1.設計原則與規律：
看得清楚
背景不花哨 文字與背景對比度大 使用較大字型
容易記憶
多用圖，少用字——視覺化 一頁隻寫5-9句話 結構清晰，層次分明 故事化
美觀大方
布局合理，留足空間 風格統一 色彩協調
圖檔的建議：
對于情感類使用臉部特寫 對于目标、教育訓練等使用戲劇化的圖檔 對于自然風光，使用最自然的照片，不要使用人工繪制的圖檔或動畫。 對于資料類型，尤其是超額等可以使用誇張的圖檔（比如洗手間的手紙用完後的那個紙筒） 用圖檔含義代替一些文字的意思。
字型的建議：
如果你的觀衆屬于保守型的，或要呈現的内容較嚴肅，那建議選擇Times New Roman 字型； 對于一些輕快消息，可以選擇“活潑的”字型，如Comic Sans MS字型。 中文标準字型是微軟雅黑，英文标準字型是Arial 不要使用太多的字型，保持字型的一緻性。 字型建議：大标題 44 點 粗體；标題一 32點 粗體；标題二 28點 粗體；标題三 24點 粗體 為清晰明朗排版。 老式的serif字型往往給人以正規和專業的感覺，而sans-serif字型則既整潔又有現代感。 各種字型的對比和使用場合，源自hibaidu般若黑洞部落格：
色彩的建議：
用好對比色和鄰近色
單色系更加震撼 三個配色網站：
http://kuler.adobe.com/ http://color.aurlien.net/ http://0to255.com/
排版建議：
盡量避免項目符号：項目符号是用來傳達重要資訊的。為了有效地做到這一點，你必須切實地做出取舍，決定哪些是重要的，哪些應該留給你的演講。 通過字型和圖檔做到重點突出、主次分明
2.文字技巧：
1）快速整理文字為PPT：使用大綱視圖，在大綱中直接快速編輯（回車+Tab），然後再標明一個幻燈片設計——即使用一個模闆。在母版中修改一些标題的樣式，這樣便适用于所有PPT。
2）增強文字可讀性：加圓角矩形（白邊+加磅），改邊線、填充顔色、，然後調節不透明度，放在文字和背景圖檔之間。
3）使用Wingdings來改變項目符号：使用這個字型的各種符号來作為項目符号。
4）自動更正：
5）文字和旁白同步：你可以采用“自定義動畫”中按字母形式向右擦除的方法來使文字與旁白一起出現。但如果是一大段文字，字的出現速度還是太快了。這時你可以按需要将這一段文字分成一行一行的文本框，甚至幾個字一個文本框，再對于每個文本框中的字，分别設定它的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設定與前一動作間隔幾秒，就可使文字的出現速度和旁白一緻了。
6）快速更改文本框中文字周圍的邊距：你可以給頁面設定頁邊距，也可以給文本框設定邊距，來更自由的規劃版面：先選取要更改的自選圖形或文本框，輕按兩下自選圖形或文本框的選擇矩形，再選擇“格式”對話框中的“文本框”标簽，選中“重新調整自選圖形以适應文本”複選框。在“内部邊距”之下，調整尺寸以增加或減少文字和對象外部框線之間距離。完成以後單擊“确定”即可。
7）文本框樣式統一：使用設定為預設文本框這一選項。
3.圖檔技巧：
1）有形狀的圖檔：先自選圖形選擇一張圖形，然後再用填充圖檔，稍後可以加一下投影去美化一下。
2）批量插入圖檔：插入圖檔->建立相冊
3）剪貼畫圖檔顔色風格不符合整體：可以右擊此剪貼畫選擇“顯示'圖檔’工具欄”選項，（如果圖檔工具欄已經自動顯示出來則無需此操作）然後點選“圖檔”工具欄上的“圖檔重新着色”按鈕，在随後出現的對話框中便可任意改變圖檔中任何顔色。若其中的一些色塊顔色你覺得不妥，則可以這樣操作：(1)選中該剪貼畫。(2)單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。(3)單擊“取消組合”，這時會出現一個對話框“這是一個輸入的對象……”。(4)單擊“确定”，會看到一個標明變成多個標明。(5)在標明外空白處單擊一下。(6)選中你要改變的那一部分對象(有些可以再分解)。(7)單擊繪圖工具欄中的“填充”，選擇所需顔色。當PPT的旋轉功能無法應用時也可以使用這個分解的方法進行。
