檔案同步及其應用

對于移動使用者而言，由于往往需要将筆記本帶回家中，或者在出差時随身攜帶，是以，往往會切斷與檔案伺服器的連接配接，進而無法讀取儲存在檔案伺服器中的檔案和資料。同時，在筆記本中的文檔修改以後，也往往忘記将儲存到伺服器，進而導緻檔案伺服器與筆記本中所儲存的檔案版本不同。借助脫機檔案和資料同步，就可以很好地解決這些問題。

為了使共享網絡資源可以脫機使用，“脫機檔案”将這些共享資源的一個版本存儲在用戶端計算機中稱為檔案系統緩存的保留的磁盤空間部分中。不管是否連接配接到網絡，用戶端計算機都可以通路這種緩存。建立新的共享資源時，預設情況下允許脫機通路，這意味着可以在有潛在的不安全因素的計算機中脫機存儲安全的共享資源。若欲獲得最佳的安全性，就不要與允許使用者脫機存儲檔案。當然，用共享權限或通路控制來設定合适的權限，也可以在很大程度上提高安全性。

在欲設定為同步的共享檔案夾“屬性”對話框的“共享”頁籤中，單擊“緩存”按鈕，顯示“脫機設定”對話框（如圖1所示）。

圖1  脫機設定

l         隻有使用者指定的檔案和程式才能在脫機狀态下可用。該選項使使用者能控制哪些檔案可脫機使用。

l         使用者從共享打開的所有檔案和程式将自動在脫機狀态下可用。該選項允許使用者從共享檔案夾中打開的所有檔案自動脫機使用。如果選擇“已進行性能優化”複選框，所有程式将自動緩存，這樣就可在本機上運作。該選項對于宿主應用程式的檔案伺服器尤其有用，因為它減少了網絡流量并提高了伺服器的性能。

l         該共享上的檔案或程式将在脫機狀态下不可用。該選項禁止使用者脫機儲存檔案。

借助脫機檔案，即使未與網絡連接配接，也可以繼續使用網絡檔案和程式。隻需将共享檔案夾設定為脫機檔案，當使用者的筆記本電腦離開企業網絡後，或者網絡連接配接發生故障時，也可以像往常一樣繼續工作，對這些檔案和檔案夾的通路權限與先前連接配接到網絡時相同。當連接配接狀态變化時，脫機檔案圖示将出現在通知區域中，顯示一個提示氣球通知使用者連接配接已經發生變化。

第1步，将欲同步的共享檔案夾，映射為網絡驅動器。

第2步，右擊欲實作資料同步的網絡驅動器，在快捷菜單選擇“允許脫機使用”，運作“脫機檔案向導”，直接單擊“下一步”按鈕即可顯示如圖2所示“設定同步時機”對話框，選中“登入和登出時自動同步處理脫機檔案”複選框，将在目前使用者登入至域或從域中登出時，自動對脫機檔案實施同步操作。

圖2  設定同步時機

注意  為了確定用戶端與檔案伺服器的中檔案保持一緻，建議選中該複選框。當然，同步時機也可以稍後在“同步管理器”中設定。

注意 系統預設狀态下，設定映射網絡驅動器之後，快捷菜單中是不會顯示“允許脫機使用”選項的。使用者必須先打開“控制台”中的“檔案夾選項”并單擊“脫機檔案夾”标簽，顯示如圖3所示的對話框，選中“啟用脫機檔案”複選框，然後根據自己的需要對接下來的選項進行相應設定即可，當然也可以保持系統預設。

圖3  脫機檔案設定

如果是Windows XP Professional或Windows 2000使用者，則在設定脫機檔案之前還必須檢視“使用者帳戶”中的“更改使用者登入或登出的方式”狀态，確定已經取消了“使用快速使用者切換”複選框，如圖4所示。

圖4  選擇登入和登出選項

第3步，單擊“下一步”按鈕顯示如圖5所示“設定啟用提醒”對話框。當計算機脫機工作時，将每隔一段時間出現一條消息，提醒使用者目前未與企業網絡連接配接。

圖5  設定啟用提醒

注意  如果是暫時離開企業網絡，可以選中該複選框，以提示使用者盡快與檔案伺服器進行同步。如果是長時間脫機，那麼，頻繁的提示将徒增煩惱，并影響正常工作。

第5步，單擊“完成”按鈕，即可開始同步。如果目前共享檔案夾中包含子檔案夾，則還會提示如圖6所示“确認脫機子檔案夾”對話框，選擇“是，讓該檔案夾及其所有子檔案夾都可以脫機使用”單選按鈕，該共享檔案夾中的所有子檔案夾和檔案都可以實作脫機和同步，建議選擇該選項。如果選中“否，隻讓該檔案夾可以脫機使用”單選按鈕，那麼，子檔案夾中的檔案将無法實作脫機和同步。

