如何設定庫模闆

建立文檔庫後，在其中建立文檔預設是打開一個空白的模闆，為了更加友善使用，我們可以自行對庫模闆進行設定

建立一個“休假申請”的文檔庫，在下面的“文檔模闆”中根據需要選擇相應的預設文檔，這裡選擇“word文檔”

建立後的新文檔庫

點選“建立”菜單下的“建立文檔”，預設系統會打開一個空白的文檔

1.1編輯模闆

我們可以通過直接對預設空白模闆進行編輯，來使使用者建立文檔時打開編輯好的模闆

點選文檔庫中的“設定”菜單，選擇“文檔庫設定”

點選“正常設定”中的“進階設定”

在“文檔模闆”的URL下面，點選“編輯模闆”連結

在打開的預設空白模闆中進行編輯，可以看到預設模闆的名字是：Template.doc。完成後點選“儲存”。

傳回進階設定頁面，點選下面的“确定”。完成對模闆的編輯。

1.2上傳模闆

我們也可以通過将一個已有的檔案上傳到文檔庫，作為其預設的模闆供使用者使用。

在文檔庫中點選“操作”菜單，選擇“使用Windows資料總管打開”

在彈出的視窗中輕按兩下“Forms”檔案夾進入

将已有的檔案粘貼到該檔案夾中

在文檔庫中點選“設定”菜單，選擇“文檔庫設定”

将原來預設文檔庫的名字更改為上傳的文檔名字。這裡是将“Template.doc”更改為“休假申請表.doc”。

設定完成後，在文檔庫建立檔案，能看到預設的模闆已經更改為剛剛上傳的文檔。

1.3修改模闆名稱

模闆文檔更改後，建立文檔時，可以看到菜單中顯示的是“建立文檔”，我們可以通過設定來修改其名稱。

點選“進階設定”

在“是否允許管理内容類型”下面，選擇“是”。（此時下面的模闆會變成不可修改）

确認後傳回設定頁面，可以看到多了一行“内容類型”的欄目，點選“文檔”

點選“名稱和說明”

在名稱和說明裡面輸入自定義的文字

完成後在文檔庫中點選“建立”，可以看到預設名稱已經修改為我們設定的“休假申請表”

本文轉自 chinaperrylee 51CTO部落格，原文連結：http://blog.51cto.com/perry/145993，如需轉載請自行聯系原作者