4）隐藏重疊的圖檔：插入很多圖檔編輯的時候将不可避免地重疊在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：首先單擊“開始”頁籤，找到“編輯”功能組，再點選“選擇→選擇窗格”，在工作區域的右側會出現“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有目前幻燈片上的“形狀”，并且在每個“形狀”右側都有一個“眼睛”的圖示，單擊想隐藏的“形狀”右側的“眼睛”圖示，就可以把檔住視線的“形狀”隐藏起來了。
5）一張幻燈片就可以實作多張圖檔的示範，而且單擊後能實作自動放大的效果，再次單擊後還原。其方法是：
建立一個示範文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”指令，選擇“ Microsoft powerpoint示範文稿”，在插入的示範文稿對象中插入一幅圖檔，将圖檔的大小改為示範文稿的大小，退出該對象的編輯狀态，将它縮小到合适的大小，接下來，隻須複制這個插入的示範文稿對象，更改其中的圖檔，并排列它們之間的位置就可以了。
6）圖檔随時更新：在制作示範文稿中，如果想要在其中插入圖檔，執行“插入－圖檔－來自檔案”，然後打開“插入圖檔”視窗插入相應圖檔。其實當我們選擇好想要插入的圖檔後，可以點選視窗右側的“插入”按鈕，在出現的下拉清單中選“連結檔案”項，點選确定。這樣一來，往後隻要在系統中對插入圖檔進行了修改，那麼在示範文稿中的圖檔也會自動更新，免除了重複修改的麻煩。
7）利用簡單的形狀制作幻燈片的背景：将你想要作為背景的圖檔+形狀擺放好，然後将其組合，随後剪切至剪貼闆中，然後切換到“設計”頁籤，在“背景”組中，單擊【設定背景格式】按鈕，打開“設定背景格式”對話框。 在“填充”頁籤中，選中“圖檔或紋理填充”單選按鈕，并單擊【剪貼闆】按鈕，然後，切換到“圖檔”頁籤，單擊【重新着色】按鈕，并從下拉菜單中選擇一種“淺色變體”，來模拟水印的效果。依次單擊【全部應用】按鈕和【關閉】按鈕，完成對示範文稿中所有幻燈片的水印設定。
8）要是需要使用一個圖檔的陰影效果，建議使用剪貼畫中的效果，透視度非常好。
1）插入Flash：視圖->工具欄->控件工具箱->其他控件，可以設定embedded和play進行嵌入和自動播放的選擇。
2）按鈕音效：聲音的超連結做到文本框上，而不是文字上，這樣就不會有下劃線出現了
3）播放動畫：畫一個按鈕，自帶一個播放器，然後設定動作設定、運作程式。
4）觸發器動畫：可以設定觸發器，在特定事件後發生特定的動畫。
5）旋轉：陀螺旋（自轉）+路徑動畫-圓形擴充（公轉）
6）插入視訊：
A.插入控件法：方法特點：有多種可供選擇的操作按鈕，播放程序可以完全自己控制，更加友善、靈活。該方法更适合PowerPoint課件中圖檔、文字、視訊在同一頁面的情況。
1.運作PowerPoint程式，打開需要插入視訊檔案的幻燈片。 2.将滑鼠移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。 3.在随後打開的控件選項界面中，選擇“Windows Media Player”選項，再将滑鼠移動到PowerPoint的編輯區域中，畫出一個合适大小的矩形區域，随後該區域就會自動變為Windows Media Player的播放界面。4.用滑鼠選中該播放界面，然後單擊滑鼠右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”指令，打開該媒體播放界面的“屬性”視窗。 5.在“屬性”視窗中，在“File Name”設定項處正确輸入需要插入到幻燈片中視訊檔案的詳細路徑及檔案名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視訊了。 6.為了讓插入的視訊檔案更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設定界面中控制欄、播放滑塊條以及視訊屬性欄的位置。 7.在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視訊進行控制。
B.直接播放視訊 ：方法特點：簡單快捷。
