACAkQBADs=)