制作技術教育訓練示範文檔（PPT）的一些經驗和建議

CSDN上的技術牛人真的不少，相信各位應該經常制作PPT（Power Point）示範文檔做教育訓練或進行技術傳播吧。正好不久前完成了公司産品教育訓練及工作流概念教育訓練，同時最近在準備個SOA/Web Service的技術教育訓練，期間看了不少人的教育訓練、介紹示範材料，頗有些想法，在這裡想到多少就說多少吧。

1、既然去教育訓練别人，自己應該很了解要講的東西。是以，PPT上的内容應該簡明扼要，直擊要點，讓人印象深刻，而不是作為自己提示版、備忘錄，上面堆砌着大量的具體内容而彌補自己對内容的不熟悉，而這些内容正是需要你臨場發揮的，你演講的亮點正在于此，如果看着PPT“讀”下來必定讓聽衆索然無味。

好好準備一些要講的内容吧，給别人教育訓練一種技術，恰恰是自己深化和加強的好機會。

2、正所謂“語不驚人死不休”——這是演講的訣竅，也是振奮混混欲睡的聽衆的秘方。同理，制作示範PPT的一個要訣就是——“抓人眼球”，怎麼抓人眼球？不是要你去插它雙眼:-) 而是你的示範文檔要從視覺上去吸引觀衆。怎麼做？在文字介紹的同時，盡量去輔以、穿插相關的表格、圖表、圖檔，越具有震撼力、越具有創意，越好！如果實在沒有内容相關的圖檔，又有連篇累牍的文字，那麼就用“抽象圖檔”吧，比如：你的技術涉及提升企業辦公效率，不妨弄一張幾個白領讨論問題的圖檔用來點綴你的文字。

如果你認為上述招數仍然不适合你的PPT的話，那麼，使用一組對比強烈的顔色或特殊的字型、字形來強調你文字内容的關鍵之處吧，這樣也能起到一定的讓人關注的效果。忠告：最好不要有連續超過3頁的純文字介紹。

3、介紹新東西時，盡量少的“直接”使用專業術語縮寫，不得已的話，也要中英文全稱注明。比如，SOA，我們都知道是面向服務的架構，但是，真的麼？你的非軟體行業的客戶、第一次參加實習還沒走出校門的懵懂學童，他們未必都會明白吧。是以，最好要把你的閱聽人當成不了解相關技術、背景的人，好好的“教”給他們新的知識和概念，而不是讓他們因為聽的稀裡糊塗的而去“崇拜”你本人:-)

4、我認為看這篇文章的人，大部分母語應該是漢語吧，如果我用英語寫這篇文章，你們會去看麼，如果看的話又要花多少時間完全了解呢？是以，如果你的教育訓練對象是說漢語的國人，建議你“盡量”使用中文制作或漢化你的示範文檔，畢竟你是做技術介紹，目的是讓閱聽人完整的、快速的了解内容。不要說你們英語多好，實踐證明，使用閱聽人的母語介紹，比使用非母語的了解效率、印象效果要強的多！是以，全都是中國人的話，大可不必靠英文表現自己的“專業”精神。

今天先想到這些，以後再補充吧。