時間的重要性
小故事
有兩個人,到非洲去考察。他們突然迷路了,正當他們在想怎麼辦時,突然看到一隻非常兇猛的獅子朝着他們跑過來,其中一人馬上從自己的旅行袋裡拿出運動鞋穿上。另外一人看到同伴在穿運動鞋就搖搖頭說:“沒用啊,你怎麼跑也沒有獅子跑得快。”同伴說:“嗨,你當然不知道,在這個緊要關頭最重要的是我要跑得比你快。”
這個故事讓人聯想到:人們正處在一個激烈競争的世界,你必須參與一場人生的競賽,而這場競賽的對手可能是你的同僚,也可能是你生意場上的對手。然而,不管怎樣競争,最讓你感到束手無策的一樣東西——時間。時間就好比故事裡的獅子一樣,怎麼跑也不能跑得比它快。你不斷地去嘗試走在時間的前面,例如平時做事要快一點,把工作時間延長一點,但是久而久之,到了極限,你就會變得心力交瘁,最後還會感歎到:
什麼都做不到,甚至會說沒有時間。雖然你經常抱怨沒有時間,但是你确實從早晨忙到晚上,甚至廢寝忘食,忙到沒有家庭觀念,沒有休閑活動。但回頭來看,你仍感到非常地沮喪、無奈甚至焦慮,感到時間還是不夠用。
世界上最重要的東西就是時間!
曾經有一家顧問公司對100名經理人做過一次調查,結果表明:
僅有1人認為有足夠的時間;
10人認為需要10%的額外時間;
40人認為需要25%的額外時間;
其餘的人認為需要多于50%的額外時間。
從這個資料可以感覺到,很多人需要有更多的額外時間。
事實上:
●時間不隻是金錢;
●時間比金錢更有價值;
●時間就是生命。
時間的特征
時間是不可移動的
時間沒有辦法儲存
時間無法增加
時間借不到、買不到、租不到
時間以穩定的速度無法阻擋地消失
如何利用時間
美國有一位著名的大學教授,曾經向數百人提出這樣一個問題:如果今天是你生命中的最後一天,你會做什麼?結果很多人回答的是後悔沒有多讀點書,沒有好好地限制自己,沒有嘗試新的事物,沒有多花點時間與家人相處等等。這些結果都說明一點:受訪者均後悔沒有好好利用時間、争取時間,并利用這些時間做應該做的事。如果仔細分析一下,就會發現,問題不在于有沒有時間,而是在配置設定和使用時間上出了問題。成功人士秘訣之一就是善于利用時間。
成功人士懂得運用時間這個最有價值的資産;
成功人士有一種共同的特質,他們懂得有意識地、系統地利用時間;
有意識地規劃并有效地利用時間。
【自檢】
計算一下你的時間資産有多少?
假如每一個人都是60歲退休,把這60歲減去你現在的年齡,計算一下,你還剩下多少小時。
你生命中最重要的隻能是你的時間!
時間的劃分
時間可以花費在不同的事情上,是以就有了工作或學習時間、休閑時間、家庭時間、個人時間、思考時間等。
1.工作或學習時間
時間用在工作,或用在學習上,稱為工作或者學習時間,它是為了謀生以及充實生活。
學習是謀生前的準備,或者是工作時的進修,也是為了充實生活。工作并不是你生命的全部,活到老、學到老的終身學習的觀念已經來臨。學習的重要性與日俱增,每個人都必須抽出一部分時間來學習新知識或者熟悉新事物。
2.休閑時間
休閑時間包括休息、睡眠及體育活動。人生就像馬拉松比賽一樣,你别一開始就猛沖,浪費甚至透支了你的體力,要懂得放松,要養成一種良好的睡眠、休閑以及運動的習慣,才能把每一個人的身體狀況調整到最佳狀态。
3.家庭時間
家庭是你休息最佳的避風港,隻有家人與你沒有所謂的利害關系。你要跟家人真心地相處,不要到了需要時你時才回家,你才懂得去珍惜親情。
4.個人時間
個人時間是用來修身養性、充實自我的,是完全屬于個人獨自享受的時間。個人時間就是自己跟自己約會的那種時間。每個人不論是求學還是工作,甚至在家中,都有一種不允許被侵犯的個人時間,利用這些時間人們可以充實自己。
5.思考時間
