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疫情反複,這裡有一個助力遠端辦公的貼心助手

導語:2020 年 2 月 9 日,工業和資訊化部釋出《關于應對新型冠狀病毒肺炎疫情幫助中小企業複工複産共渡難關有關工作的通知》,通知提到要積極推行網上辦公、遠端協作和數字化管理。該文的釋出進一步推動了遠端辦公行業的發展。

近日,随着疫情防控的常态化,“遠端辦公”再度成為網絡職場熱詞。面對随時可能提上日程的遠端辦公場景,您的企業是否已經做好準備?

Q1:檔案儲存在公司個人電腦,如何異地遠端通路?

是使用U盤苦苦手動拷貝、粘貼,還要面臨U盤丢失、損壞的風險?還是使用IM軟體暫存,每換台裝置就需再一次傳輸和下載下傳?

企業雲盤同步盤功能,實作本地檔案一鍵上雲。僅需一次建立,自動實作本地檔案的雲端同步,無論是換地點還是換裝置,您可随時随地快速通路企業檔案,降低資料丢失風險。

Q2:同僚合作完成一份檔案,如何規避遠端場景帶來的更大資訊差?

還在用v1v2...v100标記檔案版本嗎?遠端辦公場景,相較于同僚間的面對面溝通,難免出現資訊傳達的不及時和了解誤差,進而導緻檔案被重複修改、檔案被覆寫等問題。

企業雲盤多人線上編輯 + 曆史版本功能,為協同編輯提供雙重保障:線上同步編輯内容,減少重複内容生産工作;曆史版本記錄每一次的檔案修訂,可随時檢視、復原曆史版本,提高檔案編輯容錯率,實作遠端辦公場景下的資訊高效收集與整合。

Q3:電腦不在身邊,如何緊急支援項目?

方式一:飛奔回家打開電腦;

方式二:立刻尋找身邊最近的網吧(需確定帶着身份證);

方式三:優雅地打開手機企業雲盤APP,使用線上預覽功能快速檢視檔案資訊,使用檔案共享功能便捷分發給同僚,使用外鍊分享功能及時轉發給客戶。潛在的小小危機,企業雲盤輕松為您化解。

Q4:臨時項目,如何實作成員及檔案的便捷管理?

出差途中,面對緊急需求,需快速組建臨時項目組,除了固定的部門級别的檔案協作與共享,企業雲盤提供更貼近此場景的功能:群組功能允許員工及時開辟項目空間,同時實作不同成員的不同權限配置設定,進而實作項目檔案和成員的獨立管理,快速應對緊急問題。

QN:......

企業雲盤,一個更便捷、更安全、更貼心的檔案存儲協作平台,助力企業平滑過渡到遠端辦公場景。

更多豐富功能,等你來發現。了解更多關于企業雲盤可以前往:https://cloud.tencent.com/solution/tdrive

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