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采購套路深?你需要這份采購管理指南

采購活動作為企業重要的業務之一,采購的品質直接影響企業的營運效益。高效的采購管理,能夠從采購管理機制和采購過程保證采購的公平公正,優化采購成本,提升企業效益。

那麼,如何才能高效地管理采購工作呢?小編認為,要保證高品質的采購,可以從以下幾方面入手:

注重供應商的甄選

通過科學嚴謹的機制來嚴格甄選供應商,如設定公平公正的供應商準入規則,以及多元度的供應商資格稽核與評估等,幫助企業甄選到優質的供應商,通過優質供應商確定優質的原材料産品。同時,保留整個供應商尋源過程與結果,友善采購人員進行後續采購活動的跟進。

采購套路深?你需要這份采購管理指南

嚴格把控采購價格環節

确定采購價格是采購過程中的一項重要決策,而采購價格的監控則是整個采購過程的關鍵。采購人員除了需要掌握與供應商的談判技巧,還需要制定公平的定價與招投标機制來篩選合适的業務方案,譬如設定基準價以了解物料價格的波動,或者綜合比對多家供應商的價格以确定最優的采購價格。

考核供應商績效

在采購活動過程中,可以采取客觀與主觀雙管齊下的績效評估方式,如記錄企業與供應商的每次交易情況:價格(偏離基準價的高低程度)、傳遞情況(是否按時交貨,遲交率與天數,被拒率,失誤率等)、服務品質等,科學公正地評估和衡量供應商的業績,真正挖掘和保留優質的供應商,及時淘汰不合格的供應商,讓企業的供應鍊具有持續的高度競争力。

采購套路深?你需要這份采購管理指南

現代企業要把好采購品質關卡,避開采購的種種套路,選擇一款先進的采購管理工具是行之有效的解決方案。8Manage SPM是高亞科技自主研發的采購與供應商管理系統,覆寫供應商甄選、招投标、采購物料質檢和驗收、采購物料品質跟蹤、績效考核等方面,通過科學的流程化管理來嚴格控制采購的每一個環節,從采購的準入機制、采購的流程跟進、采購的績效評估等多個次元出發,全方位把控保障采購産品品質,實作高效的采購管理。

本文出處:暢享網

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