四步解決存儲空間濫用問題

     由于伺服器面向全體區域網路使用者開放，若不對使用者的使用空間進行限制的話，很有可能一部分使用者會在網上存放如歌曲、電影等大容量檔案，進而占用大量的磁盤空間，造成伺服器空間的浪費。這樣，經過一段時間之後，再大的磁盤空間都會被用光，而此時需要向伺服器存放重要檔案的使用者可能會因為磁盤空間已經被占滿，無法正常地使用存儲服務。

現在很多公司的伺服器都啟用了磁盤配額管理，但使用一段時間後經常會遭到一些員工的抱怨，他們通常都強調自己的檔案是多麼多麼的重要，以便申請更多的存儲空間。然而當細心的網管員維護伺服器空間的時候，卻發現了大量的“加勒比海盜2”、“蜘蛛俠1~3”等HDTV格式的檔案。如何在啟用磁盤配額的基礎上更加嚴格地管理公司的檔案服務呢？本文将帶領讀者體驗一下Windows Server 2003 R2提供的File Server Management(下稱FSM)MMC以及File Server Resource Manager(FSRM)的威力。

<b>部署檔案存儲管理</b>

      檔案伺服器資源管理是Windows Server 2003 R2的新增功能，其軟體包在R2的第2張CD上。我們首先打開“控制台”，然後在“添加或删除程式”中單擊“添加/删除Windows元件”。在“Windows元件向導”對話框中，選中“管理和監視工具”複選框，再單擊“詳細資訊”，在圖1位置上選擇安裝檔案伺服器資料總管元件。安裝完畢後，可能需要重新啟動伺服器。如果在生産網絡中部署FSRM，請選擇合适的時間段。

        您既可以在“開始”菜單上，選擇“程式”，再單擊“管理工具”，然後單擊“檔案伺服器資料總管”，也可以在原有MMC控制單元中增加檔案資料總管，展開FSRM界面，如圖2所示。下面我們将全面體驗磁盤配額管理、檔案存儲過濾和全面掌握存儲情況三大主要功能。

<b>磁盤配額管理</b>

        FSRM與NTFS的磁盤配額功能一樣，提供了使用者存儲空間的限制功能，我們可以在左側欄中依次點選“配額管理”、“配額模版”。此時，在中間欄中我們發現系統已經提供了包含管理、限制和監控三種功能的6個模闆。如果不符合我們的要求，還可以自定義相應的模版。

1.定義模版

點選在最右側欄中的“建立配額模闆”，在圖3顯示的位置中建立一個全新的模闆，輸入模闆名稱和配額标簽，然後在配置配額的“空間限制”選項中，指定限制空間的數量，并在配額類型中選擇“硬/軟”配額。

提示 在定義新模闆時，可以複制某一個已存在的模闆資訊，這樣将會省卻很多時間。另外，硬配額是指使用者檔案在達到空間限制後不再提供存儲服務，并在資料量達到每個配置的門檻值時生成通知，而軟配額不實施強制配額限制，但生成所有配置的通知。

2.設定通知功能

選中圖3中某一個需要編輯的門檻值，然後點選“編輯”。在圖4中，管理者可以設定的門檻值類似配額限制時的5種響應類型：發送電子郵件通知、記錄事件、執行指令、腳本和生成報告等。

例如管理者想配置電子郵件通知，您就可以在“電子郵件”頁籤上選中“發送電子郵件給以下管理者”對話框，并輸入将接收通知的管理賬戶名稱，如[email][email protected][/email]。與此同時，如果管理者還想通知這個“超額完成任務”的使用者，那麼就可以選中“發送電子郵件給超出門檻值的使用者”複選框。

● 括号中的文字插入了産生通知的配額事件相關可變資訊。例如，[Source Io Owner]變量将插入使用者名或将檔案儲存到磁盤的應用程式。使用“插入變量”按鈕則會在正文中插入其他變量。

● “事件日志”、“指令”和“報告”頁籤的配置基本與郵件設定相同，讀者可自行編輯。最後，單擊“确定”儲存門檻值，再單擊“确定”儲存模闆。

3.啟用“配額”

      在“配額管理”中選擇“配額”，在最右側欄上方點選“建立配額”标簽。在“配額路徑”下鍵入對網絡使用者開放存儲的檔案夾路徑，選擇我們剛才建立的配額模闆，單擊“建立”。

       提示 FSRM的配額功能有不少的改進，但讀者不要誤以為它可以代替NTFS配額。由于FSRM不能對個别使用者的磁盤用量進行限制，是以必須配合Windows Server 2003原有的NTFS配額來共同使用。

檔案存儲過濾

           前文中說到，很多公司的檔案伺服器除了存儲日常辦公室常用的Word、Excel、PowerPoint等文檔外，還時常的被公司員工用來存儲大量的MP3、電影、家庭錄像等與工作沒有關系的檔案。下面我們将介紹FSRM的檔案屏蔽功能。

       與配額管理一樣，我們首先要建立屏蔽模版。如圖5中所示，管理者可以屏蔽預知的使用者私有檔案，如電影檔案等。首先點選“音頻檔案和視訊檔案”，然後點選右側的“編輯按鈕”，系統已經包含大量的音視訊檔案類型，您可以添加一些特殊的檔案類别，最後點選生成模版。

<b>全面掌控存儲情況</b>

      使用者可在存儲資料總管的“存儲報告管理”中生成存儲伺服器上檔案使用情況的報告。預設情況下，FSRM将以DHTML格式儲存報告。使用者也可使用HTML、XML、DSV以及文本格式儲存報告，報告的預設位置在%Systemroot%\StorageReports\檔案夾的子目錄中。您還可以按照計劃任務的形式，讓系統每隔一定時間段向管理者發送報告通知，這項任務設定比較簡單，讀者可以參照下面的範例自行完成，測試本文中我們所設定的功能是否已經開始執行。

         下面給出一個完整的計劃生成報告案例。當使用者完成将某些配額應用到伺服器卷之後，在“存儲報告管理”中，單擊“計劃一個新報告任務”操作，并建立一個帶有以下參數的報告任務：

● 範圍：伺服器中對使用者開放的共享檔案夾(例如D:\files_storage等)

● 報告資料：配額使用率、檔案屏蔽稽核與取消、其他報告選項)

● 最小配額使用量：20%

● 報告格式：DHTML

● 發送位址：發送報告到你的電子郵件

● 計劃任務：一次

● 計劃開始時間：目前系統時間+10分鐘

           很多公司在伺服器上部署FSRM後都取得了意想不到的效果。這些收益大多包含在兩個方面，一方面是管理者從手工檢索檔案存儲情況轉變為自動分析，很大程度上減少了日常工作量；另外一方面就是公司的伺服器磁盤空間突然變得不再緊張了，在技術上解決了伺服器空間濫用的情況，降低了管理成本和磁盤更新的成本。

圖1

圖2

圖3

圖4

本文轉自張琦51CTO部落格，原文連結：http://blog.51cto.com/zhangqi/36070，如需轉載請自行聯系原作者