一、Windows server 2003 R2檔案伺服器資料總管的功能介紹
摘自微軟網站關于windows server 2003 server R2介紹網頁中的一段話:
〖管理存儲資源不僅包含資料大小和可用性,還包含強制實施公司政策并很好地了解現有存儲的使用情況,以便很好地制訂戰略計劃并對組織的變化做出适當的響應。〗
采用windows server 2000/2003作為檔案服務器的操作系統,操作系統本身隻是作為一個檔案共享和數據集中存儲的一個載體,除了權限管理外,本身的管控功能幾乎為零,在平時的管理經常會遇到如下問題:
1、定期或不定期的接到用戶的投訴電話,抱怨怎麼空間又滿了。作為一個管理員,可能你應付的第一句話就是---“不會吧,我前不久剛剛整理檢查過空間,怎麼這麼快又滿了”。管理員無法預知檔案服務器當前空閑容量,以便提前做出反應。
2、 管理員想用配額管理來限制各部門或各用戶的數據存儲空間,但如果管理的組織單位裡有100個以上的賬號,不幸地,windows server 2000/2003的配額隻能在根目錄級針對每個用戶一個一個的設置配額項,100個用戶也許不累,但如果企業發展到了1000個用戶數量,管理員隻能“望洋興嘆”。
3、每周的部門會議,部門經理需要知道每周檔案服務器的使用情況,管理員可能得花一天的時間搜尋整個檔案服務器,以便知道有沒有非法數據?哪些人在上傳非法數據?服務器的空間使用情況怎樣了?這些都是管理檔案服務器的日常工作。
而windows server 2003 R2作為檔案伺服器的操作系統,新增的檔案服務資料總管使管理者可以了解、控制伺服器上存儲的資料的數量和類型。通過使用檔案伺服器資料總管,管理者可以為卷和任何層次的檔案夾設定配額(可以按內置模闆設置配額,也可自定義配額模闆),主動屏蔽檔案和檔案夾,并生成全面的存儲報告。 Windows server 2003 R2針對檔案服務器管理,新增了如下功能,可有效地減少相應的管理成本:
l通過創建配額來限制允許卷(即動態磁盤)或檔案夾使用的空間,并在接近或達到配額限制時生成通知。
l可以設置成自動生成配額并將配額應用于檔案夾中的所有檔案夾和子檔案夾,即可以針對眾多子檔案夾來批量設置相同的配額。
l通過創建檔案屏蔽來控制用戶可以儲存的檔案類型,阻止用戶儲存被阻止的檔案,并可發送通知給管理員。
l定議可以很容易應用于新的檔案夾以及可以整個組織中重復使用的配額和檔案屏蔽模闆。
l計劃定期的存儲報告,幫助發現磁盤使用率的趨勢。
l監視所有用戶或所選用戶組儲存未經授權的檔案的嘗試。
l靈活地根據需求自定義立即生成所需要的存儲報告。
<b>二、檔案伺服器資料總管的測試項目及測試結果</b><b></b>
<b></b>
測試服務器:192.168.6.50 (SAG-FS-TEST)
測試服務器操作系統版本:windows server 2003 R2 &sp2
測試項目:分別就檔案配額管理、檔案屏蔽管理、存儲報告管理三個大功能進行測試。
<b>1</b><b>、配額管理項:</b><b></b>
在配額管理下測試三組任務:
A.自定義軟監視配額
建議為所配置設定空間的數量創建硬性限制,可能需要對檔案夾執行監視,以便在超過預先确定的使用率閥值時接收通知。
u測試設定:
自定義建立一軟配額項,300M的軟配額,應用于\\192.168.6.50\test200,超過85%的閥值時寫入事件日志和發送電子郵件通知:
u測試結果:
ü復制超過300M數據時被拒絕。
ü在路徑中複制超過門檻值(300*85%)以上而小于300M的資料後,檢視事件檢視器,已經創建了相應的應用程式日志。
ü發送電子郵件通知失敗,可能跟配置有關系,還需進一步測試。
B. 自動配額任務
組織中的每個用戶或每個部門通常在檔案服務器有一個檔案夾,通常所有這些用戶或部門檔案夾位于一個公用的父檔案夾中,每次要為新用戶或新部門授予配額時,必需得創建一個新檔案夾,而後使用自動配額可以簡化用戶檔案夾配額的創建和管理。
u測試設置:
