Exchange 全球通訊錄導入基于POP3模式的Outlook

大家都知道基于POP3模式的Outlook用戶端時不能同步Exchange通訊簿的，這裡簡單介紹下如何将

Exchange 通訊簿導入到POP3模式的Outlook用戶端.

1. 首先，為Outlook配置基于Exchange模式的賬号,配置完畢後，會自動同步通訊簿,

如下圖:

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選中全部聯系人對象, 并右擊 "添加到聯系人":

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可以看到,Outlook 用戶端利息人清單中已經擁有全部聯系人了;

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2. 導出聯系人： 将聯系人導出到檔案，以便于其他使用者Outlook用戶端使用

Outlook "檔案"-&gt;"選項"-&gt;"進階"-&gt;"導出"，點選"導出"按鈕，如圖示

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選擇"導出到檔案"：

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選擇導出的檔案類型: 選擇Excel類型

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導出内容所在的檔案夾位置: 這裡選擇"聯系人",

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設定導出檔案的路徑和名稱:

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字段映射: 就是導出檔案中的要映射的字段，這裡保持預設即可

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點選"完成"，開始導出操作.到處完成後，就可以編輯導出後的檔案了.

3. 編輯導出的聯系人檔案

打開檔案，定位到AZ,BA,CJ列,可以看到 "電子郵件位址"和"電子郵件類型"預設都不符合我們的預期，

這裡需要手動設定一下:

<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M00/11/E9/wKioL1LkhRmSfL2AAAISLlR89qU058.jpg" target="_blank"></a>

CJ一列儲存了賬号資訊，如下所示:

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修改"電子郵件類型"為"SMTP";

後,利用Ctrl鍵，往下拉取AZ列單元格就可以了

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修改完成後的效果：

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修改完成後，将檔案另存為".csv" 檔案即可.

4.為其他Outlook用戶端導入聯系人:

在其他PC啟動Outlook用戶端，定位到"導出"頁面 ， "檔案"-&gt;"選項"-&gt;"進階"-&gt;"導出"，點選"導出"按

鈕，這次選擇"從另一程式或檔案導入"：

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導入的檔案類型： 

選擇"逗号分割的值(Windows)" ,如圖

<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M02/11/EA/wKiom1LkiATQxj5fAAFfCiY8Bzo053.jpg" target="_blank"></a>

定位到檔案存放的位置，并勾選"用導入的項目替換重複的項目", 選項可根據使用者需要選擇性設定,

<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M01/11/EA/wKioL1Lkh-XgA5tAAAErGzRk1uk763.jpg" target="_blank"></a>

選擇檔案導入的目标檔案夾: 這裡也是選擇"聯系人"

<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M00/11/EA/wKiom1LkiAyjpkogAAFWgm3BhJQ850.jpg" target="_blank"></a>

這一步驟保持預設設定，點選"完成"，開始執行導入操作:

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導入操作完畢後，點選"通訊薄"按鈕，彈出聯系人對話框，選擇"聯系人",可以看到聯系人清單已經

導入了,如圖示:

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5. 驗證聯系人檔案的正确性

如果我們的聯系人檔案編輯時有錯誤，那麼很可能使用者導入後利用聯系人不能發送郵件，是以我們需

要驗證一下檔案的正确性.

建立郵件，"收件人" 然後從聯系人清單中選擇收件人

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發送一封測試郵件"通訊錄導入測試":

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收件人正常收到郵件:

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說明我們導出的通訊簿檔案沒有錯誤.

這樣就可以發送給其他使用者供其他使用者導入使用了.

     本文轉自marbury 51CTO部落格，原文連結：http://blog.51cto.com/magic3/1354849，如需轉載請自行聯系原作者