近期由于會議較多，各部門之間使用會議室時間沖突頻繁發生，使溝通成本明顯增加。為了規範
化管理會議室資源，提高會議效率，降低溝通成本，上線一套會議室管理系統勢在必行。
現有生産環境中，擁有微軟的sharepoint系統，而sharepoint 2010的分組月曆功能支援使用者預訂會
議室和視聽裝置等資源。是以最先考慮使用sharepoint的内在資源預訂功能。其他開源軟體系統諸如
mrbs等暫不考慮，之後可以考慮部署mrbs和sharepoint兩套系統對比一下。
配置sharepoint 資源預訂的過程，大緻上可以分為三步:
1. 啟用月曆的資源預訂功能
2. 添加資源到資源清單中
3. 建立事件，即預約會議和資源
一、為月曆啟用資源預訂
1. 若要使月曆能夠支援資源預訂,必須激活sharepoint站點的"組工作清單"功能, "組工作清單"功能提供
具有額外功能的月曆供小組和資源排程.
啟用"組工作清單"功能的步驟如下:
用網站管理者權限的賬号登陸sharepoint站點，【網站操作】->【網站設定】->【管理網站功能】，然
後激活"組工作清單"功能，預設站點不激活此功能.詳細如下:
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M01/26/CB/wKiom1Ns3zPRB0_dAAMTQcM9EqY841.jpg" target="_blank"></a>
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M00/26/CB/wKioL1Ns3xSxZDpCAAJquwGMybk351.jpg" target="_blank"></a>
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M02/26/CB/wKiom1Ns30LBm1z6AAMRUU6jMaE360.jpg" target="_blank"></a>
點選"激活"，成功激活後會有"活動"辨別，如下所示:
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M00/26/CB/wKioL1Ns3yDAab65AAMM5l0Vdug912.jpg" target="_blank"></a>
2. 配置月曆啟用資源預訂
點選 【網站操作】->【檢視所有網站内容】，如圖示
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M02/26/CB/wKiom1Ns31nT30xeAANu3FuT2qg801.jpg" target="_blank"></a>
在"清單"部分，單擊"月曆":
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M01/26/CB/wKioL1Ns3zLBiBNxAAWE-6IywQg053.jpg" target="_blank"></a>
進入月曆配置界面,切換到"月曆"頁籤:
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M02/26/CB/wKiom1Ns5EGCdp5uAAImnxnSOfI132.jpg" target="_blank"></a>
這裡我先修改下月曆試圖，此步為可選，非必須，可根據個人習慣修改，這裡我修改為周試圖
點選【修改視圖】:
選擇"周":
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M01/26/CB/wKioL1Ns5COT_cpCAACVMhx-ECQ878.jpg" target="_blank"></a>
月曆視圖變成如下所示(非必須):
點選"清單設定":
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M02/26/CC/wKioL1Ns5uSDUZ4DAARA2sETFJw440.jpg" target="_blank"></a>
在正常設定部分，點選"标題、說明和導航" 連結:
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M00/26/CB/wKiom1Ns5FTBeRhBAAQmhi_GHbU790.jpg" target="_blank"></a>
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M00/26/CB/wKiom1Ns5F_hht-1AAMCl1gevjw555.jpg" target="_blank"></a>
按照如下配置為"是"，然後"儲存"。
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M02/26/CC/wKioL1Ns5DmQj2rTAAHi7BIWa2U476.jpg" target="_blank"></a>
注意:
如果清單部分，沒有"月曆"清單，則點選左上角的"建立"按鈕，如圖示:
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M01/26/CB/wKioL1Ns4ibgO71XAAJkhQDjLJ8199.jpg" target="_blank"></a>
在"跟蹤"一列選擇"月曆"來建立一個月曆:
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M02/26/CB/wKioL1Ns4ivTTLf8AAJooD78UrU999.jpg" target="_blank"></a>
然後在名稱部分，為月曆輸入名稱，
是否使用此月曆共享成員的日程? 設定為"是"
使用此月曆進行資源預訂? 設定為"是"
點選建立就完成月曆的建立了,接着進行配置就可以了.
