這篇文章在肚子裡醞釀了好久，今天終于有時間坐下來用鍵盤敲一敲，分享給做運維的弟兄們做參考，無論是在什麼性質的企業，溝通都是大事，特别是在這樣一個無網不歡、資訊制勝的年月裡，能保證第一時間資訊傳達到位才是要事，解決統一溝通問題的解決方案甚多，我來分享一個“微”成本高效益的解決方案，這個方案的主角分别為IMO雲辦公、騰訊企業郵箱（免費版）和萬網，首先感謝一下三家企業為中國的網際網路事業做出的努力，以及提供的優秀的産品，然後鄭重聲明，這個方案不是廣告貼也非推廣貼，隻是給大家提供一種思路，大家不要丢磚就好。
首先IMO雲辦公（标準版）是一個永久免費的産品（該公司目前還是這樣承諾的，以後會不會收費就不清楚了），隻要注冊就可以使用，支援組織架構、即時溝通、多人會話和檔案傳輸，完全可以滿足日常辦公的溝通應用，在系統搭建和維護上幾乎沒有任何投入，既不需要買伺服器，也不需要增設管理者，隻要動動滑鼠就可以了。
以上産品截圖來源于IMO官網，俺所在的公司也使用它做溝通工具，但涉及公司資訊不便于截圖，還望大家諒解。
當然，IMO雲辦公還有很多增值服務，人家也要盈利的嘛，如果隻是解決基礎的溝通問題，标準版就足夠我們使用了，是不是很簡單呢？市場上是否還有同樣優秀又免費使用的産品呢？如果有大家不妨貼上來和大家分享之。
隻要是免費産品就一定是提供有限的服務，IMO雲辦公也不例外，它的離線檔案隻儲存14天而且又限制了檔案的大小，這個我們要了解人家，硬碟和機房也是要有成本付出的，那麼我們在實際應用中又确确切切需要發送大檔案而且可能超過14天，怎麼辦呢？當然是郵件了，如果是小企業，又不想投入成本搭建企業郵局，我們不妨嘗試一下騰訊的企業郵箱，200使用者以下是免費使用的，每使用者支援2G空間，2G空間傳檔案足夠用了吧，如果你還用來傳高清電影，2G肯定太小了，哈哈，我想大抵不會有人用企業郵箱存電影的吧。
騰訊企業郵箱也是注冊即用的，注冊方法、配置方法恕不贅述，運維的兄弟一看便懂，我相信大家的智商能看明白操作手冊的。在配置過程中需要到做公司域名解析，這項工作就要交給萬網了，注冊一個公司域名很便宜的，如何做域名解析也有說明示例和文檔，超級簡單的。
配置完畢騰訊企業郵箱就擁有了一個以公司域名為字尾的企業郵箱了，接下來還需要在IMO雲辦公上做個小調整，下圖所示的【選項】，勾選[啟動本地的郵件用戶端]，如果是用Outlook就選擇它，如果喜歡Foxmail也可以修改之，至于怎麼配置Outlook/Foxmail,網絡上另有教程，不在這裡贅述。
配置完後，接下來就是使用了，這個超級簡單，因為在IMO雲辦公的對話視窗中有一個小信封的按鈕，如果需要發送大檔案或者重要文檔，這樣輕輕點選這個信封就可以直接啟動Outlook/Foxmail,是不是簡易至極？
以上涉及到的産品，隻有在萬網注冊域名需要投入一點點成本，其他兩個産品投入成本微乎其微，尤其适合200人以下的企業使用，至此算是分享完了，分享這篇文章的目的不在于做産品推廣，也不在于教程講解，旨在為運維的兄弟們提供一個解決企業資訊化問題的一個靈活思路，資訊化的目的的解決經營問題，而不必拘泥于方法，拘泥于大而全，小軟體也有大作用，微成本也可創造高效益。