雲效知識庫 Thoughts，企業文檔管理工具，雲效知識庫是一款企業 知識管理 工具，通過獨立的知識庫空間，結構化地組織線上協作文檔，實作企業知識的積累和沉澱，促進知識的高度複用和流通。
雲效知識庫是雲效團隊孵化的一個創新項目，從最早的構想到目前的産品形态，已經經曆了一年多的曆程。随着人與人之間的交流越來越頻繁，大部分的經驗和知識卻隻能停留在少數人的腦海中，通過口述低效傳播。我們迫切需要一款好的知識管理工具，将四散的無形知識轉為結構化的有形知識，在企業中高效地流動起來。
立即體驗
為什麼選擇 雲效知識庫 ？
1. 優雅的創作體驗
我們提供了豐富的文本和段落格式，通過靈活的互動方式和簡潔的界面設計，将你的創作體驗簡化再簡化，讓你沉浸創作過程。借助 Markdown，甚至可以無需使用滑鼠，享受行雲流水的書寫體驗。
了解如何通過雲效知識庫創作：
2. 結構化的知識庫
一個知識庫就是一個團隊的專屬空間，在這裡，你和團隊成員可以獨立創作，也可以一起碰撞靈感的火花。這一切創意，都被井井有條地收納進知識庫目錄，層層展開，像一棵枝繁葉茂的大樹。
了解知識庫更多資訊：
3. 充滿生機的文檔
雲效知識庫文檔和傳統的文字處理文檔（比如 Office、iWork 等）最核心的差別是：動态的内容。這些文檔外部内容以鮮活的方式在文檔中展現，實作實時更新、快速通路。
你可以在文檔中插入：
今後，我們還将進一步拓展更豐富的動态内容：
4. 與雲效項目協作深度整合
雲效知識庫與雲效的深度整合可以幫助你的團隊建立更強大的知識網絡，省去在不同平台維護知識的高額時間和人力成本。你可以在 雲效的項目内直接通路對應知識庫，也可以在任務和日程中友善的調用知識庫文檔。我們還在不斷挖掘更多有價值的場景，發揮「1+1 > 2」的效用。
了解如何結合雲效項目協作使用雲效知識庫：
雲效知識庫企業文檔管理工具是基于企業空間來建構知識庫，進而進行知識管理的。這和雲效中的企業與項目的關系是類似的。
什麼是企業空間？
企業空間是為一個企業或者組織設定的一個區域，每個企業空間互相獨立。管理者可以在企業空間中對企業人員、企業資料進行管理。
企業、知識庫與文檔的關系如圖：
知識庫是承載知識的容器。進入雲效知識庫的第一步，就是為你的團隊、部門或者項目建立一個知識庫：在其中進行知識的沉澱和共享，讓工作有條不紊地開展。通過結構化的層級和有效的檢索能力，可以幫助你很快地組織和使用知識。
知識庫的可見性
知識庫從對企業的可見性上分為兩類：
不同場景下，知識庫扮演的角色不同，它可以是團隊的實用寶典、部門的工作手冊或者項目的成果資料。一切可複用的内容都通過知識庫進行轉化和利用。
如何建立知識庫？
知識庫首頁
内容對象
知識庫中的對象主要有三類：
線上文檔
線上文檔是知識庫主要的知識載體。你可以把它了解成可多人協作的線上 Word 文檔；它還具有高度結構化、富有關聯性的特點（符合知識網狀的結構），能夠承載更加豐富的動态内容。
線上文檔通過樹形目錄組織，每一個文檔都可以在它的子級建立新的文檔。
檔案
除了在知識庫中建立線上文檔，你可以直接上傳既有的檔案類型的知識内容。目前我們支援上傳 Office、PDF、TXT 這些文本類檔案，并支援直接預覽。
檔案夾
檔案夾是一個用于分組，其中可以包含子檔案夾、線上文檔和檔案。
成員管理
知識的貢獻和維護離不開團隊的協作，我們提供了基于知識庫的成員權限管理，詳見：
知識庫公開性與權限
2分鐘，玩轉雲效知識庫！
希望你在雲效知識庫的創作之旅一切順利。在此，為你帶來 4 條高效創作小貼士，讓你 2 分鐘晉級雲效知識庫進階玩家！
1. 想要文檔嚴謹規整？試試文檔模版
建立文檔，選擇“标準模版”，即可參考六大場景共 22 篇文檔模版。知識庫管理者可以為團隊新增自定義文檔模版，供所有團隊成員使用。
2. 快速插入内容格式，僅需一個“+”
無論是圖檔、附件、還是代碼塊，隻要用鍵盤輸入“+”，和插入内容的中文或拼音，就能輕松完成内容插入。例如：
用快捷鍵寫文檔如行雲流水，你學會了嗎？
3. 粘貼雲效項目中任務連結，輕松關聯任務
在文檔中粘貼雲效項目中的任務連結，即可實作任務關聯。
4. 針對文本或段落，展開讨論
選中文字或段落，即可輕松發起讨論。@同僚，定向溝通。
雲效知識庫 Thoughts，企業文檔管理工具，通過獨立的知識庫空間，結構化地組織線上協作文檔，實作企業知識的積累和沉澱，促進知識的高度複用和流通。雲效知識庫 Thoughts，企業文檔管理工具将四散的無形知識轉為結構化的有形知識，在企業中高效地流動起來。
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