剛剛參加工作或者從事工作幾年的同仁,你們是否遇到過類似情況,當你的老大指派給你一項撰寫方案或者PPT類的文檔工作,你怎麼辦?大家都是搞技術的,表示了解,文檔類的不是咱的強項,咱的強項是coding、解決各種疑難問題。
怎麼辦呢?能怎麼辦,接下任務,悶頭寫。可有的人說了,實在是沒有思路,不知道咋寫。這個在多年前,同樣表示了解。接下來我們通過一個案例“撰寫伺服器評估方案”,來深刻了解和認識,如何從沒思路轉變為有思路,繼而寫出另自己和老大滿意的文檔。
<b>時間:</b>2016-4-28
<b>問題:</b>有人問“誰會寫伺服器評估方案”
問題提出後,熱心的朋友給了回複,見圖1

圖1
看上述對話,提問的朋友看似有所啟發,但思路仍不是很明确,接着看圖2
圖2
圖2我們開始對提問題的朋友繼續啟發式的引導,如通過買手機的例子來誘發思考。進而還強調了一個關鍵點“自信”,這也是個很好的話題,下次再聊。看來圖2提問者的思路還是沒有被激發出來。
圖3
接圖3,看過圖1、圖2中的消息對話後,大緻情況想必大家都有所了解了。真正的點播開始了,需要提問的朋友做些準備。
圖4
看到圖4這裡,我們已經發現,提問題的朋友已跟着我們的引導,逐漸有思路了。
圖5
通過一問一答的引導方式,在圖5中,我們可以發現,“提問題的朋友”的思路已經被激發出來了,并沿着我們的引導在思考。
圖6
截至到圖6,“提問題的朋友”所寫文檔的架構及關鍵詞已經全部具備了,剩下的就是完善填充,在架構的基礎上,對關鍵詞做詳細的描述和修飾。
圖7
圖7對架構中的關鍵點和文檔最終呈現方式再次說明,到這裡,整個文檔的完整思路他就有了,下次再有類似的,希望他可以按此方法,去收集材料,然後撰寫文檔。
以上七幅圖記錄了整個過程,我們細細的思考,就會發現。每張圖中的關鍵詞引導,難道他真的不知道嗎?非也,隻是他沒有掌握其中的方法。而這個方法也是通用的。
1、要解決的問題(寫伺服器評估方案)
2、想什麼和做什麼(最好是準備紙和筆,邊想邊寫)
a、誰讓你寫方案
b、為什麼寫方案
c、關于伺服器的方案,涉及到到的伺服器廠家
d、伺服器的相關參數,既然是評估,當然要用些參數做對比了。
e、非技術參數的思考,如成本、售後、質保等
3、根據架構和關鍵詞整理正式的文檔(重複修改和完善,直至OK)
希望可以對看到此文章的朋友以啟發,從沒思路到有思路,而且是一直有思路,謝謝!