圖6  确認脫機子檔案夾

第6步，單擊“确定”按鈕即可将其包含的所有子檔案夾實作脫機使用，根據共享資源占據磁盤空間的大小，同步所需的時間也會有所不同。

完成上述脫機檔案建立之後，還可以對本地計算機上已經建立的所有脫機檔案進行設定。在Windows資料總管中單擊“工具”菜單并選擇“同步”項，打開如圖7所示“要同步的項目”對話框。在“選擇要同步的項目”清單重，選中欲同步的共享檔案夾前的複選框，單擊“同步”按鈕，即可立即實作本地計算機與網絡共享檔案的資料同步。

圖7  要同步的項目

單擊“設定”按鈕，顯示“同步設定”對話框。在“登入/注冊”頁籤（如圖8所示），可以設定使用者在“登入計算機”或/和“從計算機登出”時，與哪些遠端共享檔案夾自動實作資料的同步。

圖8  登入/注冊

接着選擇“空閑狀态”頁籤（如圖9所示），選中“在計算機空閑時同步所選項目”複選框，可以設定在計算機空閑時，而不是在登入或從計算機登出時，實作資料的同步。當共享檔案夾中的資料量較大時，同步需要較長的時間，是以，在離開座位的時候，即計算機空閑時進行資料同步，無疑是一種非常好的選擇。

圖9  空閑狀态

提示  可以使用各種不同的組合将這些選項應用到每個共享資源的脫機檔案中。

選擇“計劃”頁籤，即可檢視“目前同步任務”，預設是空的，單擊“添加”按鈕即可啟動“同步計劃向導”。在如圖10所示對話框選擇實作同步的網絡連接配接，以及欲同步的共享檔案夾。

圖10  選擇連接配接與脫機檔案夾

  單擊“下一步”按鈕在如圖11所示對話框設定同步開始的時間、日期，以及在什麼時機同步。

圖11 選擇脫機檔案的同步時間

注意  使用者可以手工啟動同步，也可以設定“同步管理器”來控制脫機檔案與網絡同步的時間。脫機檔案可以控制執行完全同步還是快速同步。完全同步可以確定獲得每個指定為允許脫機使用的網絡檔案的最新版本。快速同步比完全同步速度快得多，但是，可能不提供每個指定為可以脫機使用的網絡檔案的最新版本。不過，快速同步可以確定獲得每個檔案的完整版本，以便使用者能夠繼續工作。

使用“同步管理器”，可以控制脫機檔案何時與網絡上的檔案同步。可以保證當使用者需要時，可以從網絡中獲得最新資訊，并且最小程度地中斷系統上的工作。“同步管理器”将網絡上的項目與脫機工作時打開或更新的項目進行比較，然後，生成計算機和網絡都可以使用的最新版本。可以同步的項目包括單獨的檔案、檔案夾及其内容以及脫機網頁。“同步管理器”提供一個單獨位置，在此可以同步已脫機的共享檔案，而不管用哪種類型的檔案或程式将檔案脫機。

提示 直接運作“mobsync”指令，即可打開“同步管理器”。有關利用同步管理器設定與同步脫機檔案的具體實施，請參見上述“設定脫機共享檔案”中的相關内容。

當網絡連接配接恢複時，或者将筆記本電腦再連接配接至企業網絡後，預設情況下，所有脫機時所作的更改都将更新到企業網絡中的檔案伺服器上。當脫機使用者與網絡上的其他員工對同一檔案都作過更改時，可以選擇将自己的檔案版本儲存到網絡、保留其他版本，還是兩個版本均儲存。

同步檔案時，在網絡斷開後打開或更新的檔案将與儲存在網絡上的檔案進行比較。隻要使用者在脫機時更改的檔案尚未被其他人更改，那麼，所作的更改都将複制到網絡上。下面是常用的檔案沖突方案：

l         如果其他人對使用者在脫機時更改的檔案進行了改動，可以選擇保留自己的版本、保留網絡中的版本或二者同時保留。如果選擇同時儲存兩個版本的檔案，則需要為自己的版本提供其他檔案名。

l         如果使用者在脫機工作時删除了計算機中的網絡檔案，而此時網絡上的其他人正在對該檔案進行操作，檔案将從使用者的計算機中删除，但并不從網絡中删除。

l         如果使用者在脫機工作時更改了網絡檔案，而網絡上的其他人删除了該檔案，可以選擇将自己的版本儲存到網絡上或從計算機中删除。

如果在使用者與網絡斷開後有新檔案添加到自己指定為可以脫機使用的共享網絡檔案夾中，則該新檔案将在重新連接配接并同步時添加到自己的計算機中。