思考時間就是思考未來的時間。思考時間可着重用在計劃自己未來的發展,也可用在檢討以前自己所做的事情是否正确,是不是值得等。思考如何再改進,如何再調整,如何讓自己變得更好,而不必特别為了什麼目的思考,可以天馬行空地去想象,可以胡思亂想,如果發現了一些好的想法,或者是一些好的理念就應該立刻把它記下來。
時間的運用
時間運用分為幾類時間:大塊時間、首要時間、零碎時間、固定時間、安靜時間、彈性時間、交通時間。
1.大塊時間
你每天都要用一大部分的時間來完成當天重要的事情,大塊的時間至少需要兩個小時。其實也可以分散地安排大塊時間,這樣安排時間你便會覺得身心愉快,且會産生一種成就感。
2.首要時間
一日之際在于晨。
首要時間與大塊時間接近,它指每天早晨的那段時間。有人把早晨的時間用來進修,有人把早晨的時間用來運動,有人把早晨的時間用來做一些重要的思考,因人而異。
3.零碎時間
零碎時間看起來好像不太重要,但是這種時間如果能夠把它積少成多,化零為整,把那些小塊時間充分利用起來,以很少的時間來做一些小事,堅持下來,也是非常可觀的。零碎時間稱為時間的存儲器。
4.固定時間
如果覺得某項工作在某個時段内進行效果最好,把它固定下來,就稱為固定時間。
5.安靜時間
讀書也好,工作也好,是否能夠專心有效,環境的因素是很大的,不少辦公室都感覺到非常吵鬧,工作經常受到幹擾,這時可以由大家互相來約定,安排一段安靜的時間。
6.彈性時間
每一項工作都需要時間,最好是留有彈性,即預估的時間應該稍微寬裕些。可以在兩三項工作之後,安排一個彈性時間,來彌補以前還沒有做完的事情,或者說是留作被幹擾以後的調節時間。彈性時間不能夠太長,10分鐘甚至20分鐘是比較适當的。
7.交通時間
一般人對交通時間都是用兩個字來形容:抱怨,特别是居住在大城市或者都市裡的人。
是以要工作有效率,就要學習如何去縮短或利用你的交通時間,例如早點出門,晚點回家,選擇走哪條路線,坐車的時候你還可以思考一些問題,可以聽聽音樂,看看書,充實自己。
時間的價值
時間的價值基本上分兩種,一種叫做無形的價值,另一種叫做有形的價值。
無形價值
時間的無形價值是把時間投資于你的工作、家庭、社交的功能方面,建立工作關系、家庭關系、人際關系等。你為此花掉時間,但它帶給你的收獲可能是無法用金錢來衡量的,這叫做無形的價值。
有形價值
時間的有形價值是指你所苦心開拓的許多家庭關系、社會關系,會在以後帶來有形的報酬。例如你是一名銷售人員,拜訪客戶,跟客戶建立關系,最後與客戶達成交易,你定會有報酬。
◆時間具有有形和無形的價值。
◆浪費自己的時間,等于是慢性自殺。
◆浪費别人的時間,等于是謀财害命。
其實:
●時間對每個人都是平等的;
●每個人都有相同的時間;
●但時間在每個人手裡價值卻不同。
你的時間價值是多少,你計算過嗎?請根據下表來計算一下你的時間價值:
你的時間價值幾何
年收入
(萬元)
年工作時間
(天)
日工作時間
(小時)
每天價值
(元)
每小時價值
每分鐘價值
1
250
8
40
5
0.08
2
80
10
0.16
3
120
15
0.25
200
25
0.42
400
50
0.83
你的時間價值:
每天________________元
每小時________________元
每分鐘________________元
那麼,人們該如何管理時間,讓自己的時間增值,讓自己更有成就?
可以支配的時間就是财富本身。
——馬克思
世界上最珍貴的東西就是時間。
——愛迪生
人類都忽略了時間的可貴,失去它,才懊惱不已。
——伏爾泰
要充分利用時間,每一事務都要安排時間。
——富蘭克林
時間是最高貴而有限的資源。
——彼德·杜拉克