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Dynamics CRM分享記錄後出現關聯記錄被共享的問題

Dynamics CRM的權限配置有許多的問題,其中分享功能也是未來解決标準功能配置設定的權限不滿足需求而設計的。但是這個功能使用的時候也要注意,否則會出現其他記錄被共享的問題導緻資料洩露可能會對項目的安全性産生毀滅性打擊。言歸正傳

我們分享記錄的時候要确定一個事情就是我們分享的實體記錄對應的1:N關系的實體的記錄需不需要一起分享。說白了就是比如我們分享了客戶實體的資料,需不需要同時讓被分享人檢視關聯了被分享的客戶的實體記錄。這裡面涉及到一個字段級聯的問題。如果我們需要被分享人即可以檢視分享的記錄也可以檢視被分享記錄關聯引用的記錄的話我們就需要将這兩個實體的分享關系設定為全部級聯,否則設定為不級聯

Dynamics CRM分享記錄後出現關聯記錄被共享的問題

 而且建議不要把取消共享的全部級聯關掉,因為一旦你取消了共享的話,如果取消共享的級聯關系為不級聯的話相應的級聯級聯不會取消分享同樣會導緻分享的記錄資訊洩露。

另外還發現一個問題,如果我們分享了客戶的記錄的話,如果重定父級這個設定了全部級聯的話,以後用這個客戶建立的其他記錄同意會被被分享人看到。是以如果不想被看到的話記得要把重定父級的級聯關系也去掉避免不必要的資訊洩露的麻煩。

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