在\\192.168.6.50\d$\document創建一個名為test的檔案夾。在些檔案夾下,創建一些子檔案夾,例如:
test001
test002
在完成了所有子檔案夾的創建之後,使用“100MB限制”模闆為test子檔案夾的建立之後,使用“100 MB 限制”模闆為test檔案夾創建自動配額。并選擇在現有檔案夾和新的子檔案夾中自動應用模闆并創建配額。
ü在結果窗格中的“配額”下,為test檔案夾下的每個子檔案夾自動生成了各自的配額項,
ü包括自已(test本身)的配額項,總共有三條配額項。。
ü在test檔案夾中創建一個新的子檔案夾test003後,檔案服務管理器自動為test003檔案夾中生成了單獨的新配額。
ü編輯剛創建的自動配額,并選擇從其他配額模闆---“針對用戶的200MB限制”模闆,在接下來的對話框中選擇將對自動配額的更改應用于所有派生配額,然後檢視結果,發現test和其下所有子檔案夾的所有各自的配額已使用新配額模闆。
C. 配額模闆任務—通過現有模闆創建新模闆
檔案服務器資源管理器內置了多個默認模闆,可以通過修改這些模闆來創建自定議的模闆。
在“配額模闆”下,單擊“創建配額模闆“,再從“100MB限制”模闆復制屬性。然後修改如下參數:<b>模闆名</b>:150MB限制配額,<b>配額限制</b>:150MB,<b>配額類型</b>:軟配額,將超過限制時,發送電子郵件給管理員,將警告發送至事件日志;閥值大于80%將電子郵件發送給管理員。
u驗證及結果:
在結果窗格中的“配額模闆”下,新的“150MB限制配額”模闆已列出。
<b>2</b><b>、測試檔案屏蔽</b><b></b>
檔案屏蔽可以用來阻止在某個卷或檔案夾中儲存特定類型的檔案。要指定要屏蔽的檔案,需要為檔案屏蔽配置設定一個或多個檔案組。檔案屏蔽應用于特定檔案夾時,屏蔽屬性將應用于所有子檔案夾。檔案服務器資源管理器中內置了多個用于屏蔽的檔案組,涉及了各種不同的檔案類型(基于檔案擴展名)。同樣,也可以基于檔案名(不是檔案類型)來阻止特定檔案名(也可以使用通配符)的儲存。但用戶可以自行更改檔案擴展名或檔案名來繞過阻止。
A.阻止特定的檔案名
在“檔案組”下,單擊“創建檔案組”,建立新的檔案組:
檔案組名:test檔案名:1.txt、2.txt
在檔案服務器的d:\document\test路徑創建一檔案屏蔽項,屏蔽類型:主動屏蔽,選擇要阻止的檔案組---test,不發送電子郵件,不寫入日志,不生成報告。
在結果窗格中的“檔案組”下,“test”檔案組已列出。往\\192.168.6.50\test路徑上創建或拷貝1.txt或2.txt被阻止。
B.檔案類型屏蔽
使用檔案屏蔽來阻止特定類型的檔案儲存在檔案服務器上。
在檔案服務器的d:\document\test200路徑上創建一檔案類型屏蔽項,阻止用戶儲存“音頻檔案和視頻檔案,并同時生成事件日志。
u測試結果
ü并在事件管理器生成了相應的日志如下:
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
事件類型: 警告
事件來源: SRMSVC
事件種類: 無
事件 ID: 8215
日期: 2007-6-18
事件: 11:31:06
使用者: N/A
計算機: SAG-FS-TEST
描述:
系統檢測到,使用者 SOUTHASIAGROUP\huangmh 試圖将 D:\Document\test200\13.wma 儲存到伺服器 SAG-FS-TEST 的 D:\Document\test200 上。此檔案所比對的 "音頻檔案和視訊檔案" 檔案組是該系統所不允許的。
有關更多資訊,請參閱在 [url]http://go.microsoft.com/fwlink/events.asp[/url] 的幫助和支援中心。
C.特定用戶檔案夾的檔案屏蔽例外
檔案屏蔽例外通過為從父檔案夾派生的任可屏蔽規則創建例外,擴展檔案服務器資源管理器中檔案屏蔽功能的靈活性。
