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藍點通用管理系統《三分鐘入門》圖文版

藍點通用管理系統三分鐘入門

系統的管理功能是基于模闆來實作的。模闆規定了要管理哪些内容,如商品,有名稱、規格、圖檔等字段。下面通過一個應用執行個體,來看看如何建立模闆并進行管理。

假設,一個服裝經銷商,要管理服裝的基本資訊及其進銷存資料,那麼,先進入"設計中心",在空白處點右鍵"添加模闆",輸入模闆名稱"服裝":

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然後會自動進入設計界面,點"添加字段",輸入字段名稱"商品代号",點确定,就添加了一個字段;接着繼續添加名稱、品牌、尺碼、圖檔、類别等字段,這樣,就完成了模闆的設計。

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接着,建立模闆"進銷存記錄",添加商品代号、出入庫數量(出庫時填負數)、時間等字段。

後面的事情就更簡單了。要添加服裝?可從左側欄導航區進入,或從資料中心模闆右鍵菜單來添加:

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要浏覽或搜尋服裝?同樣可以從左側欄導航區,或資料中心右鍵菜單中操作。下圖是浏覽時的縮略視圖效果(可在左側欄切換表格視圖、報表視圖等六種視圖):

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現在,您已經入門了。不過,為了管理起來更輕松愉快,我們還可以作些改進:

五分鐘提高

為進銷存記錄的"商品代号"字段添加"輸入提示"功能,如下圖所示。這樣,在錄入進銷存記錄時,可以從已有的服裝代号中選擇而不用輸入:                            

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為服裝模闆添加"庫存量"字段,資料類型為"查詢"。這樣,在浏覽服裝時,就可以看到其實時庫存:                            

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打開左側根目錄,添加一個子目錄"服裝",然後進入設計中心,在服裝模闆上點右鍵,選"屬性",設定預設目錄為"服裝"目錄,再設定好預設視圖等屬性:                            

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最後,如果需要多人共同管理或查詢資料,需要設定權限:

先考慮一下要使用這套系統的人有哪幾種,如,資料錄入人員、隻需要查詢資料的人員。然後進入"系統管理"-"角色管理",分别建立一個角色。再進入"使用者管理",添加需要的使用者并設定為适當的角色。

在設計中心的"服裝"上點右鍵,選"權限",分别為剛建立的角色設定權限,如,設定資料錄入人員有完全控制權限,浏覽人員隻能浏覽某個保密級别以下的内容。

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至此,各個使用者就可以通過浏覽器登入系統來進行授權的工作了。當然,您可以繼續發揮創造性思維,作更多的設計和設定,來滿足更複雜多變的需求。至于系統中的版式、資料導入導出、備份和還原、統計圖表、工作流、提醒等更多精彩功能,您應該很快就能應用和體驗了。

現在,就下載下傳藍點通用管理系統大膽嘗試吧!