office 2010 之outlook的配置及簽名

        OFFICE 2010 之OUTLOOK的配置及簽名

在一個企業中我們要用到郵箱，我想大家每天都要發郵件，而在一個企業中郵件也是不可缺少的。如今的網絡中有很多的郵件伺服器，如Google的Gmail，在Microsoft  office中有outlook，在office 2003中outlook已經很強大了，2003的功能已經很多了如：垃圾郵件過濾、月曆并排比等等。

而現在Microsoft又推出了2010 既然新的版本已經推出那一定是有新的東西添加上去，新版本最大的改變可能要數他那徹頭徹尾的外觀變化了。新界面給人一種煥然一新的感覺。而且界面的顔色可以改變，你可以根據自己的愛好定義界面的顔色。

現在就來看看outlook 2010的簡單配置。

安裝office我想就不用介紹了，比較簡單，直接進行配置，我們先打開outlook會出現一個問我們是不是建立電子郵件賬戶，我們選擇是

接下來會讓我們填寫自己的資訊   126的郵箱是可以使用的，寫上郵箱位址及密碼

然後就聯機搜尋伺服器，這是加密的設定，如果加密的伺服器連接配接不上就點選下一步嘗試未加密的連接配接

加密的連接配接不上但是未加密的連接配接上去了，證明我們的設定已經成功，當然我們設定賬戶的時候也可以選擇手動的。

設定賬戶成功後Microsoft outlook會給我們發一封測試資訊

設定時成功了，但是能不能發送跟接收郵件呢？現在跟我的QQ郵箱發一封測試郵件試試

已經成功發送過去，證明outlook已經可以正常使用了。

跟舊版本一樣也可以添加聯系人，不過比以前更加清晰明了

在outlook中的面闆上有的操作沒有顯示，但是我們可以在面闆上添加我們經常要用到的操作，就是快速步驟。

我們來建立一個快速步驟

步驟的動作是-------永久删除郵件-----然後點選完成

等我們把常用的操作都添加上去後是不是有很多操作呢？我們還可以管理步驟

在管理步驟中我們可以把我們建立的步驟上下移動或編輯改名………

是不是很友善呢？還有一點我們在給别人發郵件的時候有的需要寫上姓名、電話、位址等等，一封兩封自己寫沒有問題，但是多了呢？多了就會很繁瑣，在outlook 2010中我們可以設定我們的簽名，我們來看看簽名的作用。

在檔案-----選項-----郵件中

在郵件靠右面有一個簽名的選項，點選看看

點選建立-----為我們要建的簽名寫一個名稱，建好簽名後我們就可以在下面寫上我們要簽名的内容了。

簽名定義好以後，我們再來看看發郵件時的内容，一打開建立郵件裡面會出現我們剛才在簽名中編輯的内容，這樣是不是使我們發郵件的時候更加輕松呢？

在outlook 2010中并不是隻用這些，還有很多的新功能如日程安排、海量郵件、

更加便捷實用的搜尋功能等等下篇我會介紹更多的新功能，無論你是隻用Outlook來發電子郵件的單機使用者還是企業使用者，你都會發現新版Outlook在很多方面作了改進，真得很值得更新一用。我們一起來感受以下2010的強大吧。

本文轉自 liuyonglei 51CTO部落格，原文連結：http://blog.51cto.com/liuyonglei/293419，如需轉載請自行聯系原作者