在檔案服務器的d:\document\test200路徑上創建一檔案類型屏蔽項,阻止用戶儲存“音頻檔案和視頻檔案,然後再在test200檔案夾底下創建test001子檔案夾,再在此路徑上創建一檔案屏蔽例外規則,允許音頻和視頻檔案的上傳。
ü往此路徑儲存13.wma音頻檔案成功。
ü仍然無法在\\192.168.6.50\test200儲存13.wma音頻檔案。
<b>3</b><b>、存儲報告管理</b><b></b>
Windows server 2003 R2檔案服務器資源管理提供生成存儲報告功能,可以幫助管理員了解檔案服務器的存儲使用情況以及配額任務和檔案屏蔽任務的工作情況。可以計劃定期生成報告或者按定制立即生成報告。
A.計劃報告---監視配額使用率
檔案服務器資歷源管理器內置了多個預先配置的報告模闆,其中一個是“配額使用率”報告。此報告列出超過所選配額使用率80%的所有配額。可以使用此報告來連續監視服務器上的存儲資源并确定將要超過配額限制的用戶和部門。
在“存儲報告管理”下,單擊“計劃新的報告任務”使用如下參數創建報告計劃:
要報告的卷或檔案夾:d:\document
報告數據:配額使用率
編輯參數:最小配額使用率: 80%報告格式:DHTML
計劃任務:每天15:00
ü在結果窗格中的“存儲報告管理”下,新的報告任務已列出,并且下一次運行的時間值是正确的。
ü等待計劃的運行時間,然後為生成報告留出時間後,在檔案服務器D:\report\scheduled生成名為quota-usage-2007-6-18的html類型的報告檔案。
B.按需求的報告---運行監視檔案屏蔽活動的報告
通過使用檔案服務器資源管理器,可以在審核數據庫中記錄檔案屏蔽活動。在運行“檔案屏蔽審核”報告之前,在“檔案服務器資源管理器選項”對話框圖中的“檔案屏蔽審核”選項卡上,必須勾選“在審核數據庫中記錄檔案屏蔽活動”復選框。
通過嘗試儲存被阻止的檔案生成了一些檔案屏蔽活動,在“存儲報告成管理”下,單擊“立即生成報告”操作,并選擇如下參數:
範圍:檔案服務器的d:\document。
報告數據:檔案屏蔽審核。
報告格式:DHTML
選擇“等待報告生成後顯示報告”。
設置完成後,報告自動在IE瀏覽器中自動打開。通過驗證生成的屏蔽活動報告與實際的情況是一緻的。
C.檢視某個卷或檔案夾中的所有重複檔案的報告
“重復檔案”報告不僅可以列出某個卷或檔案夾中所有重復檔案,而且還會提供與這些重復的檔案在磁盤上占用的空間有關的統計數據,可以使用此生成的報告來回收浪費的磁盤空間。
在“存儲報告管理”下,單擊“立即生成報告”操作,然後按如下參數設置:
<b>範圍:</b>檔案服務器的d:\document\test。
<b>報告數據:</b>重復的檔案。
分別上傳cx3d.zip到d:\document\test\test001~test003三個子檔案夾下。
設置完成後,報告在IE瀏覽器打開,檢視報告資訊。以下摘自報告資訊的一部分:
<b>檔案計數</b><b></b>
<b>磁盤總大小</b><b></b>
<b>浪費的空間</b><b></b>
<b>磁盤上單個檔案大小</b><b></b>
<b>上次修改時間</b><b></b>
3
44.2 MB
29.4 MB
14.7 MB
2007-6-16 8:33:03
<b> </b>
<b>檔案名</b><b></b>
<b>檔案夾</b><b></b>
<b>上次通路時間</b><b></b>
<b>所有者</b><b></b>
cx3d.zip
<a>d:\Document\test\test003</a>
2007-6-19 9:49:18
BUILTIN\Administrators
<a>d:\Document\test\test001</a>
2007-6-19 9:49:07
<a>d:\Document\test\test002</a>
2007-6-19 9:49:13
本文轉自 donhuang 51CTO部落格,原文連結:http://blog.51cto.com/donhuang/50107