天天看點

Office 2013 的“文檔分享/協同編輯”體驗筆記

可以使用 Microsoft 帳戶和域賬戶登入到 Office,使用域賬戶時需要手動綁定 Microsoft 帳戶才能使用SkyDrive等服務

在 office 2013 中分享文檔時可以輸入任意的郵件位址,并且指定對方隻讀還是可以編輯。

必須将文檔儲存在 SkyDrive 才可以分享

<a href="http://blog.wbpluto.com/wp-content/uploads/2012/08/image4.png"></a>

可以通過“邀請”(自動發邀請郵件,內建度更高)、“獲得連結”(使用者手動發邀請郵件)、“釋出到社交網絡”、“通過電子郵件”、“線上示範(Lync和Web服務方式)”、“即時消息”、“部落格”等方式發送給他人(見上圖)

選擇“在通路文目前需要登入”選項,用任意 Microsoft 帳戶登入後即可閱讀或編輯該文檔(取決于前面選擇的權限),與收件人郵箱是否是 Microsoft 帳戶沒有關系。

分享後的文檔可以同時在Web App 和本地 Office 應用中編輯

Web App 和本地應用中編輯時,會有提示文檔的某些部分有更新(見下方提示):

<a href="http://blog.wbpluto.com/wp-content/uploads/2012/08/21.png"></a>

已經被自己修改,但還未儲存上傳的内容會在左側顯示綠色虛線:

<a href="http://blog.wbpluto.com/wp-content/uploads/2012/08/image2.png"></a>

儲存文檔或點選“更新可用”按鈕即可進行更新:上傳自己修改的内容,接收他人已修改的。更新之後,他人編輯的内容以綠色表示:

<a href="http://blog.wbpluto.com/wp-content/uploads/2012/08/image3.png"></a>

關于協同編輯沖突的問題:對雙方内容的合并在儲存時進行,先儲存的先合并,後儲存的後合并。雙方在一次編輯中增删了同一段内容,無法判斷如何合并時,使用者手動選擇要保留哪一方編輯的内容,或者添加一些備注進行記錄:

<a href="http://blog.wbpluto.com/wp-content/uploads/2012/08/a774a298b360.png"></a>

本文轉自wbpluto 51CTO部落格,原文連結:http://blog.51cto.com/wbpluto/1027917,如需轉載請自行聯系原作者

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