這裡介紹運用office辦公軟體實作一對一郵件群發功能，也就是說你群發的郵件裡面即使有好幾十個收件人，收件人收到的你的郵件 他隻會看到你的郵件隻是發給他一個人，其餘的收件人，他是無法看到的，是以郵件是一對一發送的。
1.在Outlook登入自己要發送郵件的郵箱賬号
2.打開Word文檔，選擇郵件-開始合并郵件--電子郵件：
3.編寫郵件内容：
4.建立Excel表：填好變量
5.回到Word文檔，關聯剛建立的Excel表：
在Word文檔中選擇郵件--選擇收件人--使用現有清單
然後在彈出框中選擇剛剛建立的Excel表格，再選Sheet1
6.把光标停在需要使用變量的地方，點選插入合并域，選擇需要插入的變量
可以點選預覽效果檢視效果
7.選擇右側的 完成并合并--發送電子郵件。
在彈出框中選擇好收件人（Excel表中的郵箱位址），填好主題，單擊确定，便可将郵件群發至剛剛在Excel表中填寫好的郵箱位址。