如果直接放到pst，exchange上就沒有了

如果直接放到pst，exchange上就沒有了。 如果使用ost，它和exchange上是雙向複制的的對應關系，也就是說exchange端收到郵件，outlook（ost）端就收到了郵件，outlook端删除了郵件，exchange端就删除了郵件。

首先需要說明的是，不管用戶端在配置Outlook時是否使用緩存模式都無補于事。

使用緩存模式就是将郵件複制一份到本地的OST檔案中，如果OST檔案中有郵件删除了，那麼在聯機狀态下會很快從伺服器上也同步删除該郵件，但是如果使用者從來不删除任何郵件，那麼伺服器上的郵件會持續增長，磁盤壓力依舊很大。同樣，如果采用直連Exchange不使用緩存模式，那麼使用者如果也從來不删除任何郵件，伺服器上的磁盤壓力也會很大。

總結下來，在磁盤空間方面考慮，是否采用緩存模式對伺服器的磁盤空間沒有太大的差別。差別在用戶端的磁盤占用上。不用緩存模式能節省下OST檔案的占用空間。

你的需求要從其他方面考慮：

1.限制員工的郵箱大小。不要無限制，例如給個200M，當使用者的郵箱空間快滿的時候由于可能會導緻收發不了郵件，是以使用者會很自覺的删除老郵件

2.通過行政手段強制員工将郵件收取到PST檔案中。

3.通過域政策，強制用戶端啟用Outlook歸檔，設定為将一個月前的老郵件存儲到本地的PST檔案中

4.如果使用者的工作不太好做，可以考慮在服務端使用第三方的歸檔産品。定期抽取使用者的郵件。

本文轉自 bilinyee部落格，原文連結：    http://blog.51cto.com/215363/795328    如需轉載請自行聯系原作者