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郵件網關,企業智能化管理得心應手

郵件網關,企業智能化管理得心應手

随着郵件通訊的炙手可熱,使得一部分企業郵箱使用者擔心電子郵件淪為洩密管道,緻使機密資料外漏甚至被當做盈利工具,或是被垃圾郵件充斥郵箱,導緻企業員工工作效率下降、甚至使企業遭受經濟損失。

事實上以上擔憂絕對不是空穴來風,電子郵件作為企業商務往來最主要的方式,産品研發報告、資訊交流、合同洽談、訂單确認等都需要通過電子郵件完成,郵件安全成為企業可持續發展的關鍵因素。

我們知道專業的郵件系統産品除了能防範病毒郵件、過濾垃圾郵件外,郵件歸檔的作用也是不可小觑的,作為企業無形資産的重要組成部分,曆史郵件伴随着企業的發展壯大堆積問題越來越受企業關注。下面我們就以國内大部分企業使用的TurboGate郵件網關為例來深入解析一下。

郵件歸檔讓企業辦公如此簡易

★郵件迅速恢複

工作中由于各種原因如重裝系統或是人為因素等難免造成郵件的丢失,而想要恢複需要消耗大量時間僅僅為了從茫茫信海中打撈一封曆史郵件。TurboGate郵件網關郵件歸檔子產品,可快速恢複丢失的郵件,企業管理人員在日常收發郵件過程中,即使對郵件實行了删除指令,被删除的郵件依然會被伺服器自動存檔,一鍵便捷式恢複。

★郵件快速檢視

大中型企業郵箱裡的郵件肯定不止成千上萬封,怎樣實作對目标郵件的快速查找?TurboGate郵件伺服器全文搜尋引擎,作為國内唯一實作全文搜尋引擎的郵件産品,TurboGate在對企業郵件進行歸檔的同時支援郵件條件式檢視,可根據郵件大小、時間、主題、發件人、發件時間等搜尋條件進行系統查找,快速鎖定目标郵件,友善企業人員及時調閱。

郵件網關,企業智能化管理得心應手
郵件網關,企業智能化管理得心應手

★郵件安全存儲

日積月累的海量郵件資料包含了企業重要的資訊資産,如何妥善儲存這些郵件資料?TurboGate郵件網關同步備份歸檔功能,相同一份郵件隻歸檔一份,75%的壓縮比例,可長時間保留郵件資料,進而滿足不同企業對郵件資料的後期需要。TurboGate郵件網關強大的存儲空間,支援對存儲郵件資料的備份、導入、導出等功能,進而滿足使用者長期保留電子郵件資料的需求。

★法律遵從

企業、政府機關、高等院校,其郵件歸檔目的主要還是為了在相應法律法規面前能進行有效的電子舉證。這就要求郵件伺服器郵件歸檔功能能對各種資料的流向進行全面歸檔,進而保障郵件資料的完整性。電子郵件歸檔是保留郵件資料資訊的唯一手段,郵件系統本身及保留郵件資料存儲媒體的安全性都相當重要,TurboGate郵件伺服器遵從相關規定,滿足法律上對電子文檔的通路、儲存及訴訟證據搜尋的要求,保障企業郵箱系統的正常運作和資料的安全性。

全文過濾機制保障郵件收發安全

郵件網關,企業智能化管理得心應手

★反垃圾反病毒

TurboGate郵件網關把外網發送進來的的垃圾郵件全部都攔截在自身系統上,一方面減輕了内網郵件系統的負擔,另一方面又不會幹涉到内網的正常收發。若出現誤判,或者需要處理垃圾郵件時,隻要登陸TurboGate 郵件網關系統進行處理即可,不必通過内網的郵件系統進行處理,進而減輕内網郵件系統的壓力。此外TurboGate采用九層反垃圾過濾技術,結合内置著名的開源殺毒引擎機制,對垃圾、病毒郵件的攔截與滅殺率可達99、9%,準确率高,誤殺率低。

★郵件監控

TurboGate郵件網關可根據不同條件對系統内部所有郵件進行監控,自主選擇監控方式,一則可對所選郵箱的所有收件或者發件進行監控,二則可以根據發件人、收件人、主題、附件名、正文、收發時間、是否含附件等目标設定過濾條件,對滿足條件的郵件進行監控。

★郵件審批

資料安全是所有企業IT資訊建設中的重要一環,TurboGate郵件網關提供完善的郵件審批功能,幫助企業有效管理和控制企業内部郵件資料安全。可多級稽核,設定多個稽核人,進而提高每封進出郵件的安全系數。此外,TurboGate在進行郵件審批時,系統管理者或域管理者也可任意設立稽核人與被稽核人,自定義選擇郵件過濾條件,亦可群體審批,層層校核。

除上述功能優勢外,TurboGate郵件網關海外中繼服務可保障企業國際郵件順利收發。中繼伺服器主要是為了解決海外郵件發送失敗的問題,有實力的廠家會斥巨資在世界各地部署中轉伺服器,這也是企業在選擇郵件系統産品的重要考量因素。TurboGate郵件網關在亞洲(香港)、歐洲(法國)、大洋洲(澳洲)、北美洲(美國)分别設立了中轉伺服器,形成了一個進階郵件中轉網絡,保障企業郵箱使用者海外郵件的順利收發。

郵件網關,企業智能化管理得心應手

企業郵件安全可能未必是企業風險管理的全部,但卻是最基礎、最根本的,隻有基礎建設穩固了,才能更有效得維護企業長久發展。TurboGate郵件網關始終以服務郵箱使用者為己任,以安全、穩定、易于維護為目标,為企業郵箱安全保駕護航。

 文章來源:51CTO提醒您,請勿濫發廣告!/

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