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M00/26/CB/wKiom1Ns4lbR3NBjAAJQh3bwgDY558.jpg" target="_blank"></a>
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M00/26/CB/wKioL1Ns40_QBQSWAAI6bV7E26Y750.jpg" target="_blank"></a>
二、添加資源到資源清單
為月曆開啟了資源預訂後，就可以配置資源了，配置資源的過程很簡單,如下所述:
【網站操作】->【檢視所有網站内容】，清單部分，點選【資源】，如下圖示
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M02/26/CB/wKiom1Ns6R2wRVT9AAWhLYzkZcc498.jpg" target="_blank"></a>
切換到"項目"頁籤, 【建立項目】->【資源】
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M02/26/CC/wKiom1Ns6SLDILSeAAIHTR7_HgI345.jpg" target="_blank"></a>
設定好資源名稱和說明，儲存，資源就建立好了。重複此步驟，建立多個資源。
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M01/26/CC/wKioL1Ns6PvhtpkVAAFNOekBv6U885.jpg" target="_blank"></a>
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M01/26/CC/wKioL1Ns6QOxX-CXAAE8B8v7HJ8622.jpg" target="_blank"></a>
如圖示，我建立了三個資源.這樣我們的會議室預訂系統就可以投入使用了。
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M02/26/CC/wKioL1Ns6hPyDO8oAAEtrHEeCXg358.jpg" target="_blank"></a>
三、建立會議預約
這裡以兩個會議預訂為例:
會議标題分别為: 預約會議01(日期:5月10日 10:00-12:00)、預約會議02(日期:5月10日 14:00-16:00);
會議室都使用: 1102主會議室;
會議預訂者都是itshi;
shizhenning隻受邀參加預約會議01，不參加預約會議02.
itshi發起會議預約:
登陸進入會議室預訂系統,在對應的橫縱坐标處或者随意空白處單擊，打開預訂界面:
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M02/26/CC/wKiom1Ns7tXR4_AUAAHeEANZUJA387.jpg" target="_blank"></a>
預訂界面如圖示:
輸入會議相關資訊，儲存
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M01/26/CC/wKioL1Ns8SqQZePeAAJwZIeSDBM391.jpg" target="_blank"></a>
可以看到，在建立預約會議02時，會發現1102主會議室 在時間區間10:00-12:00之間為藍色，
意味着這個時間段資源位忙狀态，不可以在預訂，如下圖示:
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M00/26/CC/wKiom1Ns8VejpomrAAKXE77xKA0872.jpg" target="_blank"></a>
兩個會議預訂完畢後，itshi登陸預定系統後，會看到如下所示的與自己相關的會議為2個:
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M02/26/CC/wKioL1Ns8S2AsOTMAAHqDTt3BcA417.jpg" target="_blank"></a>
而shizhenning登陸預訂系統後，隻能看到與自己相關的會議，為1個:
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M02/26/CC/wKiom1Ns853y6qKkAAIDsnSxMEw910.jpg" target="_blank"></a>
可見: sharepoint提供的資源預訂隻能顯示與自己相關的預訂，其他使用者預訂的資訊在自己的登陸界面
是看不到的；同時資源的使用和預訂情況，也隻能在預訂時檢視時間區間才能看到資源使用情況.
可能會有人覺得預訂會議的資訊怎麼隻顯示會議主題和地點呢，不能顯示預訂人和預訂時間呢?
其實，這裡是可以自定義的.也是在【修改視圖】中自定義. 如下圖:
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M00/26/CC/wKiom1Ns9Z_QfnU_AANsd-miiRA441.jpg" target="_blank"></a>
在"月曆欄"中，針對不同視圖進行修改.
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M01/26/CC/wKioL1Ns9XXS78deAAGWT3YI7Zs245.jpg" target="_blank"></a>
比如： 我将周視圖改為會議建立者，如圖示，點選"确定"儲存
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M00/26/CC/wKiom1Ns9qfAOYxSAAHAEvumYEs128.jpg" target="_blank"></a>
回到itshi使用者的會議室預訂界面，可以看到預訂資訊由之前的會議标題"會議預訂01"和"會議預訂02"
都變為"itshi"了。
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M01/26/CC/wKiom1Ns9qeD2-XuAAJCvee9v6k275.jpg" target="_blank"></a>
這樣，一個簡單的會議室預訂系統就可以正式投入使用了.
本文轉自marbury 51CTO部落格，原文連結：http://blog.51cto.com/magic3/1409040，如需轉載請自行聯系原作者
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