具體的操作步驟： 1.運作PowerPoint程式，打開需要插入視訊檔案的幻燈片。2.将滑鼠移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執行“插入影片檔案”指令。 3.在随後彈出的檔案選擇對話框中，将事先準備好的視訊檔案選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能将視訊檔案插入到幻燈片中了。4.用滑鼠選中視訊檔案，并将它移動到合适的位置，然後根據螢幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視訊，或者選中自動播放方式。 5.在播放過程中，可以将滑鼠移動到視訊視窗中，單擊一下，視訊就能暫停播放。如果想繼續播放，再用滑鼠單擊一下即可。
7）重複動畫：計時中選擇。
8）巧用動畫路徑：有時我們需要一個動畫顯得更加生動活潑，那麼添加路徑這個功能就能把一切弄得和别人不同。
9）動畫隐藏設定：自定義動畫：標明一個動畫，輕按兩下左鍵，出現一個對話框，包含了“效果”“計時”“正文文本動畫”。“效果”這項不同動畫有不同内容，不過注意一下“飛入”或者“飛出”這個動畫，它“效果”裡面有“平穩開始”和“平穩結束”這兩個選項，意思就是對象運動時有一個加速和減速的過程。雖然是個微小的變化，但實際上因為動起來更接近于現實，是以給觀衆的感覺會生動很多。“計時”這個很常用。當你選擇幾個對象一起運動時，“延遲”可以控制其中的一個或幾個對象的動作延遲時間。“速度”可以手動輸入一個時間，讓對象在規定時間内完成一個動作。“重複”可以讓一個對象不停地重複一個動作。“觸發器”這個很少用，不過功能很不錯，它能指定動作發生的條件，“部分單擊序列動畫”是預設設定，就是平時我們用的那種。選擇“單擊下列對象時啟動效果”時，可以指定一個其它的對象。當點選那個對象時，這個對象就會執行動作。
10）流程圖講解動畫：使用動畫中的進入-逐個，這個效果對流程圖的講解最實用。
5.其他技巧：
1）目錄：幻燈片切換中單擊滑鼠切換勾選掉，然後對每一個按鈕進行超連結，注意加傳回按鈕。在第一頁時，需要單擊翻頁的加一個超大、透明的矩形進行超連結。
2）重設次數：可以在選項中設定儲存的undo次數。
3）視圖切換：
點選“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點選一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。 點選“幻燈片浏覽視圖”按鈕時按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。 Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會關閉左側的标記區和備注頁，并把幻燈片擴充到可用的空間。 Ctrl-Shift-“幻燈片浏覽視圖”按鈕則可以把示範文稿顯示為大綱模式； Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會打開一個“設定放映方式”對話框。
4）編輯時預覽：進入“普通視圖”，然後選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點選“幻燈片放映”按鈕。你可以點選幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全螢幕幻燈片放映時一樣。
5）由word建立PPT：直接在PPT中打開doc文檔，這個doc文檔最好有大綱，導入效果好。
6）導入Excel表格：定位到相應的幻燈片中，執行“插入→對象”指令，打開“插入對象”對話框(如圖)，選中“由檔案建立”選項，通過其中的“浏覽”按鈕，選中需要插入的Excel表格檔案，确定傳回，将表格插入其中，調整一下大小即可。注意：①在Excel中将表格的網格線隐藏起來，使插入的表格觀感效果更好。②如果選中“插入對象”對話框中的“連結”選項，則該表格與源表格實作關聯。③在文稿中輕按兩下表格，可以啟動Excel對表格進行編輯。④仿此操作，也可以将Word表格(文檔)插入到幻燈片中。若想對Excel的表更有即時的更新，則選擇你想插入的單元格複制後，在PPT中使用選擇性粘貼，然後選擇連結。
7）自動更新幻燈片日期和時間：單擊“插入”→“頁眉和頁腳”，并單擊彈出對話框中的“幻燈片”标簽，再選中“日期與時間”複選框，然後選擇“自動更新”單選按鈕，儲存示範檔案。以後每次打開檔案，系統就會自動更新日期與時間。你還可以選中“标題幻燈片中不顯示”複選框，這樣可以在标題幻燈片中隐藏“頁眉與頁腳”的設定。
8）借用另一幻燈片中配色方案：如果想使用另一幻燈片中的配色方案，可這樣操作：先把兩個示範文稿檔案打開，然後選擇“視窗”→“全部重排”。同時，在兩個示範文稿的普通視圖中都使用“幻燈片”标簽。切換到配色方案較好的示範檔案視窗，再單擊“常用”工具欄的“格式刷”按鈕。然後單擊第二個示範文稿視窗，最後單擊要應用方案的幻燈片即可。
9）導出講義：使用“釋出”這個功能，選擇釋出為word，然後選擇相關你需要的講義格式。
10）快速複制：選中要複制的幻燈片，然後按Crtl+Shift+D。
11）快速調整字型：Ctrl +[ 縮小，Crtl+]
12）快速調整位置：Shift 粗調，Crtl 細調
13）公式使用：點選“插入”頁籤“功能區”上的“對象”工具，在彈出的“插入對象”界面點選“Microsoft公式3.0”，然後點選“确定”在公式編輯器中編輯好公式。 在編輯好的公式上點選右鍵，在彈出的菜單上點選“另存為圖檔”把我們編輯的公式存為圖檔。留心：圖檔儲存類型要選擇“PNG可移植網格圖形格式(*.PNG)。删掉用公式編輯器編輯的公式，插入剛才我們儲存的公式圖檔，在公式圖檔上點選右鍵，在彈出的菜單上點選“配置圖檔格式”會出現“配置圖檔格式”界面。在“配置圖檔格式”界面，點選左側“陰影”欄，在右側“陰影”欄“預設”項點選下拉箭頭号，在彈出的下拉陰影格式中點選“内部居中”格式。 在彈出的“主題顔色”選擇你須要配置的顔色或在“其他顔色”中選擇。選擇好後點選“關上 ”按鈕，這樣公式顔色就變成了你所選擇的顔色了。
14）快速選擇層：選擇“排列”，在出現的子菜單裡點選“選擇窗格”，這時就會在右面出現一個新的視窗。裡面就是一個層管理器。
6.示範技巧：
1）B--黑屏， W--白屏 Ctrl+P --繪圖筆
2）使用Zoomit進行注釋和放大。
3）提高PPT示範性能：如果機器配置不是很好，那放映幻燈片時可能會出現停頓現象，甚至花屏。這時，可啟動硬體圖形加速，并以此來改善幻燈片放映性能：選擇“幻燈片放映”→“設定放映方式”，再選中“使用硬體圖形加速”複選框，單擊“确定”關閉對話框即可。也可以通過減少色深以達最佳性能：右擊桌面，選擇“屬性”，再在“顔色”下拉清單中單擊“增強色（16 位），再單擊“确定”即可讓PowerPoint使用16位色深，這樣能獲得最佳性能了。更多的設定在自由設定幻燈片分辨率：先打開“設定放映方式”設定對話框，然後在“幻燈片放映分辨率”框的清單中單擊相應的分辨率即可（如640×480）。單擊“确定”關閉對話框。這樣做也可以改善幻燈片放映的性能。
4）播放時的劃線注解：隻需在播放幻燈片視圖中右擊，選擇“指針選項”，再選擇“繪圖筆”，就能在幻燈片上畫圖或寫字了。還可以選擇“繪圖筆顔色”，從九種顔色的“畫筆”中選擇醒目的顔色。擦“黑闆”的操作就更友善了，隻要按E鍵便全部擦淨。
5）快速跳轉：直接輸入幻燈片所在的頁面的數字。
6）隐藏幻燈片：如果示範文稿中有某些幻燈片不必放映，但又不想删除它們，以備後用。就可以隐藏這些幻燈片：在“幻燈片浏覽”視圖中選中這些幻燈片（可以配合Ctrl和Shift鍵選擇多張幻燈片），再選擇“幻燈片放映”→“隐藏幻燈片”即可。幻燈片被隐藏後，在放映幻燈片時是不能被放映的。如果需要播放，可以使用下面的技巧：在幻燈片放映時右擊任意幻燈片，選擇“定位”→“幻燈片漫遊”。彈出對話框中編号帶括弧的幻燈片就是隐藏幻燈片，輕按兩下要檢視的幻燈片就可以直接打開了。另外除了隐藏這個方法外也可以使用“自定義放映”這個功能。
7）快捷鍵：在播放時忘記快捷鍵可以使用Shift+?調出下邊這個提示視窗，這裡的一些快捷鍵也就不再贅述了。
8）多個螢幕播放：可以通過下面的技巧在主螢幕上浏覽普通視圖中的示範文稿，而在另外一台螢幕上以全屏模式放映幻燈片：選擇“幻燈片放映”→“設定放映方式”，然後在彈出對話框的“多螢幕”清單中選擇用于幻燈片放映的螢幕，完成以後單擊“确定”關閉對話框即可。
9）在視窗中播放：Alt+D+V, Esc退出。
6.建議：
1）建議使用PPS而不是PPT，這樣觀衆不會看到